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企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊? 年以上的各項(xiàng)費(fèi)用，如以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出等，應(yīng)在“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目中核算。本科目可按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未攤銷完畢的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是公司已經(jīng)花了錢但不能算到當(dāng)期費(fèi)用里的那一部分支出，這些支出要在以后若干年里攤銷，它與待攤費(fèi)用的區(qū)別就在于年限超過1年。為什么花了錢不能算在費(fèi)用里呢？因?yàn)楣緯?huì)計(jì)核算的配比原則要求在某一期的費(fèi)用要與該期的收入相聯(lián)系，也就是說同本期無(wú)關(guān)的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)分期攤銷。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用就是這樣一些不能算在當(dāng)期的費(fèi)用。
企業(yè)發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用，借記“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目，貸記“銀行存款”、“原材料”等科目。攤銷長(zhǎng)期待攤費(fèi)用，借記“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”等科目，貸記“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目。
「例」2007年4月1日，某企業(yè)以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入一項(xiàng)固定資產(chǎn)，租賃期限為5年，該項(xiàng)固定資產(chǎn)尚可使用年限為10年。為了提高該項(xiàng)固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率，該企業(yè)于購(gòu)進(jìn)時(shí)對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行了改良，并支出了96 000元的改良費(fèi)用。賬務(wù)處理為：
發(fā)生改良支出時(shí)：
借：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 96 000
貸：銀行存款 96 000
每月攤銷時(shí)：
年攤銷額=96 000÷5
=19 200（元/年）
月攤銷額=19 200÷12
=1 600（元/月）
借：管理費(fèi)用 1 600
貸：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 1 600
「例」某企業(yè)在籌建期間發(fā)生以下支出，用銀行存款支付各項(xiàng)辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)等150 000元，用現(xiàn)金支付差旅費(fèi)1 000元，應(yīng)付工作人員工資48 000元。
籌建期間發(fā)生的不計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值的費(fèi)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月攤銷：
籌建期間發(fā)生的應(yīng)計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的有關(guān)費(fèi)用賬務(wù)處理為：
借：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 199 000
貸：銀行存款 150 000
庫(kù)存現(xiàn)金 1 000
應(yīng)付職工薪酬——職工工資 48 000
攤銷以上費(fèi)用時(shí)：
借：管理費(fèi)用 199 000
貸：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 199 000
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