有條件的企業(yè)還可以采用普通日記賬形式登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。但是,不同的單位,其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同,規(guī)模大小不同,經(jīng)營管理的要求不同,相應(yīng)地需要設(shè)置的出納賬的種類、格式也就不同。
比如,在只有人民幣現(xiàn)金的單位,一般只設(shè)置一本現(xiàn)金日記賬即可,而對于除了人民幣現(xiàn)金外還存在多種外匯現(xiàn)金的情況下,一般應(yīng)按現(xiàn)金的種類設(shè)置現(xiàn)金日記賬,以分別反映不同現(xiàn)金的收付和結(jié)存情況。又如,有些單位只有一個存款賬戶,那么只需設(shè)一本銀行存款日記賬即可,如同時設(shè)有多個銀行存款賬戶,則為了分別反映每個賬戶上存款的結(jié)存情況,需要設(shè)置多本銀行存款日記賬。
再比如,如前所述,出納日記賬也有多種格式,在一般情況下使用三欄式日記賬即可;如果單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,為了分別反映不同項目在一定期間內(nèi)所收入和付出的貨幣資金的多少,或者說為了分別反映一定時期內(nèi)貨幣資金收入的來源和支出的去向,可以使用多欄式日記賬。
當然,為避免賬頁過寬還可以分設(shè)收入日記賬和支出日記賬。在具體設(shè)置出納日記賬時,應(yīng)當遵循一項基本原則,那就是既要滿足核算和管理的需要,又要避免煩瑣。設(shè)置出納日記賬是為了能夠正確、全面、及時地反映本單位貨幣資金的收付和結(jié)存情況,滿足會計部門和其他經(jīng)營管理部門對貨幣資金進行正確核算和科學(xué)管理的需要,所以應(yīng)當從管理和核算的需要出發(fā)來設(shè)置日記賬,不能為了簡單而搞以單代賬、以表代賬,因為這樣就無法滿足核算和管理的需要。但這并不是說出納日記賬總是越多越全越復(fù)雜越好,應(yīng)當從本單位的實際情況出發(fā),在滿足管理和核算基本需要的前提下,遵循節(jié)約原則,避免設(shè)置得過多和過于復(fù)雜,以充分節(jié)約人力、物力。