35.會計憑證中對數字的書寫有什么要求?
依據財政部制定的會計基礎工作規(guī)范的要求,填制會計憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯數字應一個一個地寫,阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位、下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律在元位小數點后填寫到角分,無角分的,角、分位可寫“00”或符號“——”,有角無分的,分位應寫“0”,不得用符號“—”代替。
(3)漢字大寫金額數字,一律用正楷或行書書寫,如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、等易于辯認、不易涂改的字樣,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字。
(4)大寫金額數字到元或角為止的、在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”字。
(5)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。
(6)阿拉伯金額數字中間有“0”時,大寫金額要寫“零”字,如人民幣101.50元,漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如¥1004.56,漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數字元位為“0”,或數字中間連續(xù)有幾個“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”時,漢字大寫金額可只寫一個“零”字,也可不寫“零”字。如¥1680.32,漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如¥1600.32,漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分、或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。
36.如何根據會計業(yè)務的特點書寫“摘要”?
會計憑證中有關經濟業(yè)務的內容摘要必須真實。在填寫“摘要”時,既要簡明,又要全面、清楚,應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價;寫事要有過程;銀行結算憑證,要注明支票號碼、去向;送存款項,要注明現金、支票、匯票等。遇有沖轉業(yè)務,不應只寫沖轉,應寫明沖轉某年、某月、某日、某項經濟業(yè)務和憑證號碼,也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。
37.啟用賬簿有哪些基本要求?
為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責任、會計人員在啟用賬簿時,要填寫賬簿啟用表(即“經管人員一覽表”)。賬簿啟用表的填寫要求是:
(1)填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁數。如啟用的是訂本式賬簿,起止頁數已經印好不需再填;啟用活頁式賬簿,起止頁數可等到裝訂成冊時再填。
(2)填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負責。
(3)加蓋單位財務公章,以示嚴肅。
(4)當記賬人員或會計主管人員工作變動時,應辦好賬簿移交手續(xù),并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。
38.登記賬簿有哪些基本要求?
為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現差錯,登記賬簿必須根據審核無誤的記賬憑證進行。登記賬簿的基本要求是:
(1)內容準確完整。
登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對于每一項會計事項,一方面要計入有關的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
此外,負責登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前,應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
(2)登記賬簿要及時。
登記賬簿的間隔時間應該多長,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次?,F金、銀行存款日記賬,應根據收、付款記賬憑證,隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
(3)注明記賬符號。
登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
(4)書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2.這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
(5)正常記賬使用藍黑墨水。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數字的顏色是重要的語素之一,它同數字和文字一起傳達出會計信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞于數字和文字的錯誤。
(6)特殊記賬使用紅墨水。
對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,依據財政部會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(7)順序連續(xù)登記。
各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防范措施。
(8)結出余額。
凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0”表示?,F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
(9)登記發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發(fā)現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
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