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若干年前，有些財會雜志上常有一個經(jīng)典欄目：會計書法，教的是怎樣寫一手漂亮的鋼筆字，在賬簿上，在憑證上。那時，所有的會計業(yè)務(wù)，憑證，賬簿，報表，報告，幾乎全部是手工制作的，只有很重要或很講究的東西才請打字員打印一下。
手工賬時代，紙做的賬簿是無比寶貴的，厚厚的幾大本，裝幀精致，散發(fā)著古典式的紙墨氣味?？墒遣樵円草^難，凡要什么數(shù)據(jù)，無不是開卷有益，翻來找去，凡是沒列明細(xì)、沒做備查賬簿的，一律需要細(xì)細(xì)查找才行。
提起會計電算化，真的像是一次大變革。兩周才能計算好的全廠薪金，三天就算出來了，幾個會計抱著核對圓角分的明細(xì)賬，只需要按下按鈕檢查平衡關(guān)系了，至于賬簿，也不需要天天小心保管，防火防潮，而是在年末打印一下就可以了。
電子賬盛行之后，幾乎無人懷念手工賬?？陕?，在快捷便利的同時，會計們忽然發(fā)現(xiàn)，一旦停電他們就無法工作了，無論是月末還是年末，而原本聽話的計算機，也開始時不時變慢，偶爾死機，他們經(jīng)常需要同硬件和IT維護(hù)人員打交道了，而專家們的支持往往不是免費的，這樣一來，會計辦公的成本真的上升了，再也不是花錢買點紙筆就可以對付的了。
生活和公司管理都很相似，在某一方面只要開始花錢，就會花得越來越多，并且看起來沒有什么終結(jié)的希望。購置計算機要花錢，買賬務(wù)軟件要花錢，維護(hù)這些硬件和軟件要花錢，更甚的是，財務(wù)軟件總是持續(xù)不斷地升級、換代、更新、擴(kuò)容甚至換系統(tǒng)，這更花錢。不消幾年，財務(wù)系統(tǒng)的日常支出就在公司預(yù)算中占不可忽視的地位了，別的經(jīng)費也許能省則省，這項支出可真是一點也省不下。
不僅升級后的新系統(tǒng)需要龐大的費用支持，被換下的舊系統(tǒng)竟然也不能停止花錢，這令人萬般無奈回憶起手工賬的年度了，那可真是什么錢也不用花啊。
很多年前，最早的財務(wù)系統(tǒng)是DOS版的，在小小的計算機屏幕上，黑地白字，不能拷貝粘貼，不能同時開倆窗口，再后來換WINDOWS版本的了，彩色的，格式漂亮，但不能交叉查詢，再后來，支持交叉查詢了，甚至能自動出報表了，然后呢，ERP系統(tǒng)來了，各種功能模塊滿天飛。每次更換系統(tǒng)，都是不可推卸的理由在促進(jìn)：管理層的需求，上級公司的指令，等等。可是，舊年的賬務(wù)仍存在舊系統(tǒng)里，至多把期初數(shù)搬到新系統(tǒng)里，要想查以往的賬務(wù)，還得打開舊的系統(tǒng)，耐心查詢。既然舊賬不能銷毀，賬務(wù)又只能在系統(tǒng)里存著，那么，舊系統(tǒng)的軟硬件，也就只能花錢請人繼續(xù)維護(hù)了。稍可安慰人心的是，舊系統(tǒng)用的少，出問題的頻次似乎也可以稍微降下來了。
每一套系統(tǒng)都不能永遠(yuǎn)用下去，總有僅被當(dāng)作檔案存起來的一天，如今每套系統(tǒng)上線時，大家計算的多是其上線成本，少有計算其退出后的成本。似乎越高級的軟件，此類成本越高。可是社會是發(fā)展的，萬一某種系統(tǒng)不流行了怎么辦，萬一某軟件公司關(guān)門了怎么辦，萬一公司財力不足，難以請人照顧舊系統(tǒng)了怎么辦？
忽然覺得會計電算化初期財政部的決策很英明，那就是--打印所有賬簿。真的，只要有實實在在的紙的東西存下來，以上幾個萬一，都不必特別畏懼。但是近幾年，頗有很多公司，只保存系統(tǒng)賬務(wù)，懶于打印的，那么這幾個萬一，就還是有賈禍的幾率。
既然提出了問題，就不能不為其設(shè)想，或者說幻想一下解決途徑。
或許有朝一日，能有點強大的數(shù)據(jù)庫工具，把五花八門的陳年舊賬，事無巨細(xì)全搬進(jìn)新系統(tǒng)里面來，然后徹底拋棄舊系統(tǒng)；為達(dá)到這一目的，需要業(yè)內(nèi)用戶齊心協(xié)力努力才行，否則信息臺的供應(yīng)商，是壓根不會做這種薄利多勞的事情的。不過一旦真的這樣，拋棄舊系統(tǒng)時，就可以估量出退出成本并且一次性支付，不再需要每年為陳年舊系統(tǒng)支付無止境的維護(hù)費用了。
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