和Word的大綱視圖一樣,Excel這個功能主要用于處理特別大的工作表時,難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多,但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性,那么我們完全可以先用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項。并在彈出菜單的“選定匯總項”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別。最后,如圖19所示,現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當(dāng)然,如果你還想查看明細的話,單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。