外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報后備案需要外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補充合同等；出口貨物明細單、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據(jù)等等
出口企業(yè)自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，將下列出口貨物單證在企業(yè)財務部門備案，以備稅務機關(guān)核查。
 
出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案明細：
（一）外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補充合同等；
（二）出口貨物明細單（我們使用的是自己做的INVOICE）；
（三）出口貨物裝貨單（也是報關(guān)的時候一起做的PACKING LIST）；
（四）出口貨物運輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物收據(jù)）。
（一般走船運的話就是提單和場站收據(jù)；空運的就上海航空運單）
備案方式：
1、由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》
2、由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業(yè)。
所有備案資料在做備案時自己必須進行逐項核對，以防止將來在稅務機關(guān)檢查時查出問題，那樣就比較麻煩的，估計到時候還得出啥情況說明等等的。。。
外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)具體操作流程
一，核銷和退稅申報所需資料：
收匯核銷所需資料：
1，核銷單
2，報關(guān)單（出口收匯專用聯(lián)），前提已以電子口岸交單
3，銀行結(jié)匯水單
4，出口收匯核銷表（一式兩份）
退稅申報所需資料：
1，核銷單（退稅專用聯(lián)，已核銷過）
2，報關(guān)單（退稅專用聯(lián)），前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單
3，進項發(fā)票（已認證）
4，出口發(fā)票（有些地方不用附此單證）
以上四種資料把報關(guān)單順序，外加封皮封底裝訂
另外所需三表一盤：
1，出口退稅匯總表（一份）
2，出口退稅出口明細表（三份）
3，出口退稅進貨明細表（三份）
4，轉(zhuǎn)為正式申報后生成的資料導入U盤
二，出口的大概流程
1，申領(lǐng)核銷單
2，核銷單網(wǎng)上進行口岸備案，做報關(guān)資料（箱單，發(fā)票，報關(guān)委托書，一般貿(mào)易的報關(guān)單，核銷單等給貨代，以便報關(guān)）
3，拖箱，工廠裝柜（在這里要特提一點，大多數(shù)的是FOB成交價，客戶指定貨代，一般情況允許的情況下，盡量不要用指定貨代來拖柜，他們的費用高的嚇死人，你可以自行拖柜）
4，起運
5，在中間的這一段時間內(nèi)，為了退稅能及進行，可以讓工廠及時開票，認證，催匯，催單等操作
6，單證退回后，先進行核銷單和報關(guān)單電子口岸交單工作（也可以不等退回，先行操作，企業(yè)可自行選擇）
7，核銷
8，退稅
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