1、首先要改掉粗心大意的毛病。做出納要仔細,要沉住氣。不要看到與課本完全不一樣的實務(wù)操作,心里就發(fā)慌,希望快干完。不過,當我們剛剛接觸出納工作時,難免會沉不住氣。尤其是在復核原始憑證時,常常會出現(xiàn)復核的金額與原始憑證上的金額不一樣的情況。特別是附件特別多的憑證,發(fā)票打印的金額又不清楚,總是復核不正確。但是越是這樣就越應(yīng)該冷靜,要記住越著急就越容易出錯。事情擺在眼前,心平氣和的完成就好。不要擔心會耽誤時間,我相信,初當出納只要不出錯,領(lǐng)導就會對你很滿意。
  2、多動腦筋。遇到新業(yè)務(wù)、棘手的問題時,一定要先仔細想想,再作決定。如果自己實在處理不了就向別人請教。當別人告訴你怎樣處理之后,你仍要仔細思考一下,為什么要這樣做,并且記住這個業(yè)務(wù)的做法,多總結(jié)經(jīng)驗。好腦子總不如爛筆頭,在思考的同時,也應(yīng)該做好相應(yīng)的記錄。并且在業(yè)余時間多翻翻看看,這也是熟悉業(yè)務(wù)的一個好方法。再有,就是千萬不要怕犯錯而不敢做。一些干了好多年的老會計都會出錯,更不用說新手了。只有犯了錯才能有進步,才能學到東西。但同樣的錯誤不要犯第二次。犯同樣的錯,是財務(wù)人員非常忌諱的事情。第三,有問題及時向領(lǐng)導匯報,重要業(yè)務(wù)也要向領(lǐng)導匯報,不要等出問題時再匯報。
  3、出納人員要按照銀行的運作方式來管理資金。比如,支付一筆款項前,就要先看一下銀行日記賬,銀行存款有多少、夠不夠,夠就支,不夠就不支;支付完一筆款項,及時結(jié)出余額。做到隨時都知道賬面余額,心中有數(shù),也就不會開空頭支票了。
  4、在票據(jù)的管理方面,對于收到的銀行承兌匯票,建立應(yīng)收票據(jù)備查簿,及時進行登記并到銀行驗證、查詢,避免了克隆票的發(fā)生,保證了資金的安全。對于支票的處理,要建立支票登記簿,記住延期支票的到期時間。保證每天下班前查看一次,如有到期支票,提早做好存入銀行的準備。做到及時入賬,這對于財務(wù)甚至整個公司來說都很重要。
  5、定期進行現(xiàn)金盤點、與銀行對賬,保證賬實相符。有問題盡早查找出原因,并及時調(diào)整。 *4做到每天核實一遍,保證能及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
  6、做出納一定要講原則,依法辦理業(yè)務(wù)。例如,在原始憑證的審查時,要嚴格對照會計法規(guī)對原始憑證進行復核,對于不合法的票據(jù),堅持不予報銷。這樣可能會得罪一些人,但有效地維護企業(yè)的利益。
  7、 要清正廉潔,不斷提高自己的職業(yè)道德。出納是一項特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬的鈔票,真可謂萬貫家財手中過。沒有良好的職業(yè)道德,很難順利通過“金錢關(guān)”。與其他會計人員相比較,出納人員更應(yīng)嚴格地遵守。
  8、要不斷學習新知識,做到與時俱進。在工作一段時間后,我們會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行的管理制度發(fā)生變化。這個時候,我們必須在*9時間學習新的管理制度,并對我們的業(yè)務(wù)作出相應(yīng)的處理,保證公司財務(wù)方面的正常運行。