財務共享服務中心作為一種新興財務管理模式，正在被世界知名企業(yè)和跨國公司所推崇。隨著中國經(jīng)濟有序增長，國際市場競爭力提升，越來越多的國際企業(yè)選擇在中國建立分公司或亞太總部，由此應運而生的財務共享服務中心蔚然成風。國內(nèi)大型企業(yè)公司也開始了財務共享服務中心的建設，并在滿足企業(yè)主要業(yè)務目標時取得一定成效。
 什么是財務共享服務中心？
 
所謂財務共享服務中心，就是把共同需要的，重復的財務基本業(yè)務，從個體中抽離，轉移到財務共享服務中心的業(yè)務流程，依托信息技術和財務流程技術，優(yōu)化組織結構，提升流程效率，降低運營成本為目的，提供專業(yè)的分布式管理模式。把專業(yè)的事情交給更加專業(yè)的人去做，提高財務數(shù)據(jù)的準確性，從而發(fā)揮“規(guī)模效應”，盡量減少不增值活動，釋放有限資源用于決策支持服務。
 
簡單的說，財務共享服務中心將企業(yè)各種財務流程集中在一個特定的地點和平臺來完成，通常包括財務應付、應收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。
 采用財務共享服務中心的企業(yè)更容易實現(xiàn)目標控制
 
幫助企業(yè)壓縮成本，同時提高服務水準，是很多企業(yè)選擇建立財務共享服務中心的初衷。在被詢問到采用財務共享服務中心的意義和價值時，近7成正在使用財務共享服務中心的企業(yè)表示，在“提升財務部門工作能力、“轉型到標準的財務流程”、“提升財務流程效率”、“讓保留的財務職能用于更有價值的工作”等方面，財務共享都有一定的效果。
 財務共享服務對成本降低、效率提升有積極影響
 
成本可能是企業(yè)選擇財務共享服務的主要原因。根據(jù)目前的市場情況，很多財務共享服務中心被建立在公司總部所在地，如北京、上海、深圳等一線城市，通過財務共享，將公司位于全國各地的財務部門簡化，降低財務運營成本和人力資源成本，將所有財務工作流程集中到財務共享服務中心統(tǒng)一處理，既能夠實現(xiàn)財務流程的標準化，也提升了工作效率。
 
以一家在華的知名餐飲公司為例，利用財務共享服務中心這一平臺，這家公司開始了全新的工作方式。負責應付帳款的財務人員每天只需將票據(jù)掃描入系統(tǒng)、加上關鍵字、上傳至共享平臺，系統(tǒng)就會生成相應的電子憑證，進入審批流程。各地分店能獨立、快捷地通過財務共享服務中心查詢發(fā)票信息和付款進程。不但大幅提升工作效率、也簡化了部門及異地公司的查詢流程。
 財務共享服務對統(tǒng)一核算規(guī)范、降低操作風險作用明顯
 
大部分企業(yè)認為，使用統(tǒng)一的核算政策，規(guī)范會計操作，對提高企業(yè)財務效率，降低操作風險有一定的作用。財務共享服務中心就有這樣的效果。與企業(yè)日常業(yè)務相關的流程，如應收賬款、應付賬款、費用報銷、內(nèi)部審計等，通過財務共享，可以實現(xiàn)全國各地分公司，甚至全球各國分公司，關注業(yè)務流程的效率提升，關注流程風險點，降低非規(guī)范操作的風險，有利于各類業(yè)務處理時效的提高。
 財務共享服務中心建設面臨的挑戰(zhàn)
 
越來越多的企業(yè)開始關注財務共享服務，期待通過財務共享提升財務部門的能力，實現(xiàn)企業(yè)大量并購投資的標準化流程處理，節(jié)省人力投身到更有價值的工作。而已經(jīng)使用財務共享服務的企業(yè)，則更注重標準化建設和能力提升。不過，無論是建設財務共享服務中心，還是提升財務共享服務中心的服務能力，企業(yè)面對的*5挑戰(zhàn)都是財務共享團隊的組建、人才轉型和培養(yǎng)發(fā)展財務管理者。
 
人才建設是成功設立財務共享服務中心的關鍵問題，也是經(jīng)濟轉型時期企業(yè)面臨的最重要挑戰(zhàn)。實施財務共享服務中心建設，需要財務人員的再培訓，甚至轉崗。隨著財務共享服務能夠處理的業(yè)務越來越多，財務人員面臨的壓力也隨之而來。
 
除此之外，財務共享中心的搭建和運作還涉及到許多復雜的技術問題，在跨部門協(xié)調(diào)對接環(huán)節(jié)亦有不小的障礙，對一些從未操作過財務共享平臺的管理者而言，學習與培訓迫在眉睫。
 
對企業(yè)管理者而言，要想實現(xiàn)知識結構的升級再造，乃至迭新思維模式，回歸大學校園攻讀MBA或EMBA是個不錯的選擇。不過財務是門技術活，學院派的理論理念，對財務人士而言似乎有點格格不入，尤其是財務共享服務中心的建設和運營，幾乎是沒有什么系統(tǒng)理論支撐的，教科書上也完全不會有答案。在這樣的情況下，借鑒別人的成功經(jīng)驗無疑是a1的選擇。
 
2016年，國內(nèi)系統(tǒng)財務培訓提供商高頓攜多年研發(fā)經(jīng)驗，邀請多位500強企業(yè)一線高管加盟助力，重磅推出《全球500強財務管理a1實踐——財務共享服務中心的優(yōu)化》案例分享課堂，而據(jù)筆者了解，這樣的培訓模式與其說是上課，更不如說是一場經(jīng)驗分享沙龍，在兩天的日程安排里，四位來自全球領先企業(yè)的財務高管輪番現(xiàn)身，講述本企業(yè)的財務共享運作心經(jīng)。
 
在兩天的學習過程中，學員可以隨時與嘉賓對標對話，論證對方的成功經(jīng)驗為本企業(yè)借鑒的可行性。四位特邀嘉賓分別來自中國國企、全球多元化業(yè)務鏈的跨國公司、垂直領域的行業(yè)巨頭，對參訓企業(yè)而言，幾乎可以做到“對號入座”式學習，迅速在腦海中勾勒出本企業(yè)的財務共享藍圖。而這，才是b2b教育模式最吸引人的亮色。
 
如果您的企業(yè)也正在財務共享的犯愁路上，不妨前往一窺奧妙。 ▎本文作者M先生，來源高頓網(wǎng)校。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉載請注明來源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請關注微信號“高頓網(wǎng)校”(gaoduneclass)，滿滿的會計實務干貨，免費網(wǎng)課隨心聽。