設置庫存商品明細賬的方法
按照既要滿足業(yè)務、財會和倉庫部門所需要的資料,又要保護商品安全和簡化核算手續(xù)的要求,批發(fā)商品庫存明細賬有三種設置方法:
1.三賬分設,即業(yè)務部門、會計部門和倉庫部門各設一套庫存商品明細賬。業(yè)務部門設商品調撥賬,登記商品數(shù)量,掌握庫存商品的“可調庫存”,憑以辦理商品的購進、銷售、調撥的開單工作;
會計部門設商品明細賬,登記進價金額和數(shù)量,核算“會計庫存”,憑以掌握考核商品資金運用和周轉情況,計算商品銷售成本,控制業(yè)務和倉庫部門的商品賬;
倉庫部門設商品保管賬,登記商品數(shù)量,掌握商品“保管庫存”,憑以保管商品,辦理發(fā)貨,安排倉位。另外,在堆放商品處,設置商品堆垛掛卡,以隨時掌握各堆商品的存量。
“三賬分設”體系比較完整,但商品明細賬的登記工作重復,而且因商品增加、減少的憑證在企業(yè)內部流轉時間不一,口徑各異,核對賬目較為困難。
2.兩賬合一,即業(yè)務部門、會計部門合設一套庫存商品明細賬。有些企業(yè)的業(yè)務部門和會計部門在同一場所辦公,可將業(yè)務部門的商品調撥賬與會計部門的商品明細賬合并為一套賬,放在業(yè)務部門。倉庫部門則單獨設置商品保管賬,商品堆放處仍設數(shù)量卡。
3.三賬合一,即業(yè)務部門、會計部門、倉庫部門合設一套賬。這樣設置商品明細賬的方法適用于“前店后倉”的企業(yè),業(yè)務、財務、倉庫三個部門同在一個場所合并辦公,共同使用一本賬。
商品類目賬的設置
商品品種較多的大型企業(yè),為加強大類商品控制,便于商品明細賬的核對工作,可設置商品類目賬。商品類目賬一般根據(jù)進、銷貨憑證按商品大類進行匯總登記。其格式為三欄式,一般只登記金額,不登記數(shù)量。如商品類別計量單位相同,也可增設數(shù)量欄,同時登記數(shù)量。
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