高頓網(wǎng)校友情提示,*7喀什財(cái)政會(huì)計(jì)網(wǎng)上公布相關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎等內(nèi)容總結(jié)如下:
  我們知道,Excel表格和Word中的表格*5的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容(包括靜態(tài)文本)都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”,對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位,就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。
  比如在所示的表格中,從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個(gè)“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是,當(dāng)我們?cè)?ldquo;輸入學(xué)生姓名”右邊的單元格,也就是C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的名字后,其下方的單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示出該學(xué)生的各科成績。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下:
  將光標(biāo)定位到C9單元格中,然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖18彈出的窗口中,選擇“VLOOKUP”函數(shù),點(diǎn)“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們?cè)O(shè)置“Lookup_value”(指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值)為“C8”(即搜索我們?cè)贑8單元格中填入的人名):“Table_array”(指數(shù)據(jù)搜索的范圍)為“A2∶B6”(即在所有學(xué)生的“語文”成績中搜索):“Col_vindex_num”(指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號(hào))為“2”(即數(shù)值在第2列):“Range_lookup”(指是否需要精確匹配)為“FALSE”(表明不是。如果是,就為“TURE”)。設(shè)定完畢按“確定”。
  此時(shí)回到表格,單擊C9單元格,我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP(C8,A2∶B6,2,F(xiàn)ALSE)”。復(fù)制該命令行,在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入:“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,F(xiàn)ALSE)”:“=VLOOKUP(C8,A2∶D6,4,F(xiàn)ALSE)”:“=VLOOKUP(C8,A2∶E6,5,F(xiàn)ALSE)”:“=VLOOKUP(C8,A2∶F6,6,F(xiàn)ALSE)”(其參數(shù)意義同C9中一樣,不再贅述)。
  接下來,我們就來檢驗(yàn)“VLOOKUP”函數(shù)的功效。試著在“C8”單元格中輸入某個(gè)學(xué)生名,比如“趙  耀”,回車之下我們會(huì)發(fā)現(xiàn),其下方每一科目的單元格中就自動(dòng)顯示出該生的入學(xué)成績了。
     
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