復(fù)式記賬法是指對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。
復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。
由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的雙重性(即每一筆經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生,一定會(huì)引起資金的兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目的增減變動(dòng))且資產(chǎn)與權(quán)益之間存在著自然的平衡關(guān)系,人們利用這一事實(shí)指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐,便成為復(fù)式記帳的理論基礎(chǔ)。
對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按相等金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)賬戶中同時(shí)進(jìn)行登記的方法。復(fù)式記賬的理論依據(jù)是會(huì)計(jì)基本等式。復(fù)式記賬按記賬符號,記賬規(guī)則、試算平衡方法的不同,可分為借貸記賬法,增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是一種最雜的、當(dāng)今運(yùn)用最廣泛的復(fù)式記賬法也是目前我國法定的記賬方法。至于哪一方記增加金額,哪一方記減少金額,則取決于賬戶所要反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和業(yè)務(wù)性質(zhì)。
復(fù)式記賬是相對于單式記賬而言的。單式記賬是一種較為簡單、不完整的記賬方法,一般只記錄現(xiàn)金的收付以及人欠、欠人的事項(xiàng);復(fù)式記賬是一種比較科學(xué)的記賬方法,它要求對發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中記錄,它完整地反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。復(fù)式記賬法的種類有借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法等。
第一,任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中去;
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二宇的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華,獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義:
第一,代表賬戶中兩個(gè)固定的部位。一切賬戶,均需設(shè)置兩個(gè)部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。
第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。“貸”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”(出發(fā)點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金(某一具體財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來);“借”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”(即短暫停留點(diǎn),因資金運(yùn)動(dòng)在理論上沒有終點(diǎn)),即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會(huì)計(jì)既然要全面反映與揭示會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng),在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求。
運(yùn)用借貸記賬法加以處理如下:
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益增加和利潤減少記入相關(guān)賬戶的"貸方",負(fù)債、所有者權(quán)益減少和利潤增加則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
復(fù)式記賬法有什么優(yōu)缺點(diǎn)?
優(yōu)點(diǎn):采用復(fù)式記賬法,可以全面地、相互聯(lián)系地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,并可利用會(huì)計(jì)要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,來檢查賬戶記錄的準(zhǔn)確性,它是一種比較完善的記賬方法,為世界各國所通用。在我國的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,曾出現(xiàn)過三種復(fù)式記賬法,即借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。19 93年7月1日開始實(shí)施的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)記賬必須采用借貸記賬法。
缺點(diǎn):
1一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紀(jì)錄全部被漏記或者重記。
2一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸雙方,在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),金額上發(fā)生同樣的錯(cuò)誤。
3在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶互相顛倒或誤用了賬戶名稱。
4會(huì)計(jì)分錄的借貸雙方或一方,在過入總分類賬時(shí)誤記了賬戶。
5借方或貸方的各項(xiàng)金額偶然一多一少,恰好相互抵消
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