本文假設(shè)交易雙方都是企業(yè),按照交易的業(yè)務(wù)流程與資金的流轉(zhuǎn),分別探討買賣雙方的賬務(wù)處理。
  1. 會計科目設(shè)置。企業(yè)可以設(shè)置專門的科目進行虛擬賬戶核算,也可以在相關(guān)一級科目下設(shè)置關(guān)于虛擬賬戶資金核算的二級科目。在網(wǎng)絡(luò)交易比較多的情況下,應(yīng)設(shè)置專門的會計科目進行核算。
  一般來說,企業(yè)可通過“虛擬賬戶存款——××第三方支付公司”等科目,核算企業(yè)在虛擬賬戶進行的資金充值、付款、收款、轉(zhuǎn)賬等一系列資金轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。
  2. 會計處理。企業(yè)在進行付款或轉(zhuǎn)賬之前,可以使用虛擬賬戶的充值功能。由于充值后資金就從企業(yè)的銀行賬戶轉(zhuǎn)移到虛擬賬戶?所以這時應(yīng)借記 “虛擬賬戶存款——××第三方支付公司”科目,貸記“銀行存款”科目。第三方支付公司提供了資金“代管”服務(wù)。
  買方在網(wǎng)上選購商品并付款后,為了保證買方能如實得到商品,貨款暫不支付給賣方,而是由買方賬戶轉(zhuǎn)到第三方支付公司的賬戶。對于買方來說,如果是直接用虛擬賬戶里的余額支付,則借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“虛擬賬戶存款——××第三方支付公司”科目;如買方通過網(wǎng)上銀行支付,則借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。對于賣方來說,買方付款后,第三方支付平臺會通知賣方發(fā)貨,但是由于網(wǎng)購“感受不到實物”的特殊性,賣方一般會向買方提供“七天退貨退款”服務(wù)。也就是相當于銷售合同規(guī)定了退貨條款,并且企業(yè)又不能確定退貨的可能性,因此賣方企業(yè)暫時不能確認收入,應(yīng)借記“發(fā)出商品”科目,貸記“庫存商品”科目。第三方支付公司收到買方支付的貨款后,應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)付賬款——賣方”科目。
  買方企業(yè)驗收商品并在網(wǎng)上確認收貨后,第三方支付平臺會將貨款從銀行賬戶轉(zhuǎn)到賣方的虛擬賬戶。買方應(yīng)借記“庫存商品”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。對于賣方企業(yè)來說?買方確認收貨后,商品的風險和報酬都轉(zhuǎn)到了買方,賣方?jīng)]有對商品實施控制?經(jīng)濟利益已經(jīng)流入企業(yè)?并且成本能夠可靠地計量?因此符合收入的確認條件,賣方應(yīng)借記“虛擬賬戶存款——××第三方支付公司”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。同時結(jié)轉(zhuǎn)成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“發(fā)出商品”科目。
  一般情況下,在賣家每完成一筆交易時,網(wǎng)購商家(比如淘寶網(wǎng))要按照交易額的一定百分比向賣家收取傭金,傭金一般是直接從交易額中扣除的。對于賣家來說,這筆支出是因為銷售而產(chǎn)生的費用,應(yīng)該借記“銷售費用——傭金”科目,貸記“虛擬賬戶存款——××第三方支付公司”科目。為了鼓勵消費,賣方還會向買方提供贈與積分等優(yōu)惠活動。以淘寶網(wǎng)為例,在買方購買商品并付款后,賣方會按照交易額的一定比例贈與買方積分、淘金幣等。淘金幣在集市賣家搞活動時可以作為代金券使用。天貓積分可以在天貓俱樂部參與積分秒殺、積分兌換等多項活動,并且在購物時可以抵現(xiàn)。對于賣家來說,贈與積分或淘金幣就意味著以后的交易收入會減少,相當于銷售折扣。但是買家是否會使用積分或淘金幣并不確定,因此賣家可以暫時不做核算,而是單獨做賬外記錄,當這部分抵現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生時?直接沖減當次的“主營業(yè)務(wù)收入”。對于買方來說,可在使用積分或淘金幣的時候,按積分的抵現(xiàn)金額直接沖減“財務(wù)費用”。第三方支付公司應(yīng)借記“應(yīng)付賬款——賣方”科目,貸記“銀行存款”科目。
  從交易的整個過程來看,第三方支付平臺在買方和賣方之間就是一個代管代收代付中介。首先,在買方付款后,第三方支付平臺代賣方收取貨款,代買方暫時保管資金;買方收到貨物并確認收貨后,第三方支付平臺代買方將貨款支付給賣方。由于付款和發(fā)貨、收貨和付款之間時差的存在,因此產(chǎn)生了資金在第三方支付平臺的沉淀。 那么這部分沉淀資金在銀行賬戶中所產(chǎn)生的利息收入,第三方支付平臺應(yīng)如何核算呢?這是一個比較有爭論的話題。支付寶對于其沉淀資金及利息收入的官方解釋是:對于支付寶中沉淀的客戶交易保證金所產(chǎn)生的全部利息,都以“應(yīng)付賬款”的形式放在相關(guān)銀行賬戶中,支付寶并未將其作為收入進行使用。
  筆者認為?沉淀資金是由買方支付給賣方的?第三方支付平臺只是代收、代付、代管了這部分資金,所以產(chǎn)生的利息收入應(yīng)該屬于買方。但是如果每筆交易都需要第三方支付平臺返還利息收入,一方面,有些交易額比較小,使得返還利息的操作性不強;另一方面,會導(dǎo)致第三方支付平臺的銀行托管成本增加。所以,利息收入的處理可以按交易額的大小分情況來進行。規(guī)定一個交易額分界線,對于交易額在分界線以上的交易,第三方支付平臺應(yīng)該將利息收入扣除銀行托管成本后剩余的部分返還給買方;若交易額低于分界線,則將這部分利息收入繼續(xù)保留在第三方支付平臺的銀行賬戶內(nèi),由銀行凍結(jié)這部分資金,然后由銀行定期從利息收入中扣除銀行托管成本,再將剩余的部分反饋給消費者保護機構(gòu)。因此,對于第三方支付平臺而言,利息收入就是一項負債。在結(jié)算利息收入時,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)付賬款——買方(利息收入)或消費者保護機構(gòu)(利息收入)”、“應(yīng)付賬款——××銀行(托管成本)”科目;將利息收入返還相關(guān)方時,做相反分錄。
  相關(guān)建議
  1. 第三方支付平臺的虛擬賬戶具有充值、轉(zhuǎn)賬和提現(xiàn)等銀行賬戶功能,相對于到銀行現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù),第三方支付平臺更加高效和低成本。因此,應(yīng)該鼓勵更多的企業(yè)應(yīng)用第三方支付平臺,搭建一條企業(yè)間資金流轉(zhuǎn)的便捷通道。
  2. 在第三方支付平臺給人們帶來便捷的同時,我們應(yīng)該關(guān)注資金在第三方支付平臺的安全問題。因此,國家相關(guān)部門應(yīng)出臺相應(yīng)的政策,對正在國內(nèi)普及的第三方支付平臺進行有力的監(jiān)管,保證用戶的財產(chǎn)安全。
  3. 針對第三方支付平臺沉淀資金產(chǎn)生的利息收入的處理問題,相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)者應(yīng)從不同角度進行深入探討,尋求一種a1的處理方式,化解爭議。
  
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