一、 預(yù)算的目的
  1. 為實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo),保證決策所確定的*3方案在實際工作中得到貫徹與執(zhí)行;
  2. 協(xié)調(diào)及平衡公司下屬各子(分)公司經(jīng)營活動與財務(wù)預(yù)算;
  3. 監(jiān)督和控制各子(分)公司企業(yè)經(jīng)濟運行和資金運行過程中出現(xiàn)的問題;
  4. 分析和考核各子(分)公司及公司本部各部門的經(jīng)營成果和經(jīng)濟效益。
  二、 預(yù)算的期間
  1. 預(yù)算年度為每年的1月1日至12月31日。
  2. 年度預(yù)算需按季或按月加以分解,求得季度或月度預(yù)算,以利逐月跟蹤分析。
  三、 預(yù)算的對象
  公司預(yù)算的對象包括XX集團有限公司本部預(yù)算和各子(分)公司預(yù)算。
  XX集團有限公司為一級預(yù)算單位,各子(分)公司為二級預(yù)算單位,各子(分)公司投資的控股或全資單位為三級預(yù)算單位。子(分)公司預(yù)算包括子(分)公司本部和所屬三級預(yù)算單位預(yù)算。二級預(yù)算單位的確定原則為XX是被投資企業(yè)的絕對或相對控股公司;三級預(yù)算單位必須是絕對控股企業(yè)。
  四、 預(yù)算編制原則
  1. 一致性原則。各預(yù)算單位的預(yù)算管理工作要與XX保持高度一致,各級預(yù)算單位的預(yù)算都必須服從于XX的近期經(jīng)營目標(biāo)和長期發(fā)展目標(biāo);
  2. 分級預(yù)算原則。各級預(yù)算單位分別編制本級預(yù)算,然后由上級預(yù)算單位審核確定,按一級管理二級,二級管理三級原則分級管理;
  3. 全面預(yù)算原則。預(yù)算要全面和完整,具體包括損益預(yù)算、權(quán)益預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算三個部分。具體要求是:凡是影響目標(biāo)利潤的業(yè)務(wù)和事項,均應(yīng)以貨幣或其它計量形式來具體加以反映,有關(guān)預(yù)算指標(biāo)之間要相互銜接,勾稽關(guān)系要明確,以保證整個預(yù)算的綜合平衡;
  4. 實事求是的原則。預(yù)算編制要根據(jù)企業(yè)實際情況,從實際出發(fā),充分估計各項目標(biāo)在實現(xiàn)過程中可能發(fā)生的變動因素,保證預(yù)算能切實可行,充分發(fā)揮其指導(dǎo)和控制作用;
  5. 不調(diào)整原則。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)董事會確定,一般不再調(diào)整,各級預(yù)算單位應(yīng)按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,作好監(jiān)控分析,考核獎懲。
  五、 財務(wù)預(yù)算的管理
 ?。ㄒ唬?XX集團有限公司本部預(yù)算的管理
  1. 本部預(yù)算的對象為:公司本部各部室。
  2. 本部預(yù)算的內(nèi)容分為兩個部分:
  (1) 本部資本經(jīng)營的收入和支出。具體包括證券投資收入、房地產(chǎn)投資收入、土地置換收入、金融服務(wù)收入、資產(chǎn)處置收入;各項直接投資預(yù)算及木材流通協(xié)會費用預(yù)算;
 ?。?) 本部管理費用預(yù)算。具體包括:人員的工資福利費用、差旅費、辦公費、招待費及歸口管理的各項費用。
  3. 本部預(yù)算的編制程序為:
  (1) 當(dāng)年的九月底前,由財務(wù)總監(jiān)協(xié)助公司總裁根據(jù)公司董事會確定的原則向預(yù)算對象下達(dá)預(yù)算編制的提示性意見;
 ?。?) 各預(yù)算對象按照分工,于當(dāng)年十月底前提出下年度的預(yù)算建議;
 ?。?) 資金財務(wù)部對各預(yù)算對象的預(yù)算建議進行初審平衡后,編本部預(yù)算預(yù)案,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、公司總裁審核后,于當(dāng)年十二月中旬前報公司董事會。董事會應(yīng)于當(dāng)年十二月底前完成預(yù)案的審定。
  4. 資金財務(wù)部應(yīng)對本部預(yù)算的正確實施負(fù)責(zé),并對執(zhí)行情況進行跟蹤分析,按季向公司總裁、財務(wù)總監(jiān)匯報本部預(yù)算執(zhí)行情況。
  5. 年度終了,資金財務(wù)部編制編報決算案,并上報公司總裁、財務(wù)總監(jiān),由公司總裁提交公司董事會審議。
  (二) 子(分)公司預(yù)算的管理
  子(分)公司預(yù)算包括子(分)公司本部預(yù)算和所屬三級預(yù)算單位預(yù)算。子(分)公司預(yù)算參照XX集團有限公司本部預(yù)算編制方法。編制程序如下:
  1. 各子(分)公司經(jīng)營者根據(jù)XX本部傳達(dá)的預(yù)算提示目標(biāo),組織子(分)公司預(yù)算的編制,將提示目標(biāo)分解到各部門和所屬三級預(yù)算單位。
  2. 三級預(yù)算單位預(yù)算的編制
 ?。?) 采用全面預(yù)算管理制度,預(yù)算內(nèi)容包括生成經(jīng)營管理活動的各個方面,編制預(yù)算前應(yīng)進行詳盡的市場分析和企業(yè)本身狀況分析,以銷售預(yù)算為起點,依次進行材料采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本費用預(yù)算和應(yīng)收帳款、庫存預(yù)算以及各項期間費用預(yù)算,形成三張主要預(yù)算報表:現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。
 ?。?) 全面預(yù)算需要各部門協(xié)同一致,銷售部門編制銷售預(yù)算和應(yīng)收帳款預(yù)算,供應(yīng)部門協(xié)助生產(chǎn)部門根據(jù)本年度預(yù)計銷售量,編制原材料、人工、制造費用預(yù)算,倉庫保管部門根據(jù)材料入庫、生產(chǎn)、銷售情況編制存貨預(yù)算,財務(wù)部門編制現(xiàn)金收支預(yù)算以及管理費用、財務(wù)費用預(yù)算,最后由財務(wù)部門對各部門編報的預(yù)算進行協(xié)調(diào)平衡,最終形成本企業(yè)的總預(yù)算。
  (3) 如果本年度預(yù)算的結(jié)果與XX本部的提示目標(biāo)不一致,本單位需要根據(jù)實際情況層層推進,降耗挖潛,調(diào)整預(yù)算,力爭達(dá)到提示目標(biāo)要求。
  3. 子(分)公司協(xié)調(diào)平衡所屬各預(yù)算單位的預(yù)算,形成完整的二級單位預(yù)算。
  4. 經(jīng)XX本部審核并經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后,本部向子(分)公司經(jīng)營者正式下達(dá)年度預(yù)算要求,并按此要求在該子公司法定機構(gòu)上通過預(yù)算方案。
  5. 子(分)公司財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。
 ?。?) 預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)經(jīng)營管理活動要嚴(yán)格依照預(yù)算進行,定期進行預(yù)算跟蹤分析,向本部資金財務(wù)部提交預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。
  (2) 根據(jù)本單位預(yù)算執(zhí)行情況,對變化幅度超過10%的項目應(yīng)及時向資金財務(wù)部報告。
 ?。?) XX本部預(yù)算監(jiān)控人員應(yīng)深入企業(yè)實際,體察實情,為預(yù)算完成提供及時準(zhǔn)確的決策信息。
  6. 決算的編報。
 ?。?) 決算編報應(yīng)根據(jù)實事求是原則,嚴(yán)格按照國家財務(wù)制度的要求準(zhǔn)時進行。
 ?。?) 決算時,本部資金財務(wù)部和審計監(jiān)察部對子(分)公司損益有重大影響的事項應(yīng)逐項審查,然后作出指導(dǎo)并進行處理。
 ?。?) 資金財務(wù)部對照預(yù)算,認(rèn)真分析經(jīng)營結(jié)果與預(yù)算的差距,并為來年的工作提出改進措施。
 ?。?) 資金財務(wù)部將決算形成報告,上報公司總裁、財務(wù)總監(jiān),由公司總裁提交董事會審議。
  六、 財務(wù)預(yù)算編制的工作組織
 ?。ㄒ唬╊A(yù)算的職能部門
  1. 總裁
  全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算管理,向董事會提交公司年度財務(wù)預(yù)案和決案,批準(zhǔn)預(yù)案執(zhí)行過程中偏差解決方案,核準(zhǔn)二級、三級預(yù)算單位建議名單。
  2. 財務(wù)總監(jiān)
  提出年度財務(wù)預(yù)算編制建議,具體指導(dǎo)資金財務(wù)部預(yù)算編制工作。
  3. 資金財務(wù)部
  為財務(wù)預(yù)算編制的具體工作部門
 ?。?) 審核二、三級預(yù)算單位名單;
 ?。?) 編制公司本部財務(wù)預(yù)案;
 ?。?) 負(fù)責(zé)本部預(yù)算的實施管理;
 ?。?) 對所屬單位上報的預(yù)算進行評審并綜合平衡后報公司領(lǐng)導(dǎo);
 ?。?) 跟蹤分析子(分)公司預(yù)算執(zhí)行情況;
  (6) 審核和編報公司決算草案。
  4. 審計監(jiān)察部
  對下屬公司預(yù)算完成指標(biāo)的真實性進行審核。
  5. 人力資源部
  編制公司本部工資、福利預(yù)算,實施本部中層及以下人員、下屬公司管理層的考核與獎懲。
 ?。ǘ╊A(yù)算的工作組織
  資金財務(wù)部為預(yù)算專門機構(gòu),其它部門為預(yù)算編制、執(zhí)行、決算、考核的相關(guān)職能部門。
  資金財務(wù)部作為預(yù)算專門機構(gòu)和日常工作部門,應(yīng)及時將預(yù)算的編制、跟蹤、決算信息向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報,同時提出監(jiān)控意見,保證預(yù)算執(zhí)行。
  相關(guān)部門在日常監(jiān)控預(yù)算完成時,應(yīng)及時與資金財務(wù)部溝通,以便協(xié)同一致,快速解決問題。
  七、 預(yù)算的考核評價
  資金財務(wù)部根據(jù)各下屬公司的預(yù)算完成情況作出合理評價,分別確定各項預(yù)算指標(biāo)的權(quán)重,考慮客觀因素影響和預(yù)算管理的完善程度,給予適當(dāng)?shù)脑u分,供人力資源部考核參照。
  八、 本辦法由資金財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
  九、 本辦法由總裁辦公會決定修改與補充。
  十、 本辦法自公司總裁辦公會批準(zhǔn),總裁簽發(fā)之日起公布、實施。
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