在企業(yè)審計時,審計的重點是收入的完整性、費用的合理性以及稅金的繳納,審計主要通過查看資金流水明細賬、購銷合同、應(yīng)收應(yīng)付明細,原材料明細和產(chǎn)成品明細、費用明細等來檢驗會計記錄的真實性,通過對這些科目的審計,大多數(shù)問題就會暴露出來。那什么樣的數(shù)據(jù)是反常的,值得被懷疑的呢?
1.大量的現(xiàn)金交易。
處在網(wǎng)絡(luò)時代,現(xiàn)金的交易越來越少,除了與自然人的交易外,企業(yè)與企業(yè)之間有大量或者大額現(xiàn)金交易,就很不正常了。如可能存在會計人員的舞弊行為或者收入不賬。
2.資金流的方向。
企業(yè)收取客戶的貨款,支付供應(yīng)商的材料費等這些資金的流向是正確的,如果企業(yè)給客戶錢,供應(yīng)商給企業(yè)錢,這些就值得懷疑了。如應(yīng)收款中的負數(shù)或者是應(yīng)收款余額為負,很可能就是隱藏的收入。
3.往來的真實性。
這個主要是通過購入合同進行審計,即雙方的買賣都在經(jīng)營范圍之內(nèi),如果一個汽車加工制造企業(yè)賣高科技軟件就值得懷疑了。購貨的虛假交易是增大成本,減少利潤;發(fā)貨的虛假交易則多是粉飾會計報表。
4.預(yù)付與應(yīng)收的掛賬。
買東西預(yù)付和賣東西賒賬都是很正常的,但是長時間不處理就不正常了。對預(yù)付和應(yīng)收的審計主要通過對合同真實性的審查,確定預(yù)付和應(yīng)收的真實性,是否存在隱瞞收入的情況。
5.存貨的造假。
利用存貨來調(diào)節(jié)利潤是很多企業(yè)慣用的伎倆,如企業(yè)生產(chǎn)需儲備原材料,但是一儲備一年的就不正常了;存貨發(fā)出但遲遲不記賬也是不正常的;期末存貨單價與平常存貨單價比較,看是否正常。
6.產(chǎn)量與設(shè)備購置的關(guān)系。
產(chǎn)量的飛躍式變化一般與固定資產(chǎn)的新擴建有關(guān),如果產(chǎn)量在某月猛增,之前卻沒有機械設(shè)備的購置更新,這就很不正常了。
7.收入與費用的配比。
行業(yè)會有季節(jié)性收入變化,突擊性收入過大就不正常了;收入與成本是正比例變化的,如果收入增加,成本不增或者降低就更不正常了。
在審計時,不正常的就是疑點,會計人員都會給出解釋,審計人不僅僅是聽解釋,而是需要會計人員給出證據(jù)。