企業(yè)發(fā)生現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)，必須取得或填制原始憑證，作為收付款的書面證明。
例如，企業(yè)向銀行提取現(xiàn)金，要簽發(fā)現(xiàn)金支票，以支票存根作為提取現(xiàn)金的證明；將現(xiàn)金存入銀行，要填寫進(jìn)賬單，以銀行加蓋印章后退回的進(jìn)賬單回單作為存入現(xiàn)金的證明；收進(jìn)零星小額銷售款，應(yīng)以銷售部門開出的發(fā)票副本作為收款證明；支付職工差旅費(fèi)的借款，要取得經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借款單，作為付款的證明等等。
所有這些作為收付款證明的原始憑證，財(cái)會(huì)部門要進(jìn)行認(rèn)真的審核。審核時(shí)應(yīng)注意每筆款項(xiàng)收支是否符合現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，是否符合開支標(biāo)準(zhǔn)，是否有批準(zhǔn)的計(jì)劃，原始憑證中規(guī)定的項(xiàng)目是否填寫齊全，數(shù)字是否正確，手續(xù)是否完備等。經(jīng)過審核無誤后的原始憑證，即可據(jù)以填制收款憑證或付款憑證，辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
出納人員在收付現(xiàn)金以后，應(yīng)在記賬憑證或原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記表示款項(xiàng)已經(jīng)收付。經(jīng)過審核簽證后的收、付款憑證，即可據(jù)以登記賬簿。
收款憑證和付款憑證是用于現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)核算的依據(jù)。為了避免填制憑證和記賬的重復(fù)，在實(shí)際工作中，對(duì)于從銀行提取現(xiàn)金，或?qū)F(xiàn)金存入銀行時(shí)，應(yīng)按照收付款業(yè)務(wù)涉及的貸方科目填制記賬憑證。
例如，從銀行提取現(xiàn)金時(shí)只填制銀行存款付款憑證，作為借記“庫存現(xiàn)金”科目和貸記“銀行存款”科目的依據(jù)，不再填制現(xiàn)金收款憑證；將現(xiàn)金存入銀行時(shí)，只填制現(xiàn)金付款憑證，作為借記“銀行存款”科目和貸記“庫存現(xiàn)金”科目的依據(jù)，不再填制銀行存款收款憑證。