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  (一)生產(chǎn)部門(mén)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
  審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷(xiāo))——→編制記賬憑證
  借:制造費(fèi)用——車(chē)間部門(mén)——相關(guān)明細(xì)科目
  貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款
  ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。
  注:
 ?。?)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。
  (2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。
 ?。?)費(fèi)用審核要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)(出租車(chē)費(fèi))、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。
 ?。?)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目。
 ?。?)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。
 ?。?)報(bào)銷(xiāo)人有前期欠款時(shí),報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用一律先沖抵欠款,由管理費(fèi)用崗開(kāi)具還款收據(jù)。
  (二)其他核算
  1、水(電)費(fèi)
  收受出納崗傳來(lái)的水(電)費(fèi)委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證
  借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本——水/電
  應(yīng)交稅費(fèi)——增值稅(進(jìn)項(xiàng))
  管理費(fèi)用——水/電
  貸:銀行存款
  ——→傳主管崗復(fù)核
  2、審核原輔材料領(lǐng)用
  每月1日收受材料審核崗傳來(lái)的當(dāng)月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對(duì)照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對(duì)照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗
  注:材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)。
  (三)制造費(fèi)用及輔助生產(chǎn)歸集與分配
  1、生產(chǎn)質(zhì)保費(fèi)用
  結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月制造費(fèi)用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時(shí)段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)崗取得各車(chē)間產(chǎn)量工時(shí)——→編制生產(chǎn)費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證
  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本——車(chē)間生產(chǎn)費(fèi)用
  貸:制造費(fèi)用——生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))
  ——→傳主管崗復(fù)核
  2、車(chē)間制造費(fèi)用
  車(chē)間制造費(fèi)用由財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),并生成記賬憑證
  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)——車(chē)間制造費(fèi)用
  貸:制造費(fèi)用——車(chē)間-相關(guān)明細(xì)科目
  3、輔助生產(chǎn)成本
  結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月輔助生產(chǎn)成本科目時(shí)段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車(chē)間核算員進(jìn)行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車(chē)間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細(xì)表編制記賬憑證
  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本-車(chē)間輔助費(fèi)用
  管理費(fèi)用——輔助費(fèi)用
  貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)-相關(guān)明細(xì)科目
  ——→傳主管崗復(fù)核
  注:
  (1)必要時(shí)須向各車(chē)間提供制造費(fèi)用明細(xì)賬相關(guān)情況。
  (2)審定輔助生產(chǎn)車(chē)間統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偟墓r(shí),確保攤?cè)敫鬈?chē)間的費(fèi)用準(zhǔn)確合理。
 ?。?)結(jié)賬后第三日結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)、質(zhì)保費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后不能再有該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生,因此月末須將此項(xiàng)當(dāng)月費(fèi)用憑證全部編制完畢。
  (四)生產(chǎn)成本核算
  1、基本生產(chǎn)成本的歸集
  檢查制造費(fèi)用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車(chē)間生產(chǎn)成本匯總表及制造費(fèi)用匯總表——→傳各車(chē)間成本核算員
  2、產(chǎn)品成本核算
  由車(chē)間成本核算員根據(jù)當(dāng)月車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時(shí)及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進(jìn)行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計(jì)算表交成本核算崗。
  3、產(chǎn)成品入庫(kù)
 ?。?)審核產(chǎn)成品明細(xì)賬
  定期審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對(duì)入庫(kù)單(第④聯(lián))數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)管理員登記的明細(xì)賬借方數(shù)一致——→取下入庫(kù)單(第④聯(lián))——→分車(chē)間分品種暫時(shí)保存
  (2)審核成本計(jì)算表
  檢查車(chē)間成本核算員編制的成本表——→核對(duì)完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫(kù)單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計(jì)算表及入庫(kù)單(第④聯(lián))編制記賬憑證
  借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)/自制材料
  貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車(chē)間-工資福利/材料費(fèi)用/生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用/輔助費(fèi)用/制造費(fèi)用
  ——→傳主管崗復(fù)核
  (3)編制產(chǎn)成品平均成本表
  將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動(dòng)態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動(dòng)情況。
 ?。?)登記倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品(自制材料)明細(xì)賬借方金額
  根據(jù)已審核成本計(jì)算表,將入庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料成本金額登記在倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品、自制材料明細(xì)賬借方。
  4、計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)
  產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額  ,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價(jià)。
  本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量
  5、退貨入庫(kù)
  貨物退回,根據(jù)銷(xiāo)售部開(kāi)具紅字銷(xiāo)售單,由銷(xiāo)售核算崗按中轉(zhuǎn)庫(kù)上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。
  借:庫(kù)存商品——商品**庫(kù)
  貸:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù)
  注:實(shí)際核算中與正常藍(lán)字銷(xiāo)售單一同編制記賬憑證。
  6、產(chǎn)成品出庫(kù)
  審核倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬登記的發(fā)出數(shù)量——→抽出產(chǎn)成品發(fā)出憑證并編制分類(lèi)匯總——→計(jì)算發(fā)出金額(=數(shù)量×產(chǎn)成品加權(quán)平均單價(jià))——→在倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬中登記發(fā)出金額——→憑匯總表編制記賬憑證
 ?。?)銷(xiāo)售單
  借:庫(kù)存商品——中轉(zhuǎn)庫(kù)
  貸:庫(kù)存商品—— 商品**庫(kù)
  ——→傳銷(xiāo)售核算崗審核
  注:
 ?。?)銷(xiāo)售單須按品種分類(lèi)匯總并制表,隨銷(xiāo)售單和記賬憑證傳銷(xiāo)售核算崗審核,紅字銷(xiāo)售單以負(fù)數(shù)進(jìn)行核算。
 ?。?)發(fā)出庫(kù)存產(chǎn)品須向銷(xiāo)售部索取銷(xiāo)售單清單,據(jù)此向購(gòu)貨公司開(kāi)具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品出庫(kù)手續(xù)。
 ?。?)領(lǐng)出返工
  借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)-車(chē)間-材料
  貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)
  ——→傳主管崗復(fù)核
  注:
 ?。?)摘要欄須注明產(chǎn)品名稱(chēng)及產(chǎn)量。
 ?。?)須將領(lǐng)出返工產(chǎn)品明細(xì)提供給車(chē)間成本核算員。
 ?。?)部門(mén)領(lǐng)用
  借:管理費(fèi)用——研究費(fèi)
  ——招待費(fèi)
  制造費(fèi)用——
  銷(xiāo)售費(fèi)用——
  貸:庫(kù)存商品——
  ——→傳主管崗復(fù)核
  注:領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫(xiě)完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。
  7、結(jié)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品明細(xì)賬
  倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉(cāng)庫(kù)管理員與實(shí)物核,并將賬本余額分類(lèi)匯總與財(cái)務(wù)賬核對(duì)。
  8、盤(pán)點(diǎn)
  每半年組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次——→督促倉(cāng)庫(kù)管理員編制盤(pán)存表——→及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)結(jié)果——→協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告有關(guān)問(wèn)題事項(xiàng)——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證
 ?。?)盤(pán)盈
  借:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)
  借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失〈紅字〉
  (2)盤(pán)虧
  借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失
  貸:庫(kù)存商品——醫(yī)藥庫(kù)/塑料庫(kù)
  (五)管理性工作
  1、每月10提供成本分析,動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。
  2、組織車(chē)間成本核算員進(jìn)行規(guī)范成本核算,保證及時(shí)提供準(zhǔn)確的原始資料。
  3、參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。
  4、深入車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)熟悉公司各產(chǎn)品生產(chǎn)工序、原輔材料耗用等相關(guān)知識(shí),有效挖掘成本管理的潛能。
  5、每半年組織倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。
  (六)工作要求
  1、熟悉公司各類(lèi)財(cái)務(wù)管理制度。
  2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
  3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。