白條入賬是財務(wù)人員經(jīng)常碰見的，也是初當會計的會計人會問的問題，為了同樣的問題不再重復(fù)解釋，也考慮為財務(wù)人員規(guī)避一定的涉稅風險，現(xiàn)就白條入賬問題做一個解析。
一、什么是白條?
所謂白條，財務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、白頭單據(jù)。這里會律哥認為：白條不是發(fā)票的對立，即不是說沒有發(fā)票的都叫白條，至少這個觀點我個人不是非常認可，至于說什么叫正式單據(jù)、什么叫不合法的便條這個還是有一定的自由權(quán)，每個企業(yè)對所謂的“正式單據(jù)”的理解是不一樣，比如說，每個企業(yè)對員工借支行為，要填寫的這個“借支單”可能規(guī)范、樣式都是不同的，那這個借支單算不算白條?嚴格來說，只要是履行了公司的一定授權(quán)審批程序，我個人認為這就不是白條，那白條真正出現(xiàn)的原因是：在白紙上書寫證明收支款項或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來充當原始憑證。這才是白條的根本，即你用非正式單據(jù)來當發(fā)票用的時候才說是“白條”。那么從某種意義上說，白條上是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為。
二、白條入賬主要發(fā)生在哪些業(yè)務(wù)?
1，涉及到個人行為，個人領(lǐng)取福利費、慰問費、喪葬費、出差補助費，會議會、個人勞務(wù)報酬、租用私人財產(chǎn)支付的租金，向個人借入資金支付的利息，在個體小商店購買各種貨物，這些交易本質(zhì)上是企業(yè)發(fā)生費用的行為，但是由于是支付對象是個人，在實務(wù)中要開具發(fā)票是比較困難的也是不太容易實現(xiàn)的，因此這部分成為白條的主要源頭。
2，企業(yè)的零星無票行為，比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額的維修費，這些費用單價比較小，有的可能才幾塊錢，因此很多都是沒有票據(jù)的。
3，公司內(nèi)部的無票行為，比如一個稍大點的企業(yè)可能公司有自己的內(nèi)部食堂，這個食堂可能耗費的一部分費用是供企業(yè)員工福利花費掉的，還有一部門可能是作為業(yè)務(wù)招待耗費掉的，因此這部分不可能有票據(jù)，很可能就是白條入賬，最多是履行公司的授權(quán)審批程序進行賬務(wù)處理。
4，還有即使是大額業(yè)務(wù)行為，企業(yè)也需要開具發(fā)票但是因各種原因未取得發(fā)票，(此種情況不討論。)
備注：對于以上無票行為很多單位都是找一些不相關(guān)的發(fā)票去報銷，這一點本人保持沉默，不支持也不反對，因為這確實是稅法上很難堵的一個漏洞，但是我們國家稅收基本上，申報、管理、稽查分開，你能申報上、不一定不會被稽查查出來。
三、白條入賬的主要影響
“白條入帳”主要是影響會計確認，以及稅務(wù)上的企業(yè)所得稅，既然是“白條入賬”那必然就要發(fā)生一種業(yè)務(wù)相對應(yīng)就是企業(yè)的某項資產(chǎn)被“白條”頂替拿走了，如果說當用非正式單據(jù)來當發(fā)票用的時候才說是“白條”，那么從的稅務(wù)考慮白條主要對費用及所得稅的影響。(以下具體分析)
四、涉及到白條的主要法律規(guī)范
1、《會計法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責人報告。
2、《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十一條第二款單位、個人在購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，應(yīng)當按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。
3、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三條：本辦法所稱發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。
4、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十條銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。