1、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單位余額核對相符
銀行存款的清點采用與開戶銀行核對賬目的方法,因為它無法進行實地盤點。核對之前,應詳細檢查本單位銀行存款日記賬,力求正確與完整,然后與銀行對賬單逐筆核對。對于雙方一致的記錄,一般劃對號以作標記,無標記的則應查明原因。一般來講,造成本單位的銀行存款日記賬與銀行送來的對賬單現(xiàn)有余額不符的原因有兩種:
一種是本單位或銀行記賬差錯。因為企業(yè)的開戶銀行不止一家,有時可能將收付款串項記錄,或者由于會計人員或銀行經辦人員失誤,可能造成企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單不符。
另一種則是出現(xiàn)未達賬項。所謂未達賬項是指,企業(yè)與銀行,由于憑證傳遞的時間差而造成的一方已經登記入賬,另一方尚未登記入賬的賬項。
存在未達賬項時,為了證明雙方賬目是否正確,應通過編制銀行存款金額調節(jié)表來進行核對,調節(jié)表的編制方法,一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額基礎上,各自加上對方已收,本單位未收的款項;減去對方已付而本單位未付的款項。
2、現(xiàn)金日記賬賬面金額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)核對相符
平時,現(xiàn)金日記賬要日清月結。每天均應結出余額,該余額應該同庫存現(xiàn)金實有數(shù)相一致。到了月末或者年末以及專門進行財產清查時,也要對現(xiàn)金進行清查盤點。
庫存現(xiàn)金的清查是通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的結存數(shù)進行核對,以查明盈虧情況。一般是根據(jù)現(xiàn)金日記賬的當天余額來清點的,必要時還可采用突出盤點的方法。
為明確責任,盤點時,出納員必須在場,重點清查現(xiàn)金是否短缺,或以白條抵充現(xiàn)金等非法挪用舞弊現(xiàn)象或庫存現(xiàn)金有無超過限額等。盤點結束后,根據(jù)盤點結果編制“現(xiàn)金盤點報告表”,并由盤點人員與出納員共同簽名蓋章。
3、材料物資及固定資產明細賬與其實存數(shù)的核對
對于材料物資及固定資產兩類資產來講,因為它們存在著實物形態(tài),因此,可通過實物盤點的方法來確定其實存數(shù)量和金額,并可與有關明細賬進行核對。
4、應收、應付款項明細賬與應收、應付款項實存數(shù)的核對
應收、應付款項的清查,是采取同對方單位核對賬目的方法。首先,檢查本單位各項應收、應付款賬簿記錄的正確性和完整性。查明本單位記錄正確無誤后,再編制對賬單,可通過信函寄交對方。
對賬單可以編制一式兩聯(lián),一份由對方單位留存,另一份作為回單。對方前段時間如果核對后相符,應在回單上蓋章并退回本單位,如果數(shù)字不符,應在回單上注明不符情況,或另抄對賬單退回,作為進一步核對的依據(jù)。
在核對過程中如發(fā)現(xiàn)未達賬項,雙方均應采用調節(jié)賬面余額的方法,核對往來款項是否相符。如果發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,應立即查明,并按規(guī)定予以更正。