高頓網(wǎng)校友情提示,*7普洱會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容某公司應(yīng)收款項(xiàng)管理制度總結(jié)如下:
  第1章  總則
  第1條  本著以下三個(gè)目的,企業(yè)財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,特制定本制度。
  1.規(guī)范企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,保證企業(yè)資金的良性循環(huán)。
  2.加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)周轉(zhuǎn),提高資金使用率。
  3.防止壞賬的發(fā)生,減少收賬費(fèi)用和損失。
  第2條  內(nèi)涵。
  應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款。
  第3條  組織責(zé)任。
  應(yīng)收款項(xiàng)管理的主要責(zé)任部門為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)事宜時(shí),應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。
  第2章  應(yīng)收款項(xiàng)管理
  第4條  應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款明細(xì)賬必須以經(jīng)核對(duì)的工程合同、購(gòu)銷合同(附出庫(kù)單)及匯款憑證(付款憑證)為依據(jù)予以記賬,應(yīng)按照不同的應(yīng)收款項(xiàng)或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)賬。
  第5條  應(yīng)收款明細(xì)賬調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
  第6條  建立應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部管理報(bào)告制度。
  1.分管應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員在每月5日前對(duì)上月賬中的應(yīng)收款進(jìn)行清理,并根據(jù)工程合同、購(gòu)銷合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬齡分析,對(duì)拖欠貨款理出清單,并理出潛在核銷賬款交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行。
  2.分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月5日前對(duì)上月末按企業(yè)規(guī)定歸還借款的單位和個(gè)人賬中的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理,對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)其當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)催收;對(duì)超期一個(gè)月還未歸還借款的單位,應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、保全人員配合催收。
  3.分管收款的部門或經(jīng)辦人在接到超期應(yīng)收款通知單后,必須在24小時(shí)內(nèi)返交收款時(shí)限及措施,對(duì)所有超期應(yīng)收款,限期開展收款工作,有關(guān)工作內(nèi)容填入催收單,形成文件,妥善地存入客戶資信檔案。
  4.申請(qǐng)付款部門(或應(yīng)收賬款發(fā)生部門)及其經(jīng)辦人是清理追收應(yīng)收款項(xiàng)的*9責(zé)任人。企業(yè)發(fā)生因清理追收不力而造成壞賬甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重、損失重大者,追究其法律責(zé)任并由其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
  第7條  預(yù)付賬款的管理。
  1.預(yù)付貨款應(yīng)按照規(guī)定程序和權(quán)限辦理。
  2.預(yù)付貨款的對(duì)象是實(shí)施分級(jí)管理。
  3.預(yù)付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時(shí)間清算完畢。
  第8條  應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款因發(fā)生問題未能收回時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員提出書面說明,會(huì)計(jì)應(yīng)單獨(dú)設(shè)立明細(xì)科目予以列示。
  第9條  當(dāng)應(yīng)收賬款的回收成為問題時(shí),應(yīng)依具體情況進(jìn)行處理。
  1.經(jīng)理會(huì)議研究處理方法。
  2.依法起訴,申請(qǐng)法律裁決。
  3.提請(qǐng)經(jīng)濟(jì)法庭調(diào)處。
  第10條  企業(yè)按期對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)應(yīng)收款項(xiàng)被確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)金額。具體提取比例如下表所示。
  壞賬準(zhǔn)備提取比例表
賬齡6個(gè)月至1年1~2年(含2年)2~3年(含3年)3~5年(含5年)5年以上
提取比例    %    %    %    %    %
  第3章  賒銷商品管理
  第11條  賒銷商品前,應(yīng)收賬款管理人員和銷售人員應(yīng)盡可能對(duì)客戶作信用調(diào)查,并報(bào)告銷售主管,賒銷金額達(dá)1萬(wàn)元以上的,報(bào)總經(jīng)理決定是否予以賒銷。
  第12條  為了防止壞賬損失,賒銷產(chǎn)品時(shí)應(yīng)辦妥下列事項(xiàng)。
  1.簽訂購(gòu)銷合同。
  2.確立結(jié)算方式及付款期限,或獲取付款保證書。
  3.延期付款的違約責(zé)任。
  4.必要時(shí)要求由保證人作擔(dān)保。
  5.必要時(shí)要求法律公證。
  第4章  附則
  第13條  本制度由財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效,修訂、廢止時(shí)亦同。
  第14條  本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,自      年   月   日起實(shí)施。
     
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