無(wú)論是優(yōu)秀還是平庸，每個(gè)財(cái)務(wù)人每天可以投入到工作中的精力和時(shí)間基本不會(huì)相差太多。但是為什么優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人可以在有限的時(shí)間與精力中，為公司和自己創(chuàng)造出*5的價(jià)值，而平庸的財(cái)務(wù)人卻只能眼睜睜看著時(shí)間與精力被浪費(fèi)，工作被拖延、擱置，進(jìn)而在職場(chǎng)中錯(cuò)失了良機(jī)？
想要高效工作，首先要把注意力放到正確的地方。每個(gè)人的注意力不過(guò)那么點(diǎn)，如何將其用在刀刃上，而不是關(guān)注一些無(wú)意義的雞毛蒜皮，成了財(cái)務(wù)人高效率工作的關(guān)鍵所在。
*9步：做自己的助理，記錄并跟蹤核實(shí)計(jì)劃的完成
部門(mén)的會(huì)議安排在幾點(diǎn)、晚上是否有ACCA的培訓(xùn)、今天剛報(bào)名了下個(gè)月的財(cái)務(wù)人沙龍……這些都要在當(dāng)下就記錄下來(lái)，并且所有的事情都*4記錄在同一個(gè)本子或APP上。當(dāng)你養(yǎng)成了記錄的習(xí)慣后，每天定時(shí)查看，跟蹤核實(shí)自己的計(jì)劃完成度。
制定計(jì)劃讓人更加安心，就像是看到每件事情的進(jìn)程一樣，知道自己正在做什么、完成了什么，如此更加容易堅(jiān)持，也更容易獲得成就感，做事更專(zhuān)注。
當(dāng)然計(jì)劃的制定要按照自己的精力、時(shí)間和喜好制定，不可盲目照搬別人，如此才能達(dá)到*4的結(jié)果。
第二步：適時(shí)告別你的手機(jī)和通訊
收到一條推送消息就忍不住看一眼；接到郵件提示就馬上停下正在做的事情，查看郵件；五六分鐘就要刷一下朋友圈和微博，看看自己的狀態(tài)、別人的狀態(tài)上的各種回復(fù)……如此，你每天90%的專(zhuān)注力都被用在這些瑣事上了，如何能投入地完成自己的任務(wù)呢？
適當(dāng)切斷自己與外界的聯(lián)系，專(zhuān)注于自己手上的工作，別讓信息反客為主，操縱了你的時(shí)間。把手機(jī)放到一邊，或索性收進(jìn)抽屜里，回歸清凈的世界。如果你擔(dān)心錯(cuò)過(guò)boss的郵件或召喚，那不如把收件箱設(shè)置為boss郵件提醒，同時(shí)確定自己的辦公電話通暢就萬(wàn)事大吉了。
第三步：你需要有一個(gè)只用于工作的區(qū)域
桌面亂糟糟的人也許智商更高，但是你的工作現(xiàn)在還用不上你的智商。好好整理桌面按部就班地干活吧，別讓雜亂的桌面弄得你注意力常年渙散了。
一個(gè)只用于工作的區(qū)域，可以讓你的效率加倍、專(zhuān)注力加倍，常年保持這樣的習(xí)慣，可以使你的大腦產(chǎn)生條件反射，一進(jìn)入這個(gè)區(qū)域就自然進(jìn)入“工作狀態(tài)”，如此投入工作變得更加容易。
第四步：分清楚生活中事情的主次，只關(guān)注最重要的
精力有限的你如果一下子操心太多的事情，自然會(huì)力不從心，不如分清事情的主次，關(guān)注兩到三件比較重要的事情。比如你認(rèn)為健康的身體和證書(shū)資格對(duì)自己的財(cái)務(wù)工作最重要，那么就堅(jiān)持鍛煉，保持自己學(xué)習(xí)的節(jié)奏。
但是既然已經(jīng)決定了，就千萬(wàn)不要輕易更改。因?yàn)樵谶M(jìn)入社會(huì)后，你關(guān)注的那些事大多是需要花費(fèi)大量時(shí)間與精力的，不可能一蹴而就，保持耐心非常重要。偶爾也可以采取一些調(diào)節(jié)的方式，昨天已經(jīng)進(jìn)行了慢跑，明天就可以練一練瑜伽；前一個(gè)階段上了培訓(xùn)班，這個(gè)階段工作比較忙，可以選擇高頓網(wǎng)課的形式自己在家學(xué)習(xí)……
總之，無(wú)論你采取什么辦法，把重要的事情堅(jiān)持下去，既能提升自己的生活和工作水平，又有益于專(zhuān)注力的培養(yǎng)。
第五步：一件事需要做精，但不要過(guò)于在意完美
完美主義+親力親為，你注定要被自己折騰得精疲力盡。在工作中，將某件重要的事情做精是積極的表現(xiàn)，但是如果你過(guò)于摳細(xì)節(jié)，那也成了一種浪費(fèi)自己專(zhuān)注力的表現(xiàn)。
一件事情到達(dá)了精美之后，基本上已經(jīng)沒(méi)有太多的瑕疵會(huì)影響你最后的結(jié)果了，這時(shí)*4收回自己的專(zhuān)注力，將其投入到下一件重要的事情上。高效率的人從來(lái)不是那些在乎極致完美的人，而是知道什么時(shí)候該停下來(lái)?yè)Q個(gè)方向的人。
▎本文作者Esther，來(lái)源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass)，滿滿的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)干貨，免費(fèi)網(wǎng)課隨心聽(tīng)。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此處信息。