小企業(yè)現(xiàn)金流量表編制的方法

　　現(xiàn)金流量表編制的客觀需要和倒軋法的基本要領(lǐng)

 

　　目前，雖然大多數(shù)小企業(yè)普及了會(huì)計(jì)電算化，但是使用軟件程序編制現(xiàn)金流量表，即使在執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》或《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2006》的中型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)，絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員也未能熟練掌握，小企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)此更是一籌莫展。與工作底稿法下從“營(yíng)業(yè)收入”開(kāi)始按每一筆業(yè)務(wù)“逐筆分析”編制調(diào)整分錄，或者T字賬法下以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表為基礎(chǔ)編制調(diào)整分錄比較，“倒軋法”要簡(jiǎn)便許多。

 

　　所謂倒軋法，一是指編表次序倒置，從現(xiàn)金流量表的最后行次向前邊行次逐項(xiàng)填列；二是指對(duì)銷(xiāo)售、購(gòu)買(mǎi)這類(lèi)發(fā)生頻率特高的現(xiàn)金流入或支出，不采用按每項(xiàng)業(yè)務(wù)逐一調(diào)整，而是采用以現(xiàn)金總流入或者現(xiàn)金總流出減去其他發(fā)生頻率小、容易確定的項(xiàng)目金額，倒推出銷(xiāo)售、購(gòu)買(mǎi)這些業(yè)務(wù)量大的項(xiàng)目金額。倒軋法的要領(lǐng)是先易后難、先下后上和倒軋購(gòu)銷(xiāo)。

 

　?。ㄒ唬┫纫缀箅y

 

　　現(xiàn)金流量表各項(xiàng)目主要分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量和籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量三大類(lèi)，其中：籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量在小企業(yè)發(fā)生筆數(shù)較少，涉及內(nèi)容也不多，很容易從總賬、明細(xì)賬上查出直接填列。因此編表時(shí)可先填列這些項(xiàng)目，然后再填報(bào)相對(duì)復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量各項(xiàng)目；在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量各項(xiàng)目中，除“銷(xiāo)售產(chǎn)成品、商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”和“購(gòu)買(mǎi)原材料、商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”兩項(xiàng)目外，其他幾個(gè)項(xiàng)目發(fā)生頻率也較低，可以先從總賬、明細(xì)賬中查出填列，然后再填列發(fā)生頻率高、業(yè)務(wù)筆數(shù)多的銷(xiāo)售、購(gòu)買(mǎi)方面的現(xiàn)金收付。

 

　　（二）先下后上

 

　　現(xiàn)金流量表從第1行到第22行，我們稱(chēng)之為自上而下。采用倒軋法編表時(shí)，次序倒置，由下而上，最下一行 “期末現(xiàn)金余額”項(xiàng)目，先填列，爾后依次向上填報(bào)。究其理由，也是因?yàn)橄逻厧仔袃?nèi)容簡(jiǎn)單，金額好找，如此循序漸進(jìn)，即可達(dá)到簡(jiǎn)單、便捷的目的。

 

　?。ㄈ┑管堎?gòu)銷(xiāo)

 

　　現(xiàn)金流量表中填列的反映銷(xiāo)售、購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)現(xiàn)金流量的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，即現(xiàn)金流量表第1行、第3行的內(nèi)容，涉及的業(yè)務(wù)筆數(shù)最多，內(nèi)容最復(fù)雜，比如第1行“銷(xiāo)售產(chǎn)成品、商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”，既包括本期售出本期就收到現(xiàn)金的銷(xiāo)售，還包括上期售出、本期才收到現(xiàn)金的銷(xiāo)售，也包括預(yù)收貨款、預(yù)收勞務(wù)款的現(xiàn)金收入，涉及到“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”以及“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”等多個(gè)科目。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》現(xiàn)金流量表編制說(shuō)明中要求根據(jù)這些科目的本期發(fā)生額分析填列，談何容易！采用倒軋法，在其他類(lèi)別、本類(lèi)別其他項(xiàng)目填列完畢的基礎(chǔ)上，再根據(jù)本期現(xiàn)金收入總額、現(xiàn)金付出總額，減除已填報(bào)各項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)，直接倒推出本期銷(xiāo)售、購(gòu)買(mǎi)收付的現(xiàn)金，就可以不必借助總賬、明細(xì)賬若干科目的發(fā)生額來(lái) “分析填列”這兩個(gè)項(xiàng)目的金額，豈不簡(jiǎn)便得多。

 

　　采用查賬法直接填列的現(xiàn)金收付項(xiàng)目

 

　　編制年度現(xiàn)金流量表時(shí)，現(xiàn)金流量表1～11月份 “本年累計(jì)金額”，應(yīng)當(dāng)按照上月份現(xiàn)金流量表“本年累計(jì)金額”加上本月份現(xiàn)金流量表的“本月金額”后的數(shù)額填列。1～11月份現(xiàn)金流量表的“本月金額”，除第1行“銷(xiāo)售產(chǎn)成品、商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”和第3行“購(gòu)買(mǎi)原材料、商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”兩項(xiàng)目外，其他項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照以下方法填列：

 

　　1.第22行“期末現(xiàn)金余額”：正常情況下，小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本月末資產(chǎn)負(fù)債表的“貨幣資金”項(xiàng)目的“期末余額”填列。但應(yīng)注意：（1）如果貨幣資金期末余額中包含不可提前支取的定期存款，應(yīng)從中扣除；（2）如果小企業(yè)“短期投資”期末余額中包含可以隨時(shí)變現(xiàn)或者3個(gè)月內(nèi)到期的債券投資，則應(yīng)加計(jì)到上述“期末現(xiàn)金余額”中。

 

　　2.第21行“期初現(xiàn)金余額”：應(yīng)當(dāng)按照上月末資產(chǎn)負(fù)債表的“貨幣資金”項(xiàng)目金額填報(bào)。

 

　　3.第20行“現(xiàn)金凈增加額”=第22行-第21行；差額為負(fù)數(shù)時(shí)，以“-”號(hào)填列。

 

　　4.第18行“分配利潤(rùn)支付的現(xiàn)金”：應(yīng)當(dāng)按照本月以現(xiàn)金向本企業(yè)投資者實(shí)際支付現(xiàn)金股利或利潤(rùn)的（以下統(tǒng)稱(chēng)股利）金額填列。內(nèi)容應(yīng)包括本月以現(xiàn)金支付的往年股利和當(dāng)年股利?，F(xiàn)金股利分配小企業(yè)發(fā)生頻率很低，如果本月出現(xiàn)時(shí)，直接查賬即可。

 

　　5.第17行“償還借款利息支付的現(xiàn)金”：應(yīng)當(dāng)填列以現(xiàn)金償付的各種短期借款、長(zhǎng)期借款的利息?？筛鶕?jù)“應(yīng)付利息”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”以及現(xiàn)金科目（指“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”等科目，下同）的本期發(fā)生額分析填列。

 

　　6.第16行“償還借款本金支付的現(xiàn)金”：應(yīng)當(dāng)填列以現(xiàn)金償還的短期借款、長(zhǎng)期借款的本金?？筛鶕?jù)“長(zhǎng)期借款”、“短期借款”和現(xiàn)金科目的本期發(fā)生額分析填列。

 

　　以上第16至18行，反映籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金付出，實(shí)踐中，小企業(yè)還可能發(fā)生因投資者依法減資而支付的現(xiàn)金和小企業(yè)因取得借款而支付的其他借款費(fèi)用等。如有，小企業(yè)可增設(shè)第18-1行“支付其他與籌資活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目填列。數(shù)額較大時(shí)，也可單獨(dú)增設(shè)項(xiàng)目反映。

 

　　7.第15行“吸收投資者投資收到的現(xiàn)金”：應(yīng)當(dāng)填列小企業(yè)收到投資者作為資本投入的現(xiàn)金?？筛鶕?jù)“實(shí)收資本”、“資本公積”和現(xiàn)金科目本月發(fā)生額分析填列。

 

　　8.第14行“取得借款收到的現(xiàn)金”：應(yīng)當(dāng)按照小企業(yè)舉借各種短期借款、長(zhǎng)期借款本金取得的現(xiàn)金。應(yīng)根據(jù)“長(zhǎng)期借款”、“短期借款”和現(xiàn)金科目本月發(fā)生額分析填列。

 

　　9.第19行“籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”=（第14行+第15行）-（第16行+第17行+第18行）；其差額為負(fù)數(shù)時(shí)，以“-”號(hào)填列。

 

　　10.第12行“購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他非流動(dòng)資產(chǎn)支付的現(xiàn)金”：應(yīng)當(dāng)填列小企業(yè)為取得各種非流動(dòng)資產(chǎn)而支付的現(xiàn)金。本項(xiàng)目涉及“固定資產(chǎn)”、“在建工程”、“工程物資”、“研發(fā)支出”、“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)”和現(xiàn)金科目的發(fā)生額，應(yīng)根據(jù)本月各該科目發(fā)生額分析填列。另外，還應(yīng)注意：（1）購(gòu)建非流動(dòng)資產(chǎn)時(shí)支付的現(xiàn)金中應(yīng)予資本化的利息，不計(jì)入本項(xiàng)目而應(yīng)在第17行“償還借款利息支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目反映；（2）因購(gòu)置非流動(dòng)資產(chǎn)而應(yīng)支付應(yīng)付職工工資，應(yīng)填列在本表第4行“支付的職工薪酬”項(xiàng)目，不在本行反映；（3）購(gòu)買(mǎi)用于在建工程的物資和接受形成非流動(dòng)資產(chǎn)的勞務(wù)，計(jì)入本行，不應(yīng)計(jì)入本表第3行“購(gòu)買(mǎi)原材料、商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目。

 

　　11.第11行“短期投資、長(zhǎng)期債券投資和長(zhǎng)期股權(quán)投資支付的現(xiàn)金”：應(yīng)當(dāng)按照本月發(fā)生的因取得各種長(zhǎng)短期股票、股權(quán)、債券和基金等而支付的現(xiàn)金，應(yīng)根據(jù)“短期投資”、“長(zhǎng)期債券投資”、“長(zhǎng)期股權(quán)投資”、“投資收益”和現(xiàn)金科目的本月發(fā)生額分析填列。應(yīng)注意的是：（1）取得上述投資支付的相關(guān)稅費(fèi)，如印花稅、傭金、手續(xù)費(fèi)等，應(yīng)計(jì)本項(xiàng)目；（2）小企業(yè)購(gòu)買(mǎi)股票和債券時(shí)，投資價(jià)款中包含的應(yīng)收股利或應(yīng)收利息，不構(gòu)成本項(xiàng)目?jī)?nèi)容，而應(yīng)計(jì)入本表第6行“支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”項(xiàng)目[見(jiàn)財(cái)政部會(huì)計(jì)司編寫(xiě)的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則釋義》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《釋義》）對(duì)準(zhǔn)則第八十四條的解釋].

 

　　12.第10行“處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他非流動(dòng)資產(chǎn)收到的現(xiàn)金”：應(yīng)當(dāng)按照小企業(yè)當(dāng)月處置各類(lèi)非流動(dòng)資產(chǎn)收到的現(xiàn)金減去處置過(guò)程以現(xiàn)金支付的相關(guān)稅費(fèi)后的凈額填列，如凈額為負(fù)數(shù)，以“-”號(hào)填列。

 

　　13.第9行“取得投資收益收到的現(xiàn)金”：應(yīng)填列小企業(yè)當(dāng)月取得、對(duì)方以現(xiàn)金支付的股票、債券、基金的股利和利息，含收回投資時(shí)收到的對(duì)方以現(xiàn)金支付的股利或利息。本項(xiàng)目可根據(jù) “應(yīng)收股利”、“應(yīng)收利息”、“投資收益”和現(xiàn)金科目的本月發(fā)生額分析填列。

 

　　14.第8行“收回短期投資、長(zhǎng)期債券投資和長(zhǎng)期股權(quán)投資收到的現(xiàn)金”：應(yīng)當(dāng)按照小企業(yè)當(dāng)月收回各種債權(quán)投資、股權(quán)投資所收到的現(xiàn)金填列。本項(xiàng)目可根據(jù)各類(lèi)債權(quán)、股權(quán)科目和現(xiàn)金科目本月發(fā)生額分析填列，應(yīng)注意的是，收回投資取得的現(xiàn)金中包含的已確認(rèn)但尚未領(lǐng)取現(xiàn)金股利或利息，應(yīng)計(jì)入本表第9行“取得投資收益收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目，不填入本項(xiàng)目。

 

　　15.第13行“投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~”=（第8行+第9行+第10行）-（第11行+第12行）；其差額為負(fù)數(shù)時(shí)，以“-”號(hào)填列。

 

　　16.第6行“支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”：該行應(yīng)當(dāng)填入按照當(dāng)月支付的、除應(yīng)填入第3至5行之外的、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金。在小企業(yè)，該項(xiàng)內(nèi)容主要在“管理費(fèi)用”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)外支出”等科目中反映。包括小企業(yè)當(dāng)月以現(xiàn)金支付的、不論應(yīng)計(jì)入哪一會(huì)計(jì)期間損益的相關(guān)支出?！夺屃x》列舉的該項(xiàng)目具體內(nèi)容包括：（1）商品維修費(fèi)；（2）在銷(xiāo)售、購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中支付的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)；（3）廣告宣傳費(fèi)、展覽費(fèi)；（4）小企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)；（5）企業(yè)行政管理部門(mén)費(fèi)用；（6）業(yè)務(wù)招待費(fèi)、研究費(fèi)用、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、中介咨詢(xún)費(fèi) 、訴訟費(fèi)；（7）罰金、罰款；（8）經(jīng)營(yíng)租賃費(fèi)；（9）對(duì)外捐贈(zèng)、贊助的現(xiàn)金。

 

　　17.第5行“支付的稅費(fèi)”：應(yīng)當(dāng)按照小企業(yè)本月以現(xiàn)金繳納各種稅金、附加和基金的合計(jì)數(shù)填列，而不論稅費(fèi)屬于前期、本月或后期。

 

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