房地產(chǎn)實(shí)施階段的項(xiàng)目管理包括成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)。而成本控制管理是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中重要的組成部分。
  什么是房地產(chǎn)的成本?房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)土地上通過基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋建設(shè),進(jìn)行商品房銷售等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),以達(dá)到盈利的目的,就必須耗費(fèi)一定的資源(人力、物力和財(cái)力),其所耗費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)稱之為成本。也就是說要想盈利,就必須要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)就必然帶來成本的消耗。
  房地產(chǎn)成本管理
  什么是房地產(chǎn)成本管理?充分調(diào)動(dòng)和組織公司全體人員,在保證工程質(zhì)量的前提下,對工程建設(shè)、營銷策劃等生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的管理,力求以最少資源消耗來獲取得*5的利潤。成本管理不完全等于省錢,花得多會(huì)浪費(fèi),花得少不一定就節(jié)省了,我們要的是價(jià)值的*5化,花多花少不是重點(diǎn),花的有效才是關(guān)鍵,就是我們通常說的“物有所值”。
  從縱向上來說,房地產(chǎn)開發(fā)從立項(xiàng)、策劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收階段一直到交房,每一個(gè)階段的實(shí)施都會(huì)產(chǎn)生一定的成本,也會(huì)影響下一階段實(shí)施而產(chǎn)生的費(fèi)用,就通常說的動(dòng)態(tài)成本。從橫向說房地產(chǎn)公司一般有行政管理部、人力資源部、產(chǎn)品研發(fā)部、營銷部、工程部、成本部、財(cái)務(wù)部等部門,每一個(gè)部門在運(yùn)行過程中各自都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的職能成本。
  房地產(chǎn)開發(fā)整個(gè)項(xiàng)目的成本構(gòu)成:時(shí)間上是從立項(xiàng)到竣工各個(gè)階段發(fā)生的總成本,空間上是各個(gè)階段每個(gè)部門生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生成本的總和。成本管理的階段強(qiáng)調(diào)全過程,成本管理的主體強(qiáng)調(diào)全員,成本管理的對象強(qiáng)調(diào)全方位,即成本管理的三全性,所以從理論上講成本管理是一種全面的管理方法。
  建立成本管理體系,就是按照項(xiàng)目投資的構(gòu)成進(jìn)行分解,或直接按照公司的“組織架構(gòu)”的工作運(yùn)行職責(zé)進(jìn)行分解,分解到執(zhí)行主體,落實(shí)責(zé)任到崗位,落實(shí)責(zé)任到人,*5程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn),真正做到“權(quán)責(zé)明晰,有據(jù)可依”。
  目標(biāo)責(zé)任成本管理體系中主要的要素是目標(biāo)成本和對應(yīng)的責(zé)任人,明確工作目標(biāo)成本,目標(biāo)成本是公司基于市場狀況、經(jīng)營計(jì)劃及產(chǎn)品的市場定位,根據(jù)預(yù)期市場售價(jià)和目標(biāo)利潤進(jìn)行預(yù)先確定的,分解到各階段和各部門的目標(biāo)成本。明確責(zé)任人,責(zé)任人就是各階段工作運(yùn)行中動(dòng)用資源的各個(gè)部門或員工,成本管理體系建立的目的:令全員實(shí)施自覺的成本管理行為,其要素:(1)目標(biāo)成本和責(zé)任范圍;(2)責(zé)任人(3)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(4)評價(jià)人。
  目標(biāo)責(zé)任成本管理體系是在“組織架構(gòu)”建立時(shí)就形成的基本框架,這樣各部門的工作流程可以根據(jù)各自的目標(biāo)成本自我約束地運(yùn)行。成本控制過程中要有專門的部門跟蹤檢查其他各部門目標(biāo)成本的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋動(dòng)態(tài)成本,通過實(shí)時(shí)反饋的動(dòng)態(tài)成本和目標(biāo)成本的對比,找出偏差,拿數(shù)據(jù)說話,用運(yùn)行的結(jié)果和業(yè)績評估進(jìn)行優(yōu)獎(jiǎng)劣罰,最后我們還可以協(xié)助有關(guān)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目總成本的控制。
  目標(biāo)責(zé)任成本管理可以充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目各職能部門及全體職工降低工程成本的積極性。是實(shí)現(xiàn)全員參與、全過程、全面管理控制成本的一種管理方式。
  房地產(chǎn)項(xiàng)目的工程造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目運(yùn)作的全過程。即項(xiàng)目的決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工招標(biāo)及合同簽約階段、施工階段、結(jié)算及后評等階段都關(guān)系到房地產(chǎn)項(xiàng)目的總成本;所對應(yīng)的全過程成本控制是指包括項(xiàng)目投資估算、概算造價(jià)、預(yù)算價(jià)格、承包合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、竣工決算價(jià)的控制管理。
  項(xiàng)目總投資主要包括土地征用及拆遷費(fèi)用,前期工程費(fèi)用,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用,建筑安裝工程費(fèi)用,公共配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)用,不可預(yù)見費(fèi)用,管理費(fèi)用,開發(fā)間接費(fèi)用,銷售費(fèi)用,開發(fā)期稅費(fèi),財(cái)務(wù)費(fèi)用等等。
  下面簡述一下各階段的成本控制的要點(diǎn):
  一、項(xiàng)目總投資估算階段
  項(xiàng)目總投資估算是項(xiàng)目開發(fā)前期的重要經(jīng)濟(jì)比較性成果控制文件,是所有的經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的估算,是項(xiàng)目的總投資控制性文件。
  實(shí)事求是地搜集相關(guān)數(shù)據(jù),杜絕為了論證可行性而脫離實(shí)際,盲目設(shè)定相關(guān)成本經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo);成本指標(biāo)的設(shè)定必須以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù),科學(xué)的反映相應(yīng)指標(biāo)。
  項(xiàng)目總投資估算的內(nèi)容是指基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、建安工程費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、管理費(fèi)用的制訂和投資估算相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總計(jì)算等。
  項(xiàng)目進(jìn)行了初步構(gòu)思,初步確定了產(chǎn)品的類型、結(jié)構(gòu)型式、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
  工作程序是投資估算制訂的基礎(chǔ)為項(xiàng)目定位方案以及相應(yīng)的指標(biāo);從項(xiàng)目意向開始,跟蹤、配合集團(tuán)相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查相關(guān)資料,準(zhǔn)備、收集項(xiàng)目總投資估算的相應(yīng)數(shù)據(jù)指標(biāo);按照項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行匯總編制。
  二、項(xiàng)目總投資估算深化
  項(xiàng)目總投資估算深化方案是項(xiàng)目開發(fā)產(chǎn)品定位時(shí)的重要經(jīng)濟(jì)比較性成果控制文件,是項(xiàng)目開發(fā)期經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的估算,是項(xiàng)目的總投資預(yù)算控制性文件。全面客觀、滿足開發(fā)大綱確定的利潤要求。
  項(xiàng)目總投資估算深化方案的內(nèi)容是土地成本、前期費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、建安工程費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、營銷費(fèi)、開發(fā)期稅費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售收入等內(nèi)容。
  項(xiàng)目總投資估算深化方案的編制根據(jù),總投資估算、項(xiàng)目總體規(guī)劃方案、產(chǎn)品類型、結(jié)構(gòu)形式、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
  三、工程概算與設(shè)計(jì)
  工程概算與設(shè)計(jì)一同制定,完整的反映擴(kuò)初設(shè)計(jì)的內(nèi)容,實(shí)事求是的反映擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段建安造價(jià)的原則。
  工程概算的內(nèi)容是建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)各個(gè)單項(xiàng)工程的綜合概算書和其他費(fèi)用概算表,包括制訂說明、總概算表、各單項(xiàng)工程綜合概算書、工程建設(shè)其他費(fèi)用概算表、主要建筑安裝材料匯總表等內(nèi)容。
  工程概算的制訂標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù),符合國家及行業(yè)的規(guī)定,客觀反映方案階段建安成本。如果概算結(jié)果影響項(xiàng)目投資收益與成本指標(biāo),成本管理部可提出擴(kuò)初設(shè)計(jì)修改建議。
  四、項(xiàng)目總投資預(yù)算
  項(xiàng)目總投資預(yù)算編制的原則,項(xiàng)目總投資預(yù)算編制遵循全面詳細(xì)、數(shù)據(jù)實(shí)事求是的原則。
  項(xiàng)目總投資預(yù)算的內(nèi)容是土地成本、前期費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、建安工程費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、營銷費(fèi)、開發(fā)期稅費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售收入等內(nèi)容。
  五、項(xiàng)目施工階段成本管理
  施工過程中的成本控制是成本人員投入時(shí)間及精力最多的階段,也是成本控制過程中最重要最繁瑣的階段。
  參與主體工程招標(biāo)、分包工程招標(biāo)、甲供材料招標(biāo),提出合理化建議,保證工程在投資預(yù)算限價(jià)內(nèi)招標(biāo)。抓好成本預(yù)測和計(jì)劃工作,強(qiáng)化事前控制和合同管理。
  通過加強(qiáng)過程成本控制,對施工過程中工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)結(jié)算管理、成本核算預(yù)警,達(dá)到過程結(jié)算及時(shí)、有效反映項(xiàng)目成本。
  項(xiàng)目施工階段成本管理的原則,準(zhǔn)確計(jì)量施工過程中的單項(xiàng)結(jié)算,及時(shí)反映項(xiàng)目工程動(dòng)態(tài)成本。
  項(xiàng)目施工階段成本管理的內(nèi)容,施工過程中的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的計(jì)算、審核,材料價(jià)差調(diào)整、材料認(rèn)價(jià)、審核工程進(jìn)度款、動(dòng)態(tài)成本分析、成本數(shù)據(jù)整理及招投標(biāo)工作;
  六、工程竣工結(jié)算
  工程結(jié)算階段是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中成本人員工作量*5的階段,是成本人員工作的主要的關(guān)鍵階段。
  工程結(jié)算要有準(zhǔn)確、及時(shí)、有理有據(jù)、全面的原則。
  工程竣工結(jié)算內(nèi)容及條件,工程竣工驗(yàn)收合格后,根據(jù)工程竣工結(jié)算資料進(jìn)行工程結(jié)算。
  嚴(yán)格按照工程結(jié)算計(jì)劃進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算過程要向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解項(xiàng)目結(jié)算情況,遇到和施工單位分歧較大的項(xiàng)目要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出解決建議,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。
  七、項(xiàng)目總投資決算
  為全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目最終經(jīng)濟(jì)成果,全面評價(jià)項(xiàng)目開發(fā)的經(jīng)濟(jì)效果,規(guī)范項(xiàng)目總投資決算的管理。
  項(xiàng)目總投資決算編制原則,項(xiàng)目總投資決算按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用全面準(zhǔn)確計(jì)入。
  項(xiàng)目總投資決算內(nèi)容,全面準(zhǔn)確地反映土地成本、前期費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、建安工程費(fèi)、公共配套設(shè)施費(fèi)、管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、營銷費(fèi)、開發(fā)期稅費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售收入等內(nèi)容。
  企業(yè)的生存取決于效益,成本管理水平的不斷提高是效益*5化的根源。房地產(chǎn)企業(yè)的競爭正在由資源競爭轉(zhuǎn)化為管理的競爭,進(jìn)而成為成本管理的競爭。
     
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