高頓網(wǎng)校友情提示,*7黃石初級會計(jì)實(shí)務(wù)相關(guān)內(nèi)容會計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)現(xiàn)金長款和短款的會計(jì)處理總結(jié)如下:
  在現(xiàn)金管理工作中,經(jīng)常發(fā)生長款與短款的情況。通過庫存的盤點(diǎn)清查,對于發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金長款與短款,會計(jì)如何處理呢?
  首先,作為會計(jì)本身要查明原因,是否是記帳的錯(cuò)誤,是多支少收還是多收少支,是數(shù)字?jǐn)U大還是數(shù)字縮小,還是顛倒數(shù)字等等。要逐個(gè)記帳憑證和帳上核對記錄,或者每個(gè)記帳憑證要和所附的原始憑證核對數(shù)據(jù)。其次,要詢問出納是否丟失了單據(jù),或者丟失了現(xiàn)金,或遺忘在什么地方,或某某暫欠、暫借、暫收等等。
  造成現(xiàn)金長、短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,具體的應(yīng)對措施是:如果是記帳錯(cuò)誤,要使用正確的“錯(cuò)帳更正法”更正錯(cuò)帳;如果是因單據(jù)丟失,應(yīng)補(bǔ)齊手續(xù)注明原由,編制記帳憑證記入帳內(nèi);如果是工作失職造成的短款,則應(yīng)追究過失人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并由有關(guān)責(zé)任人賠償;如果是非過失造成的少量短款,要按一定程序?qū)徟?,可做其它支出處理帳?wù)等等。
  倘若一時(shí)難以查清原因,會計(jì)可以先作帳務(wù)處理,在“應(yīng)收款”或“應(yīng)付款”帳戶下設(shè)“現(xiàn)金短款”或“現(xiàn)金長款”明細(xì)帳戶,編制記帳憑證注明原由,按短款或長款的金額進(jìn)行登記,待查明原因后再做轉(zhuǎn)帳處理。
  [例1] 2006年2月28日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)長款300元。當(dāng)時(shí)未查明原因,先入帳處理。
  帳務(wù)處理如下:
  借:現(xiàn)金
  貸:應(yīng)付款——現(xiàn)金長款
  [例2] 2006年3月5日,經(jīng)過詳查發(fā)現(xiàn)2月的長款300元,是在1月的記帳憑證付字四號其他支出憑證中。原始單據(jù)金額是1520元,而記帳憑證金額是1820元,相差正好是300元。原因查明調(diào)整帳務(wù),其帳務(wù)處理是:
  借:應(yīng)付款——現(xiàn)金長款
  貸:其他支出
  [例3]如果[例1]通過盤點(diǎn)現(xiàn)金發(fā)現(xiàn)長款300元,而且當(dāng)時(shí)已查明原因,是本月記帳憑證出現(xiàn)的錯(cuò)誤,也可以用“錯(cuò)帳更正法”進(jìn)行更正錯(cuò)誤。經(jīng)查本月的記帳憑證付字四號其他支出憑證,原始單據(jù)金額是1520元,而記帳憑證金額是1820元,相差正好是300元。原因查明調(diào)整帳務(wù),用“紅字沖正法 ”進(jìn)行更正,編制記帳憑證用紅筆編寫和用紅筆記帳,并注明沖正“付字四號憑證”字樣及原由。
  其帳務(wù)處理是:
  借:現(xiàn)金
  貸:其他支出
     
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