22.原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些?
原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有:
(1)內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進行貪污作弊。
(2)單位臺頭不是本單位。
(3)數(shù)量、單價與金額不符。
(4)無收款單位簽章。
(5)開具陰陽發(fā)票,進行貪污作弊。
(6)在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。
例如:利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范的弱點,在進行粘貼、整理時,采用移花接木的手法,故意將個別原始憑證抽出,等以后再重復報銷;或在匯總原始憑證金額時,故意多匯或少匯,達到貪污其差額的目的。
(7)模仿領導筆跡簽字冒領。
(8)涂改原始憑證上的時間、數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金額。
23.對于各種有問題的原始憑證怎樣處理?
在審核原始憑證的過程中,會計(出納)人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責、權(quán)限,堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支,超過計劃、預算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違反制度規(guī)定的預付款項,非法出售材料、物資,任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計人員應拒絕辦理。對于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯的憑證,會計人員應予以退回,要求經(jīng)辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改憑證等弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,會計人員在不拒絕辦理的同時,應當予以扣留,并及時向單位主管或上經(jīng)主管報告,請求查明原因,追究當事人的責任。
24.從外單位取得的原始憑證如有遺失怎樣處理?
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。
25.如何填制記賬憑證?
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:
(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
(2)應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確,不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱,有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應賬戶的平衡關系。
(5)記賬憑證必
須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
26.如何審核記賬憑證?
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應當按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應借應貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。
27.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些?
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有:
(1)會計賬戶運用錯誤。
(2)合計金額計算錯誤。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。
(4)在匯總憑證中進行作弊。
例如,在匯總?cè)舾少M用報銷單據(jù)時,故意多匯總,使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計金額,以達到貪污其差額的目的。又如,在匯總?cè)舾蓮埵湛钤紤{證時,故意少匯總,使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實際金額,以達到貪污其差額的目的。
(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
28.什么是憑證傳遞?憑證傳遞應注意哪些事項?
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經(jīng)審核、記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時間時,通常要考慮以下兩點內(nèi)容:
(1)根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務的特點、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)組織、人員分工情況,以及經(jīng)營管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程,使經(jīng)辦業(yè)務的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,又提高工作效率。
(2)根據(jù)有關部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的必要時間,同相關部門和人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間,以便合理確定辦理經(jīng)濟業(yè)務的a1時間,及時反映、記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。
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