多欄式現金日記賬為了克服三欄式日記賬的缺點。會計工作又進一步發(fā)展出多欄式日記賬。多欄式現金日記賬是將收入金額欄和支出金額欄,按對應科目各設若干專欄,用以序時地、分類地反映與現金收支有關的經濟業(yè)務。
多欄式現金日記賬的結構
多欄式現金日記賬的結構是根據《企業(yè)會計準則———現金流量表》中對現金流量的分類和企業(yè)的實際經濟業(yè)務內容而設置的。為避免欄次過多“實務中不涉及的項目可以不設專欄;對于反映內容明確”業(yè)務量較少的投資、籌資活動引起的現金增減變化可合并反映;而對于那些實務發(fā)生頻繁、業(yè)務種類繁多的企業(yè)“可分別設置現金收入日記賬和現金支出日記賬。由于現金形式之間的轉換不涉及現金流量表的項目”但屬于現金日記賬的登記范圍“因此可在現金收入和現金支出欄的尾部設”現金形式的轉換欄。在摘要欄后記“收入”和“支出”專欄,以集中反映現金收支情況。其他各欄如“對方科目”、“轉賬支票號碼”等可根據需要列示。這里為突出現金項目,暫不涉及。
多欄式現金日記賬登記規(guī)則
在登記多欄式現金日記賬時,如果是現金收入,要將金額記入“對應賬戶貸方”欄內,同時記入“現金收入合計”欄內;如果現金支出,則要將金額記入“對應賬戶借方”欄內,同時記入“現金支出合計”欄內。每月終了,應在“余額”欄內結出現金余額。多欄式現金日記賬是按照與現金收入相對應的貸方賬戶和與現金支出相對應的借方賬戶分別設置專欄,用以序時地、分類地反映與現金收支有關的經濟業(yè)務。多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬是登記總賬的直接依據。
多欄式現金日記賬適用范圍
適用于:經濟業(yè)務較多,貨幣資金收付頻繁的單位
多欄式現金日記賬優(yōu)缺點
優(yōu)點:減少了登記總賬的工作量,可反映貨幣資金的來龍去脈。
缺點:日記賬專欄設置較多,賬頁過長,登記不方便。