企業(yè)法務部、財務部:
根據(jù)企業(yè)下發(fā)的《問題賬款處理辦法》及相關財務規(guī)定,現(xiàn)將 年 月 日發(fā)生的一筆問題賬款報告如下,以盼企業(yè)法務部、財務部在問題賬款追回方面給予協(xié)助。
問題賬款詳細說明表
客戶基本資料 | 客戶名稱 | 有限責任公司 | |||||||
公司地址 | 省 市 路 號 | 電 話 | |||||||
工廠地址 | 省 市 工業(yè)園區(qū) | 電 話 | |||||||
負 責 人 | 主 辦 人 | ||||||||
開始往來日期 | 年 月 日 | 交易項目 | |||||||
平均每月交易額 | 萬元 | 授信額度 | 萬元 | ||||||
問題賬金額 | 萬元 | ||||||||
本欄填寫人員(相關會計人員)簽名 | 會計主管 簽名 | ||||||||
經(jīng)過情況 | 發(fā)生原因 | □ 客戶倒閉 □ 拖延付款 □ 質(zhì)量不良 □ 數(shù)量不符 □ 客戶要求延后付款 □ 其他( ) | |||||||
經(jīng)過事情 | 1. 年 月 日,本銷售部門銷售人員 向該公司提供價值 萬元的貨物,雙方簽訂約合同,約定分三期以現(xiàn)金形式付清全部貨款,還款日期分別是 年 月 日(支付全款的50%)、 年 月 日(支付全款的25%)、 年 月 日(支付尾款) 2. 年 月 日,該客戶如期支付*9筆款項;本公司在收到對方的*9筆款項后,敦促銷售人員×××辦理發(fā)貨手續(xù) 3. 年 月 日,該公司以現(xiàn)金周轉(zhuǎn)緊張為由未能如期支付,要求銷售分公司緩延三天 4.銷售部門相關管理人員于次日召開協(xié)商會,鑒于該客戶以往同本企業(yè)的合作記錄,且其信用情況一直比較好,銷售部門總經(jīng)理決定同意緩延三天,但要求其按銀行存款利率支付利息 5.三天后,該客戶仍未如期支付相應款項及其利息 6.本企業(yè)銷售人員 發(fā)出《關于 貨款的催收函》,對方?jīng)]有作出任何回應 | ||||||||
處理意見 | 鑒于上述情況,本銷售部門已對銷售人員 作出賠償處分,并收回了相應的獎金?,F(xiàn)申請企業(yè)法務部對剩余款項的催收工作給予協(xié)助,以*5程度地降低企業(yè)的損失。 | ||||||||
附件 | 1.銷售合同 2.客戶首付款憑證 3.企業(yè)發(fā)貨憑證 4.關于 貨款的催收函 | ||||||||
問題賬款經(jīng)辦人簽名 | 核準人 簽名 | 復核人 簽名 | |||||||
年 月 日