復式記賬法是指對每一筆經(jīng)濟業(yè)務都要以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記的記賬方法。
復式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結(jié)果的一種記賬方法。
由于經(jīng)濟業(yè)務事項的雙重性(即每一筆經(jīng)濟事項的發(fā)生,一定會引起資金的兩個或兩個以上項目的增減變動)且資產(chǎn)與權(quán)益之間存在著自然的平衡關(guān)系,人們利用這一事實指導會計實踐,便成為復式記帳的理論基礎(chǔ)。
對每項經(jīng)濟業(yè)務按相等金額在兩個或兩個以上有關(guān)賬戶中同時進行登記的方法。復式記賬的理論依據(jù)是會計基本等式。復式記賬按記賬符號,記賬規(guī)則、試算平衡方法的不同,可分為借貸記賬法,增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是一種最雜的、當今運用最廣泛的復式記賬法也是目前我國法定的記賬方法。至于哪一方記增加金額,哪一方記減少金額,則取決于賬戶所要反映的經(jīng)濟內(nèi)容和業(yè)務性質(zhì)。
復式記賬是相對于單式記賬而言的。單式記賬是一種較為簡單、不完整的記賬方法,一般只記錄現(xiàn)金的收付以及人欠、欠人的事項;復式記賬是一種比較科學的記賬方法,它要求對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務,都要以相等的金額在兩個或兩個以上的賬戶中記錄,它完整地反映了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的全貌。復式記賬法的種類有借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法等。
第一,任何一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去;
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。借貸記賬法是復式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學復式記賬法。借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經(jīng)濟內(nèi)涵的科學的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二宇的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務關(guān)系,而是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟活動的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應該包括全部經(jīng)濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎(chǔ)上進一步升華,獲得了新的經(jīng)濟涵義:
第一,代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶,均需設置兩個部位記錄某一具體經(jīng)濟事項數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。
第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟涵義。“貸”字表示資金運動的“起點”(出發(fā)點),即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來);“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點),即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運動的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運動的本質(zhì)要求。
運用借貸記賬法加以處理如下:
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務。即資產(chǎn)與負債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務。即負債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負債、所有者權(quán)益增加和利潤減少記入相關(guān)賬戶的"貸方",負債、所有者權(quán)益減少和利潤增加則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4.資金退出企業(yè)的業(yè)務。即資產(chǎn)和負債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
復式記賬法有什么優(yōu)缺點?
優(yōu)點:采用復式記賬法,可以全面地、相互聯(lián)系地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的全貌,并可利用會計要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,來檢查賬戶記錄的準確性,它是一種比較完善的記賬方法,為世界各國所通用。在我國的會計實務中,曾出現(xiàn)過三種復式記賬法,即借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。19 93年7月1日開始實施的《企業(yè)會計準則》規(guī)定,企業(yè)記賬必須采用借貸記賬法。
缺點:
1一筆經(jīng)濟業(yè)務的紀錄全部被漏記或者重記。
2一筆經(jīng)濟業(yè)務的借貸雙方,在編制會計分錄時,金額上發(fā)生同樣的錯誤。
3在編制會計分錄時一筆經(jīng)濟業(yè)務應借應貸的賬戶互相顛倒或誤用了賬戶名稱。
4會計分錄的借貸雙方或一方,在過入總分類賬時誤記了賬戶。
5借方或貸方的各項金額偶然一多一少,恰好相互抵消
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