電子預算的優(yōu)點
  電子預算的優(yōu)點是相對于傳統(tǒng)預算而言的。
  1.通過電子手段編制預算,使預算工作變得快速而便捷。與傳統(tǒng)預算編制相比,電子預算降低了編制預算時來回交涉的困難度和時間成本,而且通過在線編制預算,不需要工作底稿,也使得調(diào)整數(shù)字之類的單調(diào)工作不復存在。它消除了過去可能發(fā)生的紙張和時間的浪費,取而代之的是各種不同的、極富創(chuàng)意的編制技巧。
  2.網(wǎng)絡技術下的電子預算,擴大了傳統(tǒng)預算的范圍。企業(yè)可以將整個集團公司作為系統(tǒng),以擴大預算的規(guī)模,集團下屬各分公司可以透過網(wǎng)絡從全球各地進入系統(tǒng)編制預算,從而使預算的編制過程更具效率性。電子預算在以下三個方面具有明顯的效用:①降低企業(yè)的管理成本及難度;②提高員工的滿意程度;③有助于發(fā)展競爭財務。在電子預算的配合下,競爭財務將有關信息轉(zhuǎn)化為競爭戰(zhàn)略的目標,使企業(yè)在獲得上述三方面效用的同時,促進了預算流程的合理化,使過去單調(diào)、繁瑣的預算工作轉(zhuǎn)化為一種充滿樂趣的組織戰(zhàn)略。
  3.電子預算與企業(yè)財務系統(tǒng)聯(lián)結(jié),極大地提高了預算的編制效率。它可以使任何一個參與預算編制的成員,調(diào)用過去已發(fā)生的歷史性資料庫數(shù)據(jù),且還可以將預算編制者的任意假設對其預算的影響顯示出來。同時,在某一層次或某一范圍內(nèi),也能顯示其對整體預算的影響。電子手段使企業(yè)預算及預測功能完全自動化,即不論何時何地,預算編制者均可以借助于網(wǎng)絡路徑與預測編制系統(tǒng)聯(lián)結(jié),處理與他們相關的預算編制工作。同時,在預算編制語言的輔助下,輕松地編制、更新、追蹤監(jiān)控預算系統(tǒng)。
  電子預算是財務管理的有效工具,它使所有的預算編制者在統(tǒng)一的規(guī)范下編制預算,并隨時提供預算編制者決策所需的歷史資料。電子預算幫助編制者制作不同形態(tài)的預算,例如物資采購預算、現(xiàn)金流量預算、人力資源預算等。最重要的是,電子預算促進了競爭財務的發(fā)展,提高了戰(zhàn)略管理的效率,使財務工作者更多地分析、掌握有關公司成長過程中的關鍵性問題,如為了培育與發(fā)展企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)應如何開展深入的市場細分研究,為了擴展和提高企業(yè)的核心業(yè)務,企業(yè)競爭戰(zhàn)略的重點應放在哪些方面,以及如何把握價值鏈中的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”等。
  電子預算應注意的問題
  與傳統(tǒng)的財務預算相比,電子預算具有明顯的優(yōu)點。然而,我們也應當認識到,電子預算是一項十分復雜的工作,它除了企業(yè)本身需要投入人力、物力、財力外,還需要相關軟件公司、專業(yè)顧問群、電腦信息廠商的協(xié)助。各企業(yè)在借鑒應用電子預算方法時,必須結(jié)合自身情況,考慮各方因素后,量力而行。同時,對于已經(jīng)采用電子預算的企業(yè)也需注意如下兩點:
  1.盡管電子預算所涉及的范圍非常廣,但其最終的控制者還必須由財務人員來擔當。財務人員從*7的流程編制開始,不斷追蹤、監(jiān)控直至最后預算編制工作完成。這表明,電子預算不僅沒有削弱財務人員在企業(yè)管理中的重要地位與作用,反而促進了基于企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng),增強了戰(zhàn)略管理功能的競爭財務的發(fā)展。
  2.為了確保電子預算的安全性,對于所有聯(lián)結(jié)上線的作業(yè)需要系統(tǒng)地記錄和提供完整備查的路徑,以確保保密性的資料不被有關競爭對手或其他人員截獲,并且確保財務人員掌握和控制整個預算的編制狀況。
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