各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況不同，出納工作的組織內(nèi)容也不盡相同，但無(wú)論哪一種形式，一般都要設(shè)置合理的出納機(jī)構(gòu)，配備必要的出納人員，并建立各種內(nèi)部工作規(guī)章制度等。
出納機(jī)構(gòu)一般設(shè)置在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，如各企事業(yè)單位財(cái)務(wù)科、財(cái)務(wù)處內(nèi)部設(shè)置專門處理出納業(yè)務(wù)的出納組、出納室。《會(huì)計(jì)法》第二十一條*9款規(guī)定：“各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。不具備條件的，可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。”會(huì)計(jì)法對(duì)各單位會(huì)計(jì)、出納機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置并沒(méi)有硬性規(guī)定，而是讓企業(yè)根據(jù)自身情況和實(shí)際需要來(lái)設(shè)定。因此企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)模、特點(diǎn)、業(yè)務(wù)量的大小等進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置。
以工業(yè)企業(yè)為例，大型企業(yè)可在財(cái)務(wù)處下設(shè)出納科；中型企業(yè)可在財(cái)務(wù)科下設(shè)出納室；小型企業(yè)可在財(cái)務(wù)股下配備專職出納員。有些主管公司，為了資金的有效管理和總體利用效益，把若干分公司的出納業(yè)務(wù)（或部分出納業(yè)務(wù)）集中起來(lái)辦理，成立專門的內(nèi)部“結(jié)算中心”。這種“結(jié)算中心”，實(shí)際上也是出納機(jī)構(gòu)。
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