45.什么是試算平衡?
試算平衡,就是指利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理,按照記賬規(guī)則的要求,通過匯總、計算和比較,來檢查會計賬戶處理和賬簿記錄的正確性、完整性的一種方法。
46.什么是對賬?對賬的主要內(nèi)容是什么?
對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進(jìn)行的有關(guān)賬項的核對工作。包括:
(1)賬證核對。
它是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對。
(2)賬賬核對。
它是指不同賬簿記錄之間的核對。主要核對:
1、所有總賬賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計是否相符;
2、所有總賬賬戶借方余額合計與貸方余額合計是否相符;
3、有關(guān)總賬賬戶余額與其所屬明細(xì)分類賬余額合計是否相符現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額是否相符;
(3)賬實核對。
它是指各項財產(chǎn)物資賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。主要核對:
1、現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
2、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
3、各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額是否相符;
4、有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相相符等。
47.會計工作中常見的差錯類型有哪些?
會計工作中,經(jīng)常遇到的差錯種類很多,其主要表現(xiàn)在:記賬憑證匯總表不平,總分類賬不平,各明細(xì)分類賬戶的余額之和不等于總分類賬有關(guān)賬戶的余額;銀行存款賬戶調(diào)整后的余額與銀行對賬單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種:
(1)會計原理、原則運用錯誤。
這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設(shè)置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設(shè)計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準(zhǔn)則規(guī)定的錯誤。例如,對規(guī)定的會計科目不設(shè),不應(yīng)設(shè)立的卻亂設(shè),導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益不真實;對現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)等。
(2)記賬錯誤。
主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍(lán)黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍(lán)黑墨水),錯記了金額等。
(3)計算錯誤。
主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
48.怎樣查找錯誤?
在日常的會計核算中,發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)錯誤:
一是要確認(rèn)錯誤的金額;
二是要確認(rèn)錯在借方還是貸方;
三是根據(jù)產(chǎn)生差錯的具體情況,分析可能產(chǎn)生差錯的原因,采取相應(yīng)的查找方法,便于縮短查找差錯的時間,減少查賬工作量。
查找錯誤的方法有很多,現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下:
(1)順查法(亦稱正查法)。
順查法是按照賬務(wù)處理的順序,從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對,最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法,可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種方法的優(yōu)點是查的范圍大,不易遺漏;缺點是工作量大,需要的時間比較長。所以在實際工作中,一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。
(2)逆查法(亦稱反查法)。
這種方法與順查法相反,是按照賬務(wù)處理的順序,從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對,最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點與順查法相同。所不同的,是根據(jù)實際工作的需要,對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采用的。
(3)抽查法。
抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯時,可根據(jù)具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分,只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯是整數(shù)的千位、萬位,只需查找千位、萬位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點是范圍小,可以節(jié)省時間,減少工作量。
(4)偶合法。
偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯中經(jīng)常遇見的規(guī)律,推測與差錯有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯記的查找。
①漏記的查找。
A.總賬一方漏記,在試算平衡時,借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯,在總賬與明細(xì)賬核對時,會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額,這說明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。
B.明細(xì)賬一方漏記,在總賬與明細(xì)賬核對時可以發(fā)現(xiàn)??傎~已經(jīng)試算平衡,但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對時,發(fā)現(xiàn)某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借(或貸)發(fā)生額之和,說明明細(xì)賬一方可能漏記,可對該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對。
C.如果整張的記賬憑證漏記,則沒有明顯的錯誤特征,只有通過順查法或逆查法逐筆查找。
②重記的查找。
A.總賬一方重記。在試算平衡時,借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯;在總賬與明細(xì)賬核對時,會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額正好相等,而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄,說明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。
B.如果明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬核對時可以發(fā)現(xiàn)。總賬已經(jīng)試算平衡,與明細(xì)賬核對時,某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細(xì)賬一方重記,可對與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對。
C.如果整張的記賬憑證重記賬,則沒有明顯的錯誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。
③記反賬的查找。
記反賬是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯,將借方發(fā)生額記入貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方??傎~一方記反賬,則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說明將貸方錯記為借方;反之,則說明將借方錯記為貸方。如果明細(xì)賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的,可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找。
④錯記賬的查找。
在實際工作中,錯記賬是指把數(shù)字寫錯,常見的有兩種:
*9種,數(shù)字錯位,即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移,即小記大或大記小。
例如:把千位數(shù)變成了百位數(shù)(大變?。?600記成160(大變小);或把百位數(shù)變成千位數(shù)(小變大),把2.43記成243(小變大)。如果是大變小,在試算平衡或者總賬與明細(xì)
賬核對時,正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù),這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9,所得商恰是賬上的數(shù),可能記錯了位。如果是小變大,在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負(fù)數(shù),這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰好相等。查賬時應(yīng)遵循:差額負(fù)數(shù)除以9,商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有,可能記錯了位。
第二種,錯記。錯記是在登記賬簿過程中的數(shù)字誤寫。
對于錯記的查找,可根據(jù)由于錯記而形成的差數(shù),分別確定查找方法,查找時不僅要查找發(fā)生額,同時也要查找余額。一般情況下,鄰數(shù)顛倒的概率比較大。鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數(shù)字互換了位置。如43錯記34,或把34錯記43.如果前大后小顛倒為后大前小,在試算平衡時,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個正數(shù),這個差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等,并且不大于9.可以根據(jù)這個特征在差值相同的兩個鄰數(shù)范圍內(nèi)查找。如果前小后大顛倒為前大后小,在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核算時,正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù),其他特征同上。在上述情況下,查賬時,差額能除以9,有效數(shù)字不過9,可能記賬數(shù)顛倒,根據(jù)差值確定查找。
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