普通清算會計與破產清算會計一樣，應編制清算資產負債表、清算財產表、債務清償表和清算損益表。但是，由于普通清算的內容、會計科目的設置與破產清算有一定的區(qū)別，因而，報表的編制在結構和方法上也有所不同。
　　首先是清算資產負債表不同。普通清算的資產負債表與破產清算的資產負債表，左方即資產方大致相同。而右方，普通清算資產負債表在結構上分三個部分，
　　*9部分是負債，應該有擔保的債務和普通債務分別列示;
　　第二部分是資本，如果是股份有限公司為“股本”，如果是有限責任公司或其它類型的企業(yè)則是“實收資本”。在“股本”項目中，還應分列“優(yōu)先股”和“普通股”、兩個子項。
　　第三部分是清算損益。該項目按除“股本”與“實收資本”科目以外的其它有關“清算損益”科目的期末余額匯總編列。
　　其次，要特別指出的是普通清算由于一般都要進行剩余財產分配，就必須編制剩余財產分配表，用來提供清算企業(yè)在清償完債務后，剩余財產分配的會計信息。下面，以股份有限公司解散清算為例，剩余財產分配表設九個欄次，設計剩余財產分配表的格式如下：
　　“投資人”欄，按優(yōu)先股和普通股設項。每項下，按投資人投入的股本填列。如為有限責任公司，則應按投資者名稱設項，每項按貨幣資金、實物、無形資產設子項。
　　“投入資本賬面金額”欄，按投資者在清算前投資的累計金額填列。
　　“確認資本金額”欄，按清算組確認的金額填列，投資者補交的投資額不應包括在內，不能參加剩余財產的分配。
　　“分配比例”欄，是債務清償完畢后，以剩余財產與清算組確認的資本之比，它是計算每個投資者應分剩余財產的權數。
　　“應分配金額”欄，是每個投資者被清算組確認的投資額與分配比例的乘積。應分配金額有三種可能，大于投入資本、等于投入資本、小于投入資本。出現前兩種情況，投入資本能全部退還，分配額大于投資額時，退回投資額等于分配金額減收益額;未退回資本等于0;出現第三種情況，退回資本等于應分配金額，收益金額等于0;未退回資本金額等于確認資本金額減已退還資本額或分配金額。
　　需要指出的是在清算期間有的債權人因故未參加清償，清算結束，其債權仍可向清算組清償，因此，作為普通清算，在進行清算最后程序分配剩余財產，對尚未清償的債務必須預留相應的資產，不能分光。為避免發(fā)生糾紛，清算組亦可采取分次分配剩余財產的辦法，以保護債權人的合法權益。