保險一：銷售人員“遠(yuǎn)離”企業(yè)印章
　　案例：王飛曾任華科公司銷售部經(jīng)理，離職后曾依據(jù)市場人員年度銷售任務(wù)書多次要求華科公司支付20萬元銷售提成。華科公司認(rèn)為，為方便聯(lián)系業(yè)務(wù)，銷售人員長期持有公章，市場人員年度銷售任務(wù)書是王飛偽造的，不同意支付20萬元的銷售提成。雙方發(fā)生糾紛，對簿公堂。法院審理后認(rèn)為，華科公司并未提供充分證據(jù)證明市場人員年度銷售任務(wù)書上的公章系偽造，故法院判令其向王飛支付銷售提成20萬元。
　　稅務(wù)律師提醒：現(xiàn)在部分企業(yè)在辦理銷售業(yè)務(wù)時，為方便外出開展業(yè)務(wù)的銷售人員使用公章，往往允許公章外借使用。在公章外借的過程中，失去了對公章的有效監(jiān)管，銷售人員可能利用加蓋公章牟取不正當(dāng)利益，給企業(yè)帶來了法律風(fēng)險。因此，為了避免法律風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)盡量少讓公章“外出”，外簽合同可返回公司蓋章。如確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要外借公章，企業(yè)也要多長個“心眼”，做好印章使用的審批、以及使用、回收登記，做到次次使用次次登記，登記事項(xiàng)明確，使用完畢立刻交還。同時可以安排兩名以上員工共同使用，以避免產(chǎn)生法律風(fēng)險。
　　保險二：空白文件加蓋印章須謹(jǐn)慎
　　案例：劉某經(jīng)營著一家企業(yè)多年，近日，他收到一張法院傳票。原來，劉某曾為方便結(jié)算，將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結(jié)算單，多算了15萬元貨款。法院認(rèn)為，由于印章是真實(shí)的，先蓋章還是先打印文字并不影響結(jié)算單的法律效力，劉某應(yīng)該支付15萬元貨款。
　　稅務(wù)律師提醒：部分企業(yè)為了方便開展業(yè)務(wù)，往往會將預(yù)蓋公章的空白紙交給他人。一旦企業(yè)與其產(chǎn)生糾紛，這些預(yù)蓋公章的空白紙就會被他人惡意利用。而且進(jìn)入法律程序后，如果企業(yè)不能舉出有力的證據(jù)反駁，承擔(dān)不利后果的風(fēng)險非常大，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)敗訴。故法官提醒企業(yè)對預(yù)蓋有企業(yè)公章的空白紙張、空白介紹信要嚴(yán)加管理，提供上述空白材料時，應(yīng)在材料上寫明用途，待審閱后再蓋章。對申請蓋章的材料要本著審慎的態(tài)度予以審核，樹立“蓋章謹(jǐn)慎，減少風(fēng)險”的意識，促進(jìn)企業(yè)良性健康發(fā)展。
　　保險三：廢棄印章及時銷毀
　　案件：農(nóng)康公司于2009年9月變更名稱為興業(yè)公司，其原有的印章由興業(yè)公司保管。2011年5月，聯(lián)盛公司將興業(yè)公司訴至法院，要求興業(yè)公司支付貨款11萬元，并向法庭提交2009年11月簽訂的買賣合同一份，合同上加蓋的是農(nóng)康公司的合同專用章。法院審理查明后，認(rèn)為興業(yè)公司應(yīng)當(dāng)對名稱、印章變更前的農(nóng)康公司對外債務(wù)或法律義務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任，判令興業(yè)公司支付貨款11萬元。
　　稅務(wù)律師提醒：企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，故法官提醒企業(yè)，對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險。
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