很多企業(yè)為了方便員工就餐,開設(shè)了職工食堂,職工食堂該如何做賬呢?食堂從菜市場(chǎng)小販處購(gòu)買食材,沒有發(fā)票如何是好?
職工餐飲食堂買菜沒票怎么辦?
1、企業(yè)賬務(wù)處理
1、企業(yè)食堂應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支。企業(yè)支付給食堂經(jīng)費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款—食堂
貸:貨幣資金
月末,食堂依據(jù)輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出,開具食堂結(jié)算收據(jù)給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部依據(jù)結(jié)算收據(jù):
借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款—食堂
2、企業(yè)購(gòu)入食堂用固定資產(chǎn),屬于公司福利用設(shè)備,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
借:固定資產(chǎn)
貸:貨幣資金
計(jì)提折舊時(shí):
借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)
貸:累計(jì)折舊
3、企業(yè)為食堂內(nèi)部人員計(jì)提工資
借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬
2、食堂輔助賬的賬務(wù)處理
食堂輔助賬要明細(xì)記錄食堂收到的撥款、購(gòu)買食材的支出、收取的職工費(fèi)用,以備企業(yè)財(cái)務(wù)和稅務(wù)的檢查。企業(yè)列支入賬的福利費(fèi)在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),應(yīng)按稅法規(guī)定的扣除比例工資總額的14%進(jìn)行調(diào)整。
1、食堂設(shè)置輔助賬務(wù),反映食堂收支,受到企業(yè)撥款時(shí):
借:貨幣資金
貸:其他應(yīng)付款——公司
2、食堂采購(gòu)材料時(shí):
借:原材料
貸:貨幣資金
3、月末盤點(diǎn),算出消耗,結(jié)算食堂成本:
借:食堂支出成本
貸:原材料
4、收取員工自付的餐費(fèi)
借:貨幣資金
貸:食堂支出成本
◆注:內(nèi)部食堂收取員工就餐費(fèi)用,不作食堂收入處理,而應(yīng)直接沖減食堂成本費(fèi)用。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部非獨(dú)立核算單位相互提供的勞務(wù),不構(gòu)成增值稅納稅義務(wù),向職工收取的費(fèi)用無須納稅。
5、月末食堂根據(jù)合算的當(dāng)月食堂支出成本,開具內(nèi)部結(jié)算收據(jù),上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù):
借:其他應(yīng)付款—公司
貸:食堂支出成本
食堂的票據(jù)要求
食堂雖然是作為輔助核算賬務(wù),但其核算仍必須符合國(guó)家稅法規(guī)定,所有的采購(gòu)活動(dòng)必須取得正規(guī)發(fā)票。否則,稅務(wù)機(jī)關(guān)在以后的稅務(wù)檢查中,不合規(guī)單據(jù)將不得在企業(yè)所得稅稅前扣除,將做所得稅應(yīng)納稅調(diào)增處理,并予以處罰。
所以,對(duì)于企業(yè)食堂采購(gòu)時(shí)的發(fā)票規(guī)定,企業(yè)一定要引起重視。不要為了節(jié)約采購(gòu)成本,隨便到不能提供發(fā)票的商品經(jīng)營(yíng)者處采購(gòu)食材,從而放任白條收據(jù)入賬,最后卻付出更高的代價(jià)。
如何解決食堂發(fā)票問題?
第一招:外包飯?zhí)?,承包商開票入賬
企業(yè)可以將飯?zhí)谜w外包給飯?zhí)贸邪蹋娠執(zhí)贸邪虨槠髽I(yè)準(zhǔn)備員工午餐一并負(fù)責(zé)采購(gòu)所有飯?zhí)檬巢?,企業(yè)按期支付飯?zhí)贸邪M(fèi)用并向飯?zhí)贸邪倘~索取發(fā)票入賬。
第二招:選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)買食堂物品
企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,如:農(nóng)場(chǎng)、農(nóng)村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。
第三招:選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司
農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發(fā)票。
第四招:找農(nóng)業(yè)個(gè)體戶
農(nóng)民以個(gè)體戶身份從事農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),免增值稅,也免個(gè)人所得稅,他們也可以開具發(fā)票
第五招:發(fā)放伙食補(bǔ)貼,無票照樣入賬
不少財(cái)務(wù)人員反映:企業(yè)不愿外包飯?zhí)?,又覺得找農(nóng)超開票太麻煩,能否企業(yè)內(nèi)部解決無票的問題?木有問題,企業(yè)可采用發(fā)放伙食補(bǔ)貼的方式。
第一步:財(cái)務(wù)人員根據(jù)每月預(yù)算伙食支出計(jì)提員工伙食補(bǔ)貼至“工資薪金”
第二步:將上述計(jì)提的工資扣繳作為購(gòu)買食材支出,撥給飯?zhí)镁涂梢粤耍?/div>
第三步:飯?zhí)糜檬盏降目铐?xiàng)購(gòu)買食品材料。
這些費(fèi)用已經(jīng)計(jì)入職工薪酬,無需另外取得發(fā)票,工資低于起征點(diǎn)也不需要交個(gè)人所得稅。不過,即使一定要超個(gè)稅起征點(diǎn),稅率也是可以控制的。因此,企業(yè)還需要仔細(xì)去衡量如何做最為劃算。
關(guān)于餐飲發(fā)票的入賬提醒
1、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,也叫交際應(yīng)酬費(fèi),主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動(dòng)等,還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用,例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。
2、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“職工福利費(fèi)”
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))規(guī)定:“三、關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問題《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。”
除以上列示的應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi)。在企業(yè)日常實(shí)務(wù)中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動(dòng)的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點(diǎn)等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。都應(yīng)計(jì)入福利費(fèi)。這里說的是為員工,不是為外人。為外人的支出計(jì)入招待費(fèi)。
3、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“差旅費(fèi)”
有的企業(yè)職工出差,有現(xiàn)金補(bǔ)貼,有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報(bào)銷。對(duì)于職工出差期間的餐飲發(fā)票應(yīng)該合理進(jìn)行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務(wù)去宴請(qǐng)了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;如果是職工個(gè)人出差期間在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi),則應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。
對(duì)于出差補(bǔ)貼是否必須提供發(fā)票,全國(guó)政策并不統(tǒng)一。北京市地稅局明確要求出差補(bǔ)貼須提供發(fā)票,否則無票補(bǔ)貼部分計(jì)入工資薪金計(jì)算個(gè)人所得稅。廣西區(qū)地稅局則明確只要是在合理范圍內(nèi)的出差補(bǔ)助可以無票補(bǔ)貼。因此,企業(yè)需要了解所在區(qū)域?qū)Υ说恼摺?/div>
4、餐飲發(fā)票可以計(jì)入“會(huì)議費(fèi)”
企業(yè)經(jīng)常召開各種會(huì)議,邀請(qǐng)一些客戶、供應(yīng)商、企業(yè)員工等參加。作為會(huì)議費(fèi),必然包括為會(huì)議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會(huì)議費(fèi)中會(huì)有餐飲發(fā)票。稅前扣除沒問題,但是,一般會(huì)要求提供與會(huì)議相關(guān)的會(huì)議通知、會(huì)議簽到冊(cè)等可以證明會(huì)議費(fèi)真實(shí)性的資料。如會(huì)議通知(包含內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)等)、會(huì)議記要等資料。
5、餐補(bǔ)是否需繳納個(gè)人所得稅?
1)不需要扣繳個(gè)人所得稅的情形:
員工因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi),不扣繳個(gè)人所得稅;
員工出差發(fā)生的餐費(fèi)、工作餐,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)領(lǐng)取差旅費(fèi)補(bǔ)貼,不扣繳個(gè)人所得稅。
這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)沒有具體的,企業(yè)自己根據(jù)企業(yè)情況制定差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
2)需要扣繳個(gè)人所得稅的情形:
直接給員工發(fā)放伙食補(bǔ)貼,除誤餐補(bǔ)助屬于免稅情形外,應(yīng)按工資薪金所得計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。
6、提供餐飲服務(wù)的納稅人銷售外賣食品如何征收增值稅?
根據(jù)《關(guān)于明確金融房地產(chǎn)開發(fā)教育輔助服務(wù)等增值稅政策的通知》(財(cái)稅〔2016〕140號(hào))第九條規(guī)定,提供餐飲服務(wù)的納稅人銷售的外賣食品,按照“餐飲服務(wù)”繳納增值稅。
......
本通知除第十七條規(guī)定的政策外,其他均自2016年5月1日起執(zhí)行。此前已征的應(yīng)予免征或不征的增值稅,可抵減納稅人以后月份應(yīng)繳納的增值稅。
7、如何解決食堂發(fā)票問題
第一招:外包飯?zhí)茫邪涕_票入賬
企業(yè)可以將飯?zhí)谜w外包給飯?zhí)贸邪?,由飯?zhí)贸邪虨槠髽I(yè)準(zhǔn)備員工午餐一并負(fù)責(zé)采購(gòu)所有飯?zhí)檬巢?,企業(yè)按期支付飯?zhí)贸邪M(fèi)用并向飯?zhí)贸邪倘~索取發(fā)票入賬。
第二招:選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)買食堂物品
企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,如:農(nóng)場(chǎng)、農(nóng)村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。
第三招:選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司
農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發(fā)票。
第四招:找農(nóng)業(yè)個(gè)體戶
農(nóng)民以個(gè)體戶身份從事農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),免增值稅,也免個(gè)人所得稅,他們也可以開具發(fā)票。
第五招:發(fā)放伙食補(bǔ)貼,無票照樣入賬
不少財(cái)務(wù)人員反映:企業(yè)不愿外包飯?zhí)?,又覺得找農(nóng)超開票太麻煩,能否企業(yè)內(nèi)部解決無票的問題?木有問題,企業(yè)可采用發(fā)放伙食補(bǔ)貼的方式。
第一步:財(cái)務(wù)人員根據(jù)每月預(yù)算伙食支出計(jì)提員工伙食補(bǔ)貼至“工資薪金”
第二步:將上述計(jì)提的工資扣繳作為購(gòu)買食材支出,撥給飯?zhí)镁涂梢粤耍?/div>
第三步:飯?zhí)糜檬盏降目铐?xiàng)購(gòu)買食品材料。
這些費(fèi)用已經(jīng)計(jì)入職工薪酬,無需另外取得發(fā)票,工資低于起征點(diǎn)也不需要交個(gè)人所得稅。不過,即使一定要超個(gè)稅起征點(diǎn),稅率也是可以控制的。因此,企業(yè)還需要仔細(xì)去衡量如何做最為劃算。
本文來源:每日會(huì)計(jì)實(shí)操,稅政第一線、中國(guó)會(huì)計(jì)視野
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老師,我不會(huì)區(qū)分存在和完整性。從應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方查銀行對(duì)賬單的付款記錄,如果實(shí)付,正確,如沒付,為什么是完整,不是存在了,這個(gè)實(shí)際情況就不存在啊,我認(rèn)為是如果實(shí)際付了,賬上沒記才是完整啊?
老師怎么區(qū)分卷煙的生產(chǎn)和批發(fā)環(huán)節(jié)呢。卷煙廠直接銷售和向批發(fā)企業(yè)銷售卷煙是屬于第一個(gè)環(huán)節(jié)嗎?批發(fā)環(huán)節(jié)的納稅人說的是批發(fā)企業(yè)對(duì)外銷售嗎?那卷煙廠有沒有批發(fā)環(huán)節(jié)需要交稅的情況