高頓網(wǎng)校友情提示,*7保定稅務(wù)會計(jì)實(shí)務(wù)相關(guān)內(nèi)容填制原始憑證應(yīng)注意什么問題總結(jié)如下:
  原始憑證是具有法律效力的證明文件,是記賬的原始依據(jù)。因此,原始憑證的填制是記賬的起點(diǎn),是會計(jì)核算的基本原始憑證填制得正確與否,與整個(gè)核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。因此,在填制原始憑證時(shí),必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、書寫清楚、填制及時(shí)。具體地說,必須符合下列要求:
 ?。?)填制原始憑證要真實(shí)。
  填制原始憑證上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,必須真實(shí)可靠,要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不允許歪曲或弄虛作假,也不能亂估計(jì)數(shù)字。
  (2)填制原始憑證要內(nèi)容齊全。
  各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查,并簽名蓋章。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明,也不能作為有效的會計(jì)憑證。
  凡是填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符;購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù);一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號,作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一同保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回時(shí),除填制銀行發(fā)票外,退款時(shí),必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工公出借款收據(jù),必須附在記賬憑證上,收回借款時(shí),應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本,不得退還借款收據(jù)。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件,若批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,應(yīng)在憑證是注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
 ?。?)憑證都不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
  若填寫錯(cuò)誤需要更正時(shí),須劃線更正,即將寫借的文字或數(shù)字,用紅線劃掉,再將正確的數(shù)字或文字寫在劃線部分的上方,并加蓋經(jīng)手人印章。但提交銀行的各種結(jié)算憑證上的數(shù)字大小寫一律不得更改,如果填寫錯(cuò)誤,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,重新填寫。
  (4)書寫格式要規(guī)范。
  原始憑證要用藍(lán)色筆書寫,字跡清楚、規(guī)范,填寫支票必須使用炭素筆,屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚,合計(jì)的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號,如“¥”“HK$”“US$”等。大寫金額有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”字,大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位,注明“人民幣”“美元”“港幣”等字樣,且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間,以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。
  阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面應(yīng)寫人民幣符號“¥”。人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號“¥”的,數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除了表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分。無角分和分位可寫“00” 或符號“-”,有角無分的,分位應(yīng)寫“0”不得用符號“-”代替。
  漢字大寫金額,一律用正楷字或行書字體書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣,不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字樣代替,不得任意自選簡化字。
  阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時(shí),漢字大寫金額要寫“零”字,如“¥10150”,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,如“¥1 00456”,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯?dāng)?shù)字元位是“0” 或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可只寫一個(gè)“零”字,也可不寫“零”字,如“¥132056”,漢字大寫金額寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分,或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。
     
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