往來(lái)會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)崗位重要的一環(huán),而企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴(yán)格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會(huì)更加嚴(yán)密。作為往來(lái)會(huì)計(jì)在這個(gè)環(huán)節(jié)需要注意什么呢?就讓 會(huì)計(jì)小編為你解答吧!
  1、審有無(wú)合同,沒(méi)有采購(gòu)合同肯定不予付款。
  2、審年初有無(wú)計(jì)劃,如果年初各部室、車(chē)間沒(méi)有計(jì)劃的話(huà)肯定不予付款。
  3、審以前有無(wú)往來(lái)關(guān)系,以前付款后,銷(xiāo)貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開(kāi)具,前款未清、后款不付,前款應(yīng)收回的收據(jù)未清,后款不予支付。
  4、借款單上有無(wú)相關(guān)部門(mén)及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字不全,或借款單填寫(xiě)有誤者不予付款。
  5、看往來(lái)賬上此戶(hù)的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款。
  來(lái)發(fā)票時(shí),借:材料采購(gòu)等科目應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等科目貸:應(yīng)付賬款-XX戶(hù)
  付款時(shí),借:往來(lái)貸:銀行存款
  如果不看往來(lái)賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預(yù)付款,債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購(gòu)部門(mén)承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來(lái)會(huì)計(jì)時(shí)的一點(diǎn)心得。
  現(xiàn)在都是電算化,經(jīng)常要在賬上往出倒往來(lái)賬。
  在財(cái)務(wù)軟件里往EXCEL表格中倒數(shù)據(jù)時(shí),倒往來(lái)賬時(shí)單位名頭前都有數(shù)字,比如600560 某某公司期初余額 本期發(fā)生額 期末余額 600560 某某公司都在一個(gè)單元格中,因?yàn)樾袛?shù)較多,所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩,但還要把在一個(gè)單元格中的 600560 某某公司都變成某某公司,就要把前面的數(shù)字都去掉。
  可以這樣做。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中,CTRL+F,查找,點(diǎn)擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為 什么都沒(méi)有 就是空白,都點(diǎn)擊全部替換。最后數(shù)字全替換成空白了,再數(shù)一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白。就可以了!
     
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