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隨著企業(yè)生產規(guī)模的不斷擴大，財務管理內容越來越多，管理項目越來越復雜、越細致，信息使用者所需要的財務數據信息也更加系統(tǒng)化、數字化。因此，依靠落后的管理手段已經無法滿足客觀實際的需求，如何改善企業(yè)財務管理的工作環(huán)境，提高財務管理的水平，在企業(yè)內部全面開展會計電算化已經成為當務之急。在此，就如何實現(xiàn)企業(yè)會計電算化，談幾點看法。
一、建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
會計電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經發(fā)展成為一門延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（ERP）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網絡系統(tǒng)。
通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗，要想實現(xiàn)真正的財務管理現(xiàn)代化，必須在企業(yè)內部建立以財務為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內部相關部門的計算機連接起來，建立企業(yè)內部綜合信息管理網絡系統(tǒng)，在業(yè)務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如：財務管理信息子網、物資管理信息子網、生產管理信息子網等。各子網要以財務資源子網為中心，通過網間聯(lián)合與財務管理局域網相連接，其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理局域網連接。同時，制定一套“財務管理局域網管理規(guī)范”，規(guī)范各資源子網的數據結構、操作規(guī)范，安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度，確保“企業(yè)ERP系統(tǒng)”運行暢通無阻，實現(xiàn)網上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
二、以商品化軟件為契機，開發(fā)更具實用性的會計軟件
目前，我國工業(yè)企業(yè)財務部門使用的會計軟件，一種是外國公司開發(fā)的經過漢化的會計軟件，是按照國際會計準則設計的，適用于西方資本主義管理體系，而不適用于我國企業(yè)管理模式；另一種是國內企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件，這種軟件由于受知識產權的影響，價格比較昂貴，而且商品化軟件維護起來比較麻煩，使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的，軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對簡便，而且軟件實施周期短、見效快，因此，對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會計電算化軟件，實行集中開發(fā)、集中管理和維護，共同使用，這樣可以節(jié)省大量的資金，而且行業(yè)之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理，而不必再開發(fā)專用的匯總軟件，這是我們開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。
充分利用計算機技術和財務會計知識，建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃，采用在行業(yè)內部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計算機人才，建立行業(yè)計算機技術開發(fā)公關小組，開發(fā)適合行業(yè)內部管理需要的會計電算化軟件，在企業(yè)各財會部門推廣應用。達到集中開發(fā)共同使用的目的，縮短軟件開發(fā)應用的周期，同時在應用管理上也可縱觀全局，從長遠利益出發(fā)，制定一套完整的會計電算化工作的長遠發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段，向大規(guī)模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進。由單機單用戶、聯(lián)機終端網絡向標準化網絡體系結構發(fā)展，充分利用計算機的網絡結構，更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源，建立一套完善的計算機輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng)，使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領導和決策者提供準確可靠的信息情報，編制出合理的企業(yè)生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業(yè)生產經營中的資源浪費，加快資金流通，降低資金占用消耗和產品生產成本，提高企業(yè)經濟效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機，以自己的軟件開發(fā)隊伍為中心，實現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會計電算化發(fā)展新路子。
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