每一天的清晨,你制定完了一整天的工作計劃之后,正想要元氣滿滿地開工,卻發(fā)現(xiàn)*9件事情就不順利——突然開了個會、預(yù)算數(shù)據(jù)出了錯、需要整理的憑證還有不少沒有集齊、高估了自己的能力以至于一個小時的事花了兩個小時完成……
總而言之,當你到了應(yīng)該完成一日計劃的時間點時,發(fā)現(xiàn)事實上自己只搞定了工作量的一半左右。
遇到這樣的情況,有的財務(wù)人選擇無論如何都要在今天完成這些事情,于是動不動就加班到八九點;有的財務(wù)人則選擇了放棄,挑選一些簡單的事情完成后,其它的留給明天,然后明天依舊是這樣的狀況百出、進而拖延到后天……
等到一段時間后,無論是哪一類的財務(wù)人都會感覺到疲憊——忙不完的事情、看不到的進展,讓人感覺非常挫敗。
為什么明明你很努力了,也很積極了,卻依舊看不到該有的收獲呢?這和那些雞湯里寫的完全不一樣!
事實上,這樣的結(jié)果很可能是因為你雖然努力了,卻沒有努力對方向,南轅北轍的人如何能按時到達終點、達成目標呢?想要努力對方向,不如試試這三招:
1.確定核心競爭力
在做事前,先評估哪些事情是和你的核心競爭力相關(guān)的,越緊密、越能體現(xiàn)你價值的事情是你一定要堅持去完成的。在財務(wù)領(lǐng)域你很難成為一個全才,但是在某一個細分的領(lǐng)域中你還是可以朝著專家級別努力。
2.根據(jù)自己可用的時間和精力進行規(guī)劃
在你確定了自己的核心競爭力之后,每天的計劃也應(yīng)該要相應(yīng)地有所針對性。
首先預(yù)留一個小時預(yù)留給那些工作中的突然事件,然后將每件事情都做好歸類:
比較復(fù)雜困難的事情,每天安排不超過三件,并且將它們放在某個你的精力和心態(tài)都比較好的時間段去完成;
比較瑣碎的事情,雖然不限制數(shù)量,但是也不要安排超過五件,安插在你比較容易情緒低迷、注意力不集中或者有困意的時間段;
還有一些有意義的事情,比如學習、閱讀、培訓,可以放在早上或者晚上下班后,每天多學習一點,哪怕只是看一節(jié)高頓的網(wǎng)課、閱讀一本書的兩三個章節(jié),積少成多,也能讓你在一定的積累后得到質(zhì)的提升。
3.給自己一點儀式感
有時候你覺得計劃無法完成,可能是少了一點壓力、少了一點儀式感。好比在貼憑證的時候,時不時和同事聊幾句八卦、又看一眼網(wǎng)上的新聞消息,接著去倒一杯水、泡個茶,時間就這樣溜走了。
為了避免這樣浪費時間的情況發(fā)生,不如試著在開啟一項工作之后,順手開啟你的鬧鐘,估計好大概能完成的時間,設(shè)定完畢后再工作。如此將讓你身處在一種儀式感之中,從而集中精力和注意力來做事。
而當這件事情完成之后,你可以暫停所有的事情,給自己幾分鐘放松的時間,休息一下,也調(diào)整一下心態(tài),進而繼續(xù)高質(zhì)量地投入工作之中。
除了上述三個日常工作的努力方法之外,在工作之余,也需要適當調(diào)整自己。很多財務(wù)人會覺得自己即便按照了上述的方法工作,也無法得到很好的效果,依舊收獲欠佳、時間付出又太長,那你是時候反思自己了——工作能力是否有待提高、工作技能是否缺乏、相關(guān)知識內(nèi)容是否太過薄弱。因為很多時候我們的能力往往會跟不上自己期盼的目標,差距會隨著時間越拉越大,人也會在這種差距的壓力下感覺收獲越來越小,從而放棄。
因此,從根本上縮短這種差距是非常有必要的,讓“努力=收獲”的可能性大幅度增加,通過學習諸如ACCA、USCPA、CPA等相關(guān)的財務(wù)證書,系統(tǒng)地提高自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能,是一種治本的措施,配合上述努力的方法,會有事半功倍的效果。
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