目前,新三板掛牌公司發(fā)展非常迅猛,這與新三板市場的吸引力強密不可分,同時也是注冊會計師傾注大量心血的結(jié)果。然而,在對擬掛牌公司進行審計的過程中,相較其他審計項目,注冊會計師要付出更多的勞動。其原因在于,擬掛牌企業(yè)普遍會計基礎(chǔ)普遍薄弱,財務(wù)核算隨意性大,導(dǎo)致企業(yè)雖然小但財務(wù)問題多、疑難雜癥多,處理起來并不容易。
因此,在實踐中,注冊會計師要認清自己的角色和定位,用專業(yè)服務(wù)做好新三板掛牌審計。
做好“播種機”和“宣傳隊”
很多公司管理者把融資作為掛牌的主要目的。同時,很多擬掛牌企業(yè)的管理者并不清楚財務(wù)工作在公司治理中的重要性,不清楚公司進入資本市場后財務(wù)工作的重要性。殊不知,掛牌前企業(yè)融資難的原因在于信息的不對稱,導(dǎo)致外部資金望而卻步。
例如,很多企業(yè)的財務(wù)信息中沒有人員培養(yǎng)方面的支出,這對于一個有遠大理想的企業(yè)而言,是不可想象的。這會影響外部投資者對企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ呐袛啵@種結(jié)果是因為財務(wù)人員對費用錯誤分類導(dǎo)致的。又比如,通過觀察一個企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費,投資者可以看出這個企業(yè)管理者經(jīng)營企業(yè)的方式和生活的方式,也會影響到投資者的判斷。
由于外部監(jiān)管和中介機構(gòu)的作用,新三板市場提供了一個資金供需雙方交換信息的平臺。掛牌公司要在這個平臺上充分展示自己所能夠掌握、使用和潛在的資源以及這些資源所能給公司帶來的利益。
這些資源包括公司所處的發(fā)展階段、管理團隊及其履歷和能力、商業(yè)模式、主要資源的取得及消耗、生產(chǎn)過程、人力資源的取得和培養(yǎng)等。這些資源如何取得、如何使用以及將帶來怎樣的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,會經(jīng)過財務(wù)人員的分類,歸集到恰當?shù)臅嬁颇?,客觀反映在財務(wù)報表中,并與其他的輔助信息一起傳遞給潛在的信息使用者。這些信息使用者通過閱讀、分析這些信息,同時根據(jù)自己的偏好選擇資金受用者。
財務(wù)的重要性不言而喻,而一個真實的財務(wù)成果的反映來自于企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營以及企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)能力。注冊會計師必須做好“播種機”和“宣傳隊”的工作,向企業(yè)傳達這些信息,讓企業(yè)上上下下認識到規(guī)范治理的重要性,讓企業(yè)發(fā)自內(nèi)心地規(guī)范核算,以真正化解執(zhí)業(yè)風險,而不是在審計中斗智斗勇,玩“躲貓貓”游戲。
助力企業(yè)規(guī)范核算
實踐中,擬掛牌企業(yè)*5的短板是人才的缺乏,企業(yè)財務(wù)人員往往心有余而力不足。此時,注冊會計師應(yīng)幫助企業(yè)做好會計核算等工作。
*9,注冊會計師應(yīng)幫助企業(yè)完善會計機構(gòu),充實隊伍。
孔子曰:會計當而已矣。對于這句話,比較深刻的理解包括處理業(yè)務(wù)所依據(jù)的會計資料要符合會計制度、對經(jīng)濟事項和交易的會計處理要得當,要使用合適的財務(wù)人員。然而,很多企業(yè)連賬目清楚都做不到,這與其財務(wù)人員專業(yè)能力不足有很大關(guān)系。因此,企業(yè)需要完善會計機構(gòu),充實會計隊伍,以適應(yīng)企業(yè)掛牌后的各項工作。
第二,注冊會計師應(yīng)輔導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人員規(guī)范核算,加強財務(wù)管理工作。
企業(yè)財務(wù)不規(guī)范還有一個原因在于,財務(wù)人員沒有把各部門傳遞到財務(wù)部門的原始單據(jù)應(yīng)達到的標準傳達給其他部門,增加了處理會計業(yè)務(wù)的難度。這就要求企業(yè)管理者和財務(wù)人員完善內(nèi)部審批流程,指導(dǎo)財務(wù)人員了解各項業(yè)務(wù)需要取得的原始憑證的標準,并把這個標準傳達到其他部門,督促其他部門按照標準提供會計資料。會計基礎(chǔ)工作是做好一切工作的前提,會計的前端工作不到位,就可能會導(dǎo)致會計信息失真。
注冊會計師一般會花費幾個月時間指導(dǎo)擬掛牌企業(yè)整改財務(wù)問題。很多企業(yè)往往為了圖快、圖省力,外包給其他的注冊會計師或者咨詢機構(gòu)。遺憾的是,這些外聘機構(gòu)并不完全具有勝任能力。另外,在外包過程中,企業(yè)財務(wù)人員不能深入其中,錯過了學(xué)習(xí)和提升專業(yè)能力的機會,不利于財務(wù)人員的隊伍建設(shè)。因此,在財務(wù)整改階段,注冊會計師需提出財務(wù)整改的具體標準,指定專門人員定期或不定期地輔導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人員整改財務(wù)問題,以此促進企業(yè)相關(guān)人員深刻理解財務(wù)工作的核心和內(nèi)涵,幫助企業(yè)建立和充實財務(wù)隊伍。
出具“真實”的審計報告
注冊會計師在新三板掛牌過程中的本職工作是出具審計報告。股轉(zhuǎn)系統(tǒng)對新三板掛牌企業(yè)的財務(wù)要求是“真實”,因此,注冊會計師要甄別擬掛牌企業(yè)的真實的經(jīng)濟事項和交易,出具能夠反映企業(yè)真實情況的審計報告。一份審計報告及其附注所承載的信息,能夠反映企業(yè)的商業(yè)模式、生產(chǎn)過程、資源消耗、人員培養(yǎng)、財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況,這就是“真實”的審計報告。
另外,很多財務(wù)人員把發(fā)票作為處理經(jīng)濟事項和交易的重要憑證,而忽視了其他證據(jù),這種做法可以說是本末倒置。企業(yè)的經(jīng)營活動中所發(fā)生的每一個事項或交易都有其完整的過程。財務(wù)人員如何在會計處理中真實完整地體現(xiàn)這個過程,主要的依據(jù)是在這個過程中,交易或事項從發(fā)生到結(jié)束所經(jīng)歷的各部門、各崗位產(chǎn)生的各類文檔。會計人員要對這些文檔進行認真分析,加工成會計資料,作為原始憑證,以此進行分類,記錄到會計賬戶,從而真實反映企業(yè)的每一個交易或事項。
注冊會計師檢查在事項或交易從發(fā)生到結(jié)束的全部過程的基礎(chǔ)上,還要根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模等情況判斷這些業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性,這樣才能使出具的審計報告達到“真實”的目的。
關(guān)注掛牌后的審計風險
新三板掛牌是企業(yè)走向規(guī)范治理的*9步,接下來需要做的工作還有很多。
掛牌后,首先需要磨合的是企業(yè)團隊。很多企業(yè)掛牌前只有一兩個股東和管理層,成為股份公司后,董事會、監(jiān)事會、財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書等職位人員增加,決策程序就會增加,這使得企業(yè)需要相當長時間的適應(yīng)。另外,企業(yè)需要注意在掛牌后進行科學(xué)決策。很多企業(yè)家把掛牌新三板作為自己二次創(chuàng)業(yè)的出發(fā)點,尋求如何利用新三板市場完成資本、資源、人才等的對接,促進企業(yè)更大的發(fā)展。也有一些企業(yè)管理者,認為掛牌新三板后,企業(yè)就是“烏雞變鳳凰”,脫胎換骨了,對企業(yè)的未來有了不切實際的想法。
以上情況都會對掛牌企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生影響。目前,許多掛牌的新三板企業(yè)抗風險能力較差,如果這些問題解決不好,將會對掛牌企業(yè)造成極大的傷害。
注冊會計師需要對掛牌公司給予更多的關(guān)注,必要時給予專業(yè)上的幫助。無論是不規(guī)范的操作還是激進經(jīng)營帶來的風險,都會傳遞到審計機構(gòu),給注冊會計師帶來極大的審計風險。因此,企業(yè)掛牌成功是注冊會計師承擔風險的開始,注冊會計師必須對審計風險做出判斷,并及時化解風險。
本文來源:中國會計報;作者:王小寶