(1)“收款憑證”是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的;
(2)在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;
(3)在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的科目;
(4)金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章;
(5)憑證左上角“借方科目”處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目;
(6)憑證上方的“年、月、日”處,填寫財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;
(7)憑證右上角的“X字第X號”處,填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號;
(8)“摘要”欄填寫能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡要說明;
(9)“貸方一級科目”和“二級科目”欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對應(yīng)的一級科目及其二級科目;
(10)“金額”欄填寫與同一行科目對應(yīng)的發(fā)生額;
(11)“合計(jì)欄”填寫各發(fā)生額的合計(jì)數(shù);
(12)憑證右邊“附件X張”處需填寫所附原始憑證的張數(shù);
(13)憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;
(14)“記賬”欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號,表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤;
(15)在最下面的財(cái)務(wù)主管,記賬,出納等處,需要相關(guān)人員簽字或其簽章;
(16)單據(jù)的個(gè)數(shù),以及憑證的編號應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況填寫。