問題:公司是私人企業(yè),今天老板給了我2萬元現(xiàn)金,讓我給員工發(fā)工資,發(fā)完之后還剩了1000多,我想問一下這個2萬和剩下的1000多我該怎么登記現(xiàn)金日記賬,摘要寫什么才可以?另外老板總是直接給我現(xiàn)金,我很少取零用金,所以不知道這部分現(xiàn)金的來源(也就是摘要)該怎么寫?
實務(wù)解答:首先這樣做并不合理合法,應(yīng)該跟老板說清楚有一個規(guī)范的手續(xù)或制度。
1、對于收到的現(xiàn)金,在現(xiàn)金日記賬三欄式賬本中摘要欄寫清楚來源,并在對應(yīng)的借方欄里寫上實際收到的現(xiàn)金數(shù)額;
2、對于付出的現(xiàn)金,在現(xiàn)金日記賬三欄式賬本中摘要欄寫清楚用途,并在對應(yīng)的貸方欄里寫上實際付出的現(xiàn)金數(shù)額;
3、對于老板交你的錢,在你沒辦法知道來源的情況下,可以在摘要欄寫成老板交來營業(yè)款或備用金或者根據(jù)公司特點記為營業(yè)收入。
4、作為出納,對于任何一筆現(xiàn)金都要做明確的借/貸記錄。
原則:對于收到的現(xiàn)金,及時在現(xiàn)金日記賬借方注明;付出的在貸方注明。