再細(xì)心的人也有出錯(cuò)的時(shí)候,對(duì)于會(huì)計(jì)人而言更是工作失誤越少越好,但萬(wàn)一出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤的時(shí)候,該如何補(bǔ)救更正呢?
 
  1.劃線更正
  劃線更正義稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而其所依據(jù)的記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。更正的方法如下。
  (l)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找。
  (2)在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫(xiě)在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
 
  2.紅字更正
  紅字更正又稱紅字沖銷。在會(huì)計(jì)上,以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
  (1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,并且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下。
 ?、傧扔眉t字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄。
 ?、谠儆盟{(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
  (2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于 應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科日相同的記賬憑證,并據(jù)以登 記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。
  如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后再用紅字沖銷法更正。
 
  3.補(bǔ)充登記
  補(bǔ)充登記又稱藍(lán)字登記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也相吻 合,只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì) 科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)記少記金額,求得正確金額。
  如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后再用補(bǔ)充登記法更正。
 

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