高頓網(wǎng)校友情提示，*7許昌財稅實務相關內(nèi)容會計檔案管理介紹總結(jié)如下：
　　*9章總則
　　為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。
　　第二章會計檔案管理部門
　　1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
　　2.財務部門及公司內(nèi)部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
　　第三章會計檔案歸檔的范圍
　　1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
　　2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
　　3.財務報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。
　　4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
　　5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
　　第四章會計檔案的整理
　　會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
　　1.會計憑證。
　?。?）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
　?。?）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
　?。?）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
　　2.會計賬簿。
　　各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
　　（1）會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
　?。?）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
　?。?）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
　?。?）會計賬簿的裝訂順序：
　　會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
　?。?）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
　　（6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
　?。?）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
　　（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
　　3.會計報表。
　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
　　第五章 會計檔案的歸檔保管
　　1.當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
　　2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
　　3.機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。
　　第六章會計檔案的借閱使用
　　1.財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
　　2.凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
　　3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
　　4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領導批準需
　　需要復制會計檔案的，須經(jīng)財務負責人或單位領導批準后方可復制。
　　第七章 各種會計檔案保管期限
　　1.會計憑證保管15年。
　　2.會計賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
　　3.會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
　　4.發(fā)貨票保管5年。
　　第八章 會計檔案的銷毀
　　1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務時為止。
　　2.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關領導。
　　第九章 附則
　　1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規(guī)定處理。
 　　　　
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