【導(dǎo)讀】“細(xì)節(jié)決定成敗”不一定是真理,但一些審計中的“小節(jié)”確實(shí)能拉近情感,增強(qiáng)配合。
審計工作看似面對一堆堆資料、一串串?dāng)?shù)字,但這些背后都是一個個有思想有情感的人,審計工作終究是在與人打交道,要與人溝通,沒有對方的配合不僅影響審計效率,審計人員的形象也會打折扣。“細(xì)節(jié)決定成敗”不一定是真理,但一些審計中的“小節(jié)”確實(shí)能拉近情感,增強(qiáng)配合。如放好一杯茶水、用好一張紙片、說好一句話、用準(zhǔn)一個字等不一而足。溝通順暢了,審計中的許多事情也就順暢了。
放好一杯茶。盡管嚴(yán)格審計紀(jì)律,審計現(xiàn)場一杯茶水還是有的,現(xiàn)場放滿了資料的桌上情況比較復(fù)雜,茶水翻倒也時有發(fā)生,資料難免被水浸,有些可能還是重要資料的原件,對方大多會說聲“不要緊”,但眼神和表情告訴你“那是客氣話”。審計人員把茶水放在合適的地方,就是發(fā)生“意外”,損失的只是一杯茶水而已。
用好一張紙片??萍几淖兩?,信息化的發(fā)展改變著審計方式,但審計仍離不了紙質(zhì)資料。審計人員在審閱賬薄、記賬憑證、原始憑證時,為標(biāo)記一些事項,可能隨手折疊賬頁、憑證,這一不經(jīng)意的動作,財務(wù)人員看在眼里,疼在心里。那是人家精心整理、裝訂的勞動成果,財務(wù)人員大多很愛惜。推己及人,你也會在心里打一個結(jié)。解決方法很簡單,在需要標(biāo)記的地方夾一張紙片即可,舉手之勞,何樂不為。
說好一句話。審計過程中少不了要求對方給予各種配合,審計人員別忘了常說聲“謝謝”。雖然審計是公事,但總是公事公辦的面孔,不一定能辦好公事。人之常情,說聲“謝謝”,不耽誤審計工作。
用準(zhǔn)一個字。某被審計單位盡管做了不少工作,但有一個目標(biāo)任務(wù)完成得不是太好,筆者在審計報告中表述為“僅完成計劃的60%”。征求意見時,被審計單位領(lǐng)導(dǎo)對一個“僅”字大發(fā)感慨,認(rèn)為一個“僅”字抹殺了所有的工作和為之付出的努力。當(dāng)時自己對此頗不以為然,其實(shí)自己已經(jīng)在與對方溝通上設(shè)置了一個障礙。事后想來,“僅”字用與不用對事實(shí)的表述沒有實(shí)質(zhì)性的影響,用了帶有感情色彩“僅”字,可能造成不同理解或是誤解,還是推敲一下為好。