通告，是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。通告具有指導(dǎo)作用、約束作用和教育作用。通告的特點(diǎn)是：約束性、原則性、可行性、公開性。通告按其內(nèi)容性質(zhì)可分為：制約性通告、告知性通告和政策性通告。
　　通告的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、落款、主題詞幾部分組成。
　　標(biāo)題。有完整式和省略式兩種。完整式即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成；省略式即或省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，或省去事由。
　　發(fā)文字號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、年度號(hào)、順序號(hào)組成。若內(nèi)容簡單的一般告知性通告可不寫發(fā)文字號(hào)，用于張貼、報(bào)刊上刊登，也可不寫。
　　正文。一般由通告的根據(jù)、通告的事項(xiàng)、通告的結(jié)尾三部分構(gòu)成，但也有只寫通告事項(xiàng)。
　　通告的內(nèi)容不同，選擇根據(jù)的種類也不同，如政策根據(jù)、法律根據(jù)、理論根據(jù)、事實(shí)根據(jù)、批準(zhǔn)根據(jù)等。開頭交待根據(jù)的目的在于說明理由，引出通告的具體內(nèi)容。
　　通告的事項(xiàng)，是通告的關(guān)鍵部分。制約性通告，在寫通告事項(xiàng)時(shí)，往往采取分條列項(xiàng)的寫法，將禁止的事項(xiàng)或要求、規(guī)定等一一寫明，有時(shí)還寫上時(shí)間或地點(diǎn)。告知性通告，內(nèi)容較簡單，只需將要告知的事項(xiàng)陳述清楚即可。政策性通告，要根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，將需通告的事項(xiàng)寫清楚，并指出若有違反者，應(yīng)根據(jù)哪些政策規(guī)定加以處理。
　　通告的結(jié)尾，多以“特此通告”來表述。
　　落款。要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期、加蓋公章。如果標(biāo)題中已寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，落款處也可將其省略。其在報(bào)刊上刊登可不蓋章。主題詞，是從通告的中心內(nèi)容中提取的中心概念。作為正式公文發(fā)布的通告，要有主題詞，若張貼或在報(bào)刊上刊登，則不必寫主題詞。寫通告，要力求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，在采用分條寫法時(shí)，要注意各條之間的先后順序，每條內(nèi)容的排列一定要合乎邏輯。語言要通俗簡潔。