法律對(duì)公司增資、減資的程序都做出了明確規(guī)定,下面予以簡(jiǎn)要介紹:
  一、公司增加資本的目的和意義增加資本,簡(jiǎn)稱增資,是指公司基于籌集資金,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)等目的,依照法定的條件和程序增加公司的資本總額。公司增資通常具有下述目的和意義:
 ?。?)籌集經(jīng)營(yíng)資金,開拓新的投資項(xiàng)目或投資領(lǐng)域,擴(kuò)大現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)規(guī)模。公司獲取經(jīng)營(yíng)資金的方法有很多種,如發(fā)行公司債、借貸等,增加資本也是其中一種重要的方法。
 ?。?)調(diào)整股東結(jié)構(gòu)和持股比例,改變公司管理機(jī)構(gòu)的組成。吸收新的股東可以改變股東成分和結(jié)構(gòu)。在現(xiàn)有股東范圍內(nèi)的增資,通過(guò)認(rèn)購(gòu)新股的比例的安排,則可以調(diào)整現(xiàn)有股東相互間的持股比例,大股東可因增資而成為小股東。而在股東結(jié)構(gòu)和持股比例變更之后,公司將可實(shí)現(xiàn)其管理機(jī)構(gòu)和管理人員的重新安排和調(diào)整,包括董事、經(jīng)理、法定代表人的更換等。
 ?。?)增強(qiáng)公司實(shí)力,提高公司信用。資本規(guī)模直接反映公司的資產(chǎn)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)規(guī)模,增資由此成為顯示和提高公司商業(yè)信用以及取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要方式。
 ?。?)保持現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)資金,減少股東權(quán)益分配。在公司形成大量公積金和未分配利潤(rùn)情況下,公司將面臨股東提出的分配請(qǐng)求,通過(guò)增加資本可以停止或減少對(duì)股東的收益分配,而使公司繼續(xù)占用現(xiàn)有的資金,維持現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)規(guī)模。
 ?。?)在公司與其他公司吸收合并時(shí),被合并公司的資產(chǎn)在并入另一公司的同時(shí),可能會(huì)導(dǎo)致該公司凈資產(chǎn)的大幅增加,被合并公司的所有者也可能會(huì)要求取得該公司的股權(quán),由此便會(huì)促使公司增加資本。
  二、公司增加資本的方式有限公司與股份有限公司因其資本和股東出資的構(gòu)成形式不同,增資的形式亦有所不同。根據(jù)公司法*9百七十九條的規(guī)定,有限責(zé)任公司增加注冊(cè)資本時(shí),股東認(rèn)繳新增資本的出資,依照法律設(shè)立有限責(zé)任公司繳納出資的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;股份有限公司為增加注冊(cè)資本發(fā)行新股時(shí),股東認(rèn)購(gòu)新股,依照法律設(shè)立股份有限公司繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。但無(wú)論是有限責(zé)任公司還是股份有限公司,增加資本的方式主要有以下幾種:
  (1)增加股份金額,簡(jiǎn)稱擴(kuò)大資本,是指公司在不改變?cè)泄煞菘倲?shù)的情況下增加每股金額。通過(guò)這種方式可以達(dá)到增加資本的目的。例如,法定公積金、應(yīng)分配股利保留以及股東新繳納的股款,均可記入每一股份中,從而使其票面價(jià)值增加。
 ?。?)增加股份總數(shù),簡(jiǎn)稱增發(fā)新股。股份有限公司可以采取發(fā)行新股的方式來(lái)增加股份。發(fā)行新股既可以向社會(huì)公眾募集,也可以由原有股東認(rèn)購(gòu)。通常公司原有股東享有優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)。這種發(fā)行新股的方式不受公司原資本總額所限。當(dāng)然公司可以既增發(fā)新股,又?jǐn)U大股本,即上述兩種方式并行采用。
 ?。?)增加資本。有限責(zé)任公司如果需要增加資本,可以按照原有股東的出資比例增加出資,也可以邀請(qǐng)?jiān)泄蓶|以外的其他人出資。如果是原有股東認(rèn)購(gòu)出資,可以另外繳納股款,也可以將資本公積金或者應(yīng)分股利保存轉(zhuǎn)換為出資。
 ?。?)債轉(zhuǎn)股。當(dāng)債權(quán)轉(zhuǎn)換為股權(quán)時(shí),公司負(fù)債消滅,股本增加。股份有限公司增加股份數(shù)額還可以采取可轉(zhuǎn)換公司債券轉(zhuǎn)換為公司股份的方式,這是債轉(zhuǎn)股的一種特別形式。可轉(zhuǎn)換公司債券是一種可以轉(zhuǎn)換為公司股票的債券,如果將該種債券轉(zhuǎn)換為公司股份,則該負(fù)債消滅,公司股本增加。
  三、公司增資的條件和程序增加資本可以增強(qiáng)公司實(shí)力,提高公司信用,有利于債權(quán)人利益和交易安全,因此,法律對(duì)公司增加資本的要求不像減少資本那樣嚴(yán)格,一般都是由公司自行決定。公司增加注冊(cè)資本的,有限責(zé)任公司股東認(rèn)繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認(rèn)購(gòu)新股,應(yīng)當(dāng)分別依照公司法設(shè)立有限責(zé)任公司繳納出資和設(shè)立股份有限公司繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊(cè)資本的,還應(yīng)當(dāng)提交國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
  我國(guó)證券法第十三條(舊公司法*9百三十七條)關(guān)于股份公司新股發(fā)行的條件的規(guī)定即是對(duì)于股份有限公司增資條件的規(guī)定。公司法定公積金轉(zhuǎn)增為注冊(cè)資本的,驗(yàn)資證明應(yīng)當(dāng)載明留存的該項(xiàng)公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊(cè)資本的25%。公司增資由于會(huì)導(dǎo)致股權(quán)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,是直接影響股東權(quán)益并可能引發(fā)嚴(yán)重利益沖突的重大事項(xiàng),不同股東的處境和要求不同,其在增資中的立場(chǎng)和態(tài)度也會(huì)完全不同,因此在法律程序上,公司增資必須經(jīng)過(guò)股東(大)會(huì)決議,變更公司章程,并須履行相應(yīng)的變更登記程序。有限責(zé)任公司須經(jīng)由股東大會(huì)代表2/3以上表決權(quán)股東同意;股份有限公司不僅需要出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過(guò),以募集方式增資的,還應(yīng)提交國(guó)務(wù)院證券管理部門批準(zhǔn)。
  公司增加注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記,并提交下列文件、證件:
 ?。?)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》;
 ?。?)同意增加注冊(cè)資本的股東會(huì)決議,股東會(huì)決議中主要應(yīng)載明增資者、增資方式、增資的股權(quán)額、增資后的*7股本結(jié)構(gòu)和修改公司章程及其他有變動(dòng)的事項(xiàng)等;
 ?。?)章程修正案(主要列示章程變動(dòng)情況對(duì)照表)或新章程;
 ?。?)由全體股東出具的《確認(rèn)書》;
 ?。?)有新股東出資,應(yīng)提交新股東的法人資格證明或自然人的身份證明;
 ?。?)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的新增資本的驗(yàn)資證明,其中以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)等非貨幣作價(jià)出資的,應(yīng)當(dāng)由合法的評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估。國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門確認(rèn)。以非貨幣出資的,還應(yīng)當(dāng)先辦理過(guò)戶手續(xù),并提交過(guò)戶證明;
 ?。?)《公司股東(發(fā)起人)名錄(A:法人)》和《公司股東(發(fā)起人)名錄(B:自然人)》;
 ?。?)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件及由工商局檔案室提供加蓋工商局檔案專用章的公司章程復(fù)印件。
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