信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用在極大改變了會計環(huán)境的同時,也使審計環(huán)境發(fā)生了很大改變。內(nèi)部審計作為審計重要組成部分,要實現(xiàn)其良好的職能,其信息化之路成為必然。
  信息化提升要求
  在現(xiàn)代審計中,具備足夠的專業(yè)知識是注冊會計師執(zhí)業(yè)勝任的基礎(chǔ)。《中國注冊會計師勝任能力指南》也對信息技術(shù)知識提出了明確要求。這些要求同樣適用于現(xiàn)代內(nèi)部審計人員—— —不掌握一定的信息處理技術(shù),很難適應(yīng)對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的審計監(jiān)督和強化內(nèi)部管理水平。
  企業(yè)與審計人員都應(yīng)增強這方面的緊迫感與危機感,重視信息化投入建設(shè)。其中,人員素質(zhì)的提高是關(guān)鍵的因素。筆者認(rèn)為,現(xiàn)代內(nèi)部審計人員應(yīng)具備以下方面的能力。
  一是會計數(shù)據(jù)的獲取與轉(zhuǎn)換能力。傳統(tǒng)審計以憑證、賬簿、報表紙介質(zhì)的會計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而在現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)都以電子文件的形式存放于計算機系統(tǒng)中。現(xiàn)代審計不可能繞過計算機,掌握一定的數(shù)據(jù)獲取及轉(zhuǎn)換處理方法,能及時方便獲取被審單位的會計數(shù)據(jù)并為審計所用是開展現(xiàn)代審計的基本能力。
  二是了解會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及運行管理。對會計信息 系統(tǒng)的生產(chǎn)過程或者說數(shù)據(jù)處理流程及控制活動的了解是成功實施現(xiàn)代審計的重要基礎(chǔ)。一個勝任的審計人員只有充分了解會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及內(nèi)部控制,才能發(fā)現(xiàn)可能存在的控制漏洞或薄弱環(huán)節(jié),避免陷入“黑匣子”的陷阱,從而為降低審計風(fēng)險提供支持。因此,審計人員必須熟悉會計信息系統(tǒng),掌握其基本操作方法,充分了解其功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流程及控制點,使會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理由“黑匣子”變?yōu)?ldquo;白匣子”,從而有利于保障審計質(zhì)量。
  三是具備利用計算機工具進行一定的數(shù)據(jù)處理與分析能力。
  內(nèi)部審計的信息化離不開信息技術(shù)的應(yīng)用,除了具備一定的計算機基礎(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)知識外,還需應(yīng)用具備專用審計軟件、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、Excel工具等技術(shù)的應(yīng)用能力。如Excel工具具有強大的表處理能力,便于數(shù)據(jù)的處理分析,數(shù)據(jù)庫技術(shù)便利了審計數(shù)據(jù)的查詢檢索、分析、復(fù)核與檢查。又如網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展使得審計人員突破時空的限制,可以隨時隨地獲取審計數(shù)據(jù)和對被審單位進行遠程聯(lián)網(wǎng)審計。這些計算機工具將使審計人員很方便對數(shù)據(jù)進行查詢、篩選、分析,從而將大大地提高審計效率與效果。
  四是掌握現(xiàn)代審計方法的一般技術(shù)與方法?;谛畔⒒尘跋拢瑢徲嬋藛T除傳統(tǒng)審計的內(nèi)容外,還增加了對會計信息系統(tǒng)本身等審計內(nèi)容,包括系統(tǒng)內(nèi)控存在性、合理性,開發(fā)過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件 等審計內(nèi)容。這些內(nèi)容很難用傳統(tǒng)審計方法來完成。因此,要完成現(xiàn)代計算機審計任務(wù),除傳統(tǒng)技能外,必須掌握包括審計軟件應(yīng)用輔助法、程序流程圖檢查法、嵌入審計程序法、數(shù)據(jù)模擬檢測法、程序指令檢查法等審計方法的使用,這有助于審計人員更好適應(yīng)信息化審計工作。
  多措并舉讓“無形”舞弊現(xiàn)身
  信息化帶給審計挑戰(zhàn)的同時,也帶來更多的發(fā)展機會。目前,審計信息化水平總體情況并不理想,內(nèi)部審計信息化的發(fā)展及功能受到一定的制約。筆者認(rèn)為需要在幾方面做出改進。
  其一,政府層面應(yīng)完善有關(guān)計算機審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。目前國內(nèi)與計算機審計有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則有:1996年審計署發(fā)布的《審計機關(guān)計算機輔助審計方法》、1999年施行的中國獨立審計具體準(zhǔn)則第20號《計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的 審計》等,另外,2007年《中國注冊會計師勝任能力指南》及《審計署2008至2012年信息化發(fā)展規(guī)劃》等對審計信息化提出了明確的要求。
  建立一系列與現(xiàn)實信息化條件相適應(yīng)的審計準(zhǔn)則,規(guī)范具體信息化審計標(biāo)準(zhǔn),對控制審計風(fēng)險,提高信息化審計水平具有重要意義。
  其二,企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,搞好審計信息化建設(shè)規(guī)劃。會計的計算機化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化使審計對象、線索由原來的可見變?yōu)闊o形,違紀(jì)舞弊手段更加隱蔽,沒有有效的監(jiān)督,會計信息失真現(xiàn)象必將十分嚴(yán)重。
  從政府角度看,要摸清國有資產(chǎn)家底,全面監(jiān)督財政、財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性,保全國有資產(chǎn)等等離不開有效的審計監(jiān)督,信息化審計手段將有力提高審計的效率與效果。
  從企業(yè)層面看,揭示企業(yè)管理、內(nèi)部控制中存在的問題,消除隱含的風(fēng)險,提升管理水平,審計信息化有重要的擔(dān)當(dāng)作用。無論從宏觀還是微觀層面,良好的內(nèi)部審計信息化都會起到積極的作用。
  信息化審計建設(shè)是一個長期的過程,需要各方面的共同努力。
  內(nèi)部審計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,不受時空限制地開展的聯(lián)網(wǎng)審計成為未來審計的建設(shè)目標(biāo)。內(nèi)部審計作為管理的重要組成部分,組織應(yīng)根據(jù)自身的實際情況制定審計信息化建設(shè)規(guī)劃,循序漸進,統(tǒng)籌兼顧,逐步實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化,*5限度發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用。
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