現(xiàn)金的序時核算是指根據(jù)現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)逐日逐筆地記錄現(xiàn)金的增減及結(jié)存情況。它的方法是設(shè)置與登記現(xiàn)金日記賬。
現(xiàn)金日記賬是核算和監(jiān)督現(xiàn)金日常收付結(jié)存情況的序時賬簿。通過它可以全面、連續(xù)地了解和掌握企業(yè)每日現(xiàn)金的收支動態(tài)和庫存余額，為日常分析、檢查企業(yè)的現(xiàn)金收支活動提供資料。
現(xiàn)金日記賬一般采用借方、貸方及余額三欄式格式。
現(xiàn)金日記賬的收入欄和付出欄，是根據(jù)審核簽字后的現(xiàn)金收、付款憑證和從銀行提取現(xiàn)金時填制的銀行存款付款憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序，由出納人員逐日逐筆地進(jìn)行登記的。為了簡化現(xiàn)金日記賬的登記手續(xù)，對于同一天發(fā)生的相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也可以匯總一筆登記。每日終了時，出納人員應(yīng)做好以下各項工作：
①在現(xiàn)金日記賬上結(jié)出“本日收入”合計和“本日付出”合計，然后計算出本日余額，記入“結(jié)余”欄。
②以現(xiàn)金日記賬上的本日余額與庫存現(xiàn)金的實有額相核對，二者應(yīng)一致，若不一致，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整，做到賬實相符。
③以現(xiàn)金日記賬上的本日余額與庫存現(xiàn)金的限額相比較，超過限額數(shù)，要及時送存銀行；不足限額部分，應(yīng)向銀行提取，以保證日常開支的需要。在每月終了時，還應(yīng)在現(xiàn)金日記賬上結(jié)出月末余額，并同現(xiàn)金總賬科目的月末余額核對相符。
現(xiàn)金日記賬的格式也可以采用多欄式現(xiàn)金日記賬。在此種格式下，每月月末，要結(jié)出與現(xiàn)金科目相對應(yīng)各科目的發(fā)生額合計數(shù)，并據(jù)以登記有關(guān)各總賬科目。由于采用多欄式現(xiàn)金日記賬時所涉及的欄目很多，所以對現(xiàn)金的收入和支出一般都分別設(shè)置日記賬予以核算，即現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬。多欄式現(xiàn)金日記賬能夠如實反映收入現(xiàn)金的來源和支出現(xiàn)金的用途情況，簡化憑證編制手續(xù)?，F(xiàn)金收入日記賬是按照現(xiàn)金收入對方科目設(shè)置專欄的。每日終了，為了計算庫存現(xiàn)金的結(jié)存額，核對賬款，需要把現(xiàn)金付出日記賬中的本日貸方合計數(shù)，過入收入日記賬。
有外幣現(xiàn)金的企業(yè)，應(yīng)分別按人民幣現(xiàn)金、各種外幣現(xiàn)金設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行序時核算。