隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不斷創(chuàng)新，加上外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和判斷決策等對(duì)企業(yè)各類信息的獲取和信息的處理提出了越來(lái)越高的要求。
同時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，也對(duì)企業(yè)及時(shí)獲取信息、提高信息化管理水平提供了技術(shù)支持。
作為河南投資集團(tuán)所屬的高速公路建設(shè)運(yùn)營(yíng)單位，河南省許平南高速公路有限責(zé)任公司(下稱“許平南高速公路公司”)積極運(yùn)用信息手段加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，讓財(cái)務(wù)管理插入“互聯(lián)網(wǎng)+”的翅膀，服務(wù)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展。
智慧高速監(jiān)控系統(tǒng)提升運(yùn)營(yíng)管理水平
許平南高速公路公司總會(huì)計(jì)師喬英瑋告訴記者，2015年，該公司在河南全省高速公路運(yùn)營(yíng)單位中率先實(shí)現(xiàn)數(shù)字化監(jiān)控改造。通過(guò)搭建的數(shù)字化高清平臺(tái)，將收費(fèi)車道、收費(fèi)亭等處的攝像機(jī)更換為高清網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)了使用互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)APP對(duì)道路通行狀況、收費(fèi)工作狀態(tài)等視頻數(shù)據(jù)的全平臺(tái)監(jiān)控，在提高道路通行能力,保障道路暢通方面得到了進(jìn)一步的提升。
據(jù)喬英瑋介紹，時(shí)態(tài)地理信息系統(tǒng)(TGIS)的使用，大大提升了管理效率，簡(jiǎn)化了機(jī)電管理流程，為日常管理和緊急情況下進(jìn)行調(diào)度管理提供了技術(shù)支持。
“公司原來(lái)的機(jī)電和設(shè)施維護(hù)管理主要依靠主辦人員手工記錄存檔，統(tǒng)計(jì)和檢索不方便，容易出現(xiàn)漏記、誤記等錯(cuò)誤，且工作效率低下。”喬英瑋表示，公司管理人員結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，認(rèn)真鉆研機(jī)電和設(shè)施維護(hù)、軟件設(shè)計(jì)等專業(yè)知識(shí)，克服困難，設(shè)計(jì)研發(fā)了機(jī)電和設(shè)施維護(hù)管理系統(tǒng)。
該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了基層單位機(jī)電或道路設(shè)施故障信息的上報(bào)、維護(hù)單位的接單和維護(hù)、基層管理單位進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)、生成管理報(bào)表、歸檔管理等功能，既減少了手工報(bào)表的差錯(cuò)率，又提升了公司的服務(wù)水平。
努力探索會(huì)計(jì)信息化道路
近年來(lái)，許平南高速公路公司將提高財(cái)務(wù)信息化水平作為促進(jìn)管理提升的工作重點(diǎn)，在構(gòu)建信息化管理體系、提升財(cái)務(wù)信息化水平、創(chuàng)新實(shí)施可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)財(cái)務(wù)報(bào)告等三個(gè)方面不斷創(chuàng)新進(jìn)取，為夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量、發(fā)揮管理會(huì)計(jì)作用提供了有力支撐。
喬英瑋介紹說(shuō)，該公司經(jīng)營(yíng)管理的兩條高速公路分別位于河南省的東南部和西北部，由于線路長(zhǎng)、基層單位多、現(xiàn)金業(yè)務(wù)量大的特點(diǎn)，要求營(yíng)業(yè)收入當(dāng)班繳存指定銀行。為保證營(yíng)運(yùn)款項(xiàng)安全、及時(shí)地繳存銀行，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確反映運(yùn)營(yíng)情況，公司有序推進(jìn)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立了寬帶數(shù)據(jù)有線網(wǎng)絡(luò)，形成了以光纖線纜為主的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)。
“我們通過(guò)遍布全路的信息網(wǎng)絡(luò)把車輛通行、通行費(fèi)收繳和運(yùn)營(yíng)安全等情況及時(shí)反饋到公司財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)管理部門，即時(shí)掌握信息。”喬英瑋稱，信息網(wǎng)絡(luò)化既為司乘人員提供安全、順暢的通行條件，也為經(jīng)營(yíng)決策提供快速、有效的會(huì)計(jì)信息。
公司信息網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定的運(yùn)行，保障了綜合管理系統(tǒng)、生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全、可靠運(yùn)行。
根據(jù)集團(tuán)公司加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提高工作效率、保證會(huì)計(jì)報(bào)告質(zhì)量的要求，該公司在成立初期即采用了會(huì)計(jì)電算化軟件，近年來(lái)，經(jīng)歷了從基本核算軟件到用友系統(tǒng)的升級(jí)。這些信息化項(xiàng)目的實(shí)施，一是可方便快捷地進(jìn)行賬務(wù)查詢、報(bào)表出具，準(zhǔn)確高效地提供不同口徑的會(huì)計(jì)信息，不僅提高了工作效率，而且便于開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較和分析;二是有效地加強(qiáng)了各單位之間協(xié)同和配合，促進(jìn)了公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，全面提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，提升了財(cái)務(wù)管理水平;三是各單位、部門預(yù)算及執(zhí)行情況更明晰，樹立并鞏固了全面預(yù)算管理意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)了公司預(yù)算管理;四是增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的透明度，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。
喬英瑋認(rèn)為，基于公司財(cái)務(wù)信息化水平的不斷提升，會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、資金資產(chǎn)管理、公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等更加緊密的結(jié)合在一起，能更及時(shí)準(zhǔn)確地提供經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息，為公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持，更有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。
編制XBRL格式財(cái)務(wù)報(bào)告
從2012年開始，財(cái)政部在全國(guó)推廣XBRL。喬英瑋告訴記者，作為財(cái)政部確定的河南省5家試點(diǎn)企業(yè)之一，許平南高速公路公司抽選既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、又有一定信息技術(shù)運(yùn)用基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)人員，集中時(shí)間和精力參加培訓(xùn)，努力掌握企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的要求以及XBRL格式語(yǔ)言編報(bào)流程。選派人員到*9批實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)、領(lǐng)會(huì)實(shí)施項(xiàng)目必須具備的條件。同時(shí)，他們還參加河南省財(cái)政廳組織的集中培訓(xùn)和演練，積極參與案例練習(xí)。
通過(guò)專家講解，公司財(cái)務(wù)人員基本掌握了實(shí)施方法、技巧以及軟件的運(yùn)用，較快掌握XBRL報(bào)告編制技術(shù)。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施，許平南高速公路公司完成審計(jì)報(bào)告共106個(gè)元素梳理表格、維度建模58項(xiàng)、創(chuàng)建角色125個(gè)、創(chuàng)建中英標(biāo)簽212個(gè)、定義鏈接庫(kù)106個(gè)、列報(bào)鏈接庫(kù)86個(gè)、計(jì)算鏈接庫(kù)7個(gè)。
用XBRL格式語(yǔ)言編制年度報(bào)告擴(kuò)展了企業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)領(lǐng)域，開拓了視野，提高了財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)工作水平，順應(yīng)了財(cái)務(wù)報(bào)告未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
喬英瑋相信，隨著國(guó)家的大力推進(jìn)，可以預(yù)見未來(lái)將有更多的企業(yè)編制XBRL格式財(cái)務(wù)報(bào)告，更多的企業(yè)充分利用XBRL格式財(cái)務(wù)報(bào)告，使用報(bào)表分析手段從XBRL格式財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的海洋中尋找商機(jī)，讓數(shù)據(jù)發(fā)出聲音，讓數(shù)據(jù)輔助經(jīng)營(yíng)管理決策，讓XBRL格式財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)表分析進(jìn)一步起到提高管理效率、支持管理決策、提升管理水平和質(zhì)量的作用。
“到那時(shí)，XBRL格式財(cái)務(wù)報(bào)告將會(huì)進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)告的‘互聯(lián)網(wǎng)+’大數(shù)據(jù)時(shí)代，將充分展現(xiàn)XBRL格式財(cái)務(wù)報(bào)告的力量。”喬英瑋稱。
本文來(lái)源：中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)；作者：韓福恒