1.日結(jié)?，F(xiàn)金日記帳須按日結(jié)出當(dāng)日發(fā)生額，并在該欄下劃一道通欄紅線，加計(jì)本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額，在“摘要”欄內(nèi)注明‘本日合計(jì)’，再在下面劃一道通欄紅線，對(duì)于‘本日合計(jì)’的余額欄可以不填余額。
2.月結(jié)?，F(xiàn)金日記帳須按月結(jié)出本月發(fā)生額，每月最后一筆數(shù)據(jù)登記完并加計(jì)‘本日合計(jì)’后，在下面一行結(jié)出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來(lái)，在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，下面再劃一道通欄紅線即可。
3.年末結(jié)轉(zhuǎn)。年度終了，在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結(jié)出‘本日合計(jì)’和‘本月合計(jì)’金額和余額后，同時(shí)在下面劃兩道通欄紅線，表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，應(yīng)在下一行‘摘要’欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，這樣年末現(xiàn)金余額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)下一年的年初，不需要人為把余額調(diào)平。年末余額結(jié)轉(zhuǎn)后現(xiàn)金日記帳的帳頁(yè)有空行的不必劃銷。
年初要買新帳，按上年的期末余額作為下年的期初額，并在摘要欄內(nèi)注明‘上年結(jié)轉(zhuǎn)’即可。
每日記完最后一筆數(shù)據(jù)，結(jié)出當(dāng)日余額，同時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。