存貨資金定額管理是衡量企業(yè)各類(lèi)存貨資金占用情況的尺度，也是管理存貨數(shù)量、減少資金占用的有效方法。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度中，加工企業(yè)一般會(huì)把存貨變成三項(xiàng)定額：原材料儲(chǔ)備資金定額、在制品生產(chǎn)資金定額、產(chǎn)成品資金定額。會(huì)計(jì)制度改革以后，統(tǒng)一改名為存貨。企業(yè)想要管好存貨資金，*4還是采用定額管理的辦法。
定額標(biāo)準(zhǔn)屬于管理基礎(chǔ)工作，是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理職能提供資料、依據(jù)、共同準(zhǔn)則、基本手段等前提條件必不可少的工作。
1.嚴(yán)格資金定額考核管理
企業(yè)制定資金定額后，要有一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量，否則前面的工作都是無(wú)效的。預(yù)算有三個(gè)功能：明確目標(biāo)、配置資源、考核依據(jù)，其中考核依據(jù)最重要?？梢哉f(shuō)，預(yù)算管理和績(jī)效考核是統(tǒng)一的。
企業(yè)要通過(guò)考核把利益與工作掛鉤，資金定額也一樣，企業(yè)制定出資金定額之后，要用它來(lái)考核員工，并且把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)單位和個(gè)人，實(shí)行分級(jí)管理，每月檢查、考核，對(duì)嚴(yán)格控制資金占用的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)超定額占用資金的進(jìn)行適當(dāng)懲罰。
這時(shí)要注意一點(diǎn)，企業(yè)嚴(yán)格資金定額考核管理要有一個(gè)過(guò)程：首先分析存貨情況，把多年積壓的存貨扣除掉，對(duì)于生產(chǎn)指揮或市場(chǎng)變化造成的存貨，要想辦法合理安排在今后的生產(chǎn)中，將其充分利用起來(lái)。
2.控制資金的支出和占用
資金定額制定出來(lái)以后，企業(yè)既要控制支出，也要控制占用。資金定額一定要與現(xiàn)金收支預(yù)算管理相結(jié)合，企業(yè)資金占用情況和支出要以資金定額為標(biāo)準(zhǔn)，衡量每個(gè)資金占用的環(huán)節(jié)，對(duì)超過(guò)資金定額的，要嚴(yán)格控制。
3.制定合理資金占用定額
企業(yè)要制定出合理的資金占用定額，其中包括原材料資金定額、在制品資金定額、產(chǎn)成品資金定額。
在制定資金定額時(shí)*4采取上下結(jié)合的辦法：由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提出制定定額的方法和要求，發(fā)動(dòng)企業(yè)所有部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定各自的資金定額，然后由財(cái)務(wù)部門(mén)匯總平衡，并進(jìn)一步審核批準(zhǔn)，正式推行。
由各部門(mén)制定資金定額有很多好處：一是提高速度，只靠財(cái)務(wù)部門(mén)的力量制定全公司的定額，工作量很大，而且不一定準(zhǔn)確;二是提高主動(dòng)性，定額由各個(gè)部門(mén)自己制定，在執(zhí)行過(guò)程中就會(huì)更有主動(dòng)性。
在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)主要起到審核和警報(bào)的作用，表現(xiàn)為：審核其他部門(mén)制定的定額是否合理;在執(zhí)行的過(guò)程中，一旦有哪個(gè)部門(mén)的資金超出了定額，財(cái)務(wù)部門(mén)可以拉響警報(bào)。
一般情況下，企業(yè)在剛開(kāi)始制定資金定額的時(shí)候，可能不夠全面，但只要堅(jiān)持年年修改、年年補(bǔ)充，就能掌握正確的方法。