最近在知乎上看到一個帖子,25歲,工作2年,所在企業(yè)面臨共享,公司要派樓主去其他部門,而樓主本人也面試了一家大型企業(yè)共享中心的應付崗。但是聽朋友說共享中心工作較為單一,他就在糾結(jié)到底要不要去共享中心?
要了解財務共享,我們先來看財務的發(fā)展階段,財務的發(fā)展經(jīng)過4個階段,第一個階段復試記賬法;第二個階段,會計電算化,計算機軟件的引入提高了財務工作的效率;第三個階段,財務共享,“互聯(lián)網(wǎng)+財務”,實現(xiàn)財務工作的跨區(qū)域、跨時空、一體化;第四個階段,財務智能化,目前可見的就是財務機器人的出現(xiàn)。
財務共享中心是什么?
財務共享中心目前的發(fā)展有兩個方面,一個是公司內(nèi)部建立財務共享中心,即“財務內(nèi)包”,母公司和子公司財務同步化,不同地點的財務業(yè)務集中在一起報告,實現(xiàn)財務工作跨區(qū)域、跨時空,另一個是“財務外包”,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建一份平臺,聚集眾多優(yōu)秀的財務人員,公司在上面自由、靈活地選擇合適的人員來自做財務。
今天,小編就和大家來談一談企業(yè)內(nèi)部財務共享中心。
財務共享中心,簡稱FSSC(Finance Shared Service Centre),基于ERP系統(tǒng)而建立的一個新的財務管理模式。財務共享中心是一種會計和報告業(yè)務管理方式,其目的是解決大型企業(yè)中財務管理職能重復化、效率低下的弊端,通過財務共享中心可以將不同地點的實體會計業(yè)務拿到一個地方集中來記賬和報告,保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,節(jié)省人力成本,精簡財務部門,提高效率。財務共享中心通過集中化、標準化的財務核算流程管理,集中處理企業(yè)集團財務業(yè)務,為企業(yè)提供信息決策支持。
如何建立財務共享中心?
財務共享中心把多個子公司的財務部門集中到一個組織中來處理,原先的子公司財務只保留部分財務工作,財務共享中心為多個子公司共同提供財務服務?;谝?guī)模效應,財務共享中心主要承擔大量重復化的財務核算工作,主要是執(zhí)行和反饋。相對比較被動,缺乏決策權(quán)?;A(chǔ)財務工作交付給財務共享中心后,當?shù)刎攧請F隊從繁瑣的財務交易處理中解脫出來,更加關(guān)注財務數(shù)據(jù)對業(yè)務的支持作用。財務共享中心利用服務水平協(xié)議定義業(yè)務單位所接受服務的水平,著重追求流程效率最大化和持續(xù)優(yōu)化。
從前期項目調(diào)研、編制工作計劃、確定組織架構(gòu)到確定人員、啟動財務共享中心都需要經(jīng)歷一定的時間,經(jīng)過調(diào)試之后,才能進行正常運營。
前期建設比較耗費耗時,但是一旦建立,形成成熟運營流程后就能夠利用其規(guī)模優(yōu)勢給企業(yè)帶來巨大的效益。
建立財務共享中心后帶來的變化?
1、財務工作分類更加精細化
企業(yè)使用ERP時代,財務人員可以了解公司的整體業(yè)務,廣泛學習,提升自我。
但是在財務共享時代,財務人員知識流水線上的一員。財務工作嚴格地劃分為AP(應付賬款)、FA(固定資產(chǎn))、GL(總賬)三個模塊,每一個財務人員都被安排在一個模塊組,做好公司所有的相應業(yè)務。
在應付賬款組的財務人員,只要做好審核、入賬、清賬、對公銀行賬戶就可以了,固定資產(chǎn)組的負責固定資產(chǎn)的核算、折舊、攤銷、新設備的引進就好了,財務人們員各司其職,精細化操作。
2、財務人員精簡
財務共享中心建立的目的就是減少企業(yè)成本,最大化企業(yè)受益。
隨著財務流程的精細化、標準化操作,財務人員對于流水線工作將會越來越熟悉,企業(yè)只需要留下核心的員工完成工作就好。
同時,自動化軟件的引入,也將減少人員的需要。在AR中,除了給銀行填寫匯票承兌時需要手工申請,大部分的程序運用自動化軟件就可以完成。人與自動化軟件相互配合,提高操作效率。
3、財務工作量大
財務共享后,財務的崗位別切割成很多細小的部分:管報銷的不懂報表、管報表的不懂應收、管應收的不懂費用、管費用的不了解資產(chǎn)、管資產(chǎn)的搞不清楚稅務......不是不想,而是顧不上。
財務人員一天要處理所有子公司的項目,全部客戶的收款,每天分3次收到銀行的應付賬款,一天要處理幾千筆單子,工作量大而單一。
由于IT技術(shù)的不斷進步,和集團公司自身降低成本提高效率的需要,促使了財務共享中心迅速擴張,而對于財務人員個人發(fā)展而言,財務共享中心也是一把雙刃劍。
財務共享中心提升了財務人員的綜合技能和綜合競爭力。
由于財務共享中心的建立,在共享中心工作的財務人員可以輕易的將自己的技能擴展到其他的領(lǐng)域,這個既包括自身可以服務集團下屬的多個子分公司,了解各子分公司的財務業(yè)務,也包括由于財務共享中心崗位的流動性更強,有更多的機會接觸到不屬于自己先有業(yè)務的應收、應付、總賬等崗位。這對于一個會計人員來說,是不可多得的鍛煉機會,可以迅速提升自己的會計專業(yè)技能和經(jīng)驗;
財務共享中心使得財務分析和財務運營兩個崗位更加趨于分割化。
分類精細化帶來的另一個弊端就是財務人員能力單一,他們只熟悉手頭的工作流程、對于其他的業(yè)務可能一無所知。長期以往,如果一旦公司出現(xiàn)更加經(jīng)濟的財務軟件,財務人員必將面臨淘汰。
另外,由于財務共享中心的建立,財務人員的晉升將會變得更加困難。傳統(tǒng)上由總賬會計升任財務分析、財務總管的途徑將變得更為困難,而大部分公司的財務總監(jiān)或者是CFO往往從Controller這條線擢升,從而導致大部分初級財務人員必須面臨艱難的選擇。從這點上來看,在財務共享中心工作的財務人員,其內(nèi)部擢升為財務分析或者是財務總管的可能性并不十分明朗。
財務共享必然需要財務人員轉(zhuǎn)型。
轉(zhuǎn)型的方向有兩類:
1、管理會計人才。
面臨財務共享化的建立,財務流程越來越精細化,大多數(shù)財務流程自動化,核算型人才需要減少。
財務人員必須提前做好準備,及早轉(zhuǎn)型。
高頓CMA研究院老師指出,管理會計人員旨在培養(yǎng)既懂財務又懂管理的人才,業(yè)財融合,充分發(fā)揮人的主動性、思考性,幫助企業(yè)創(chuàng)造價值。
2、財務技術(shù)人員。
信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)必然會加大對于平臺運營、管理的技術(shù)人員。而一般的技術(shù)員,只懂技術(shù),不懂財務。財務人員可以向技術(shù)人員轉(zhuǎn)型,充分施展自己的能力。
本文作者:Jacklyin,高頓財經(jīng)簽約作者,遛狗也遛生活,接地氣的氣質(zhì)女作家。本文為原創(chuàng)文章,歡迎分享,轉(zhuǎn)載必須注明來源高頓、侵權(quán)必究、不得隨意更改和刪減。